Слободняк И.А. Использование возможностей Excel при решении различных задач – скачать книгу бесплатно полностью

Жанры  |  Рассылка книг (в соцсетях, на email)

скачать полностью книгу Слободняк И.А. Использование возможностей Excel при решении различных задач

 Скачать бесплатно книгу Слободняк И.А. Использование возможностей Excel при решении различных задач

 Читать  онлайн  книгу в форматах fb2, epub, pdf, mobi, lrf

заказать книгу в интернет-магазинеWord и Excel. 2013 и 2016. Самоучитель | Купить книгу с доставкой

Слободняк И.А. Использование возможностей Excel при решении различных задач. -Иркутск: БГУ, 2018. -73 с.

Как решать различные задачи с помощью Excel

Возьмите за правило, прежде чем приступать к выполнению какой-то работы с привлечением средств Excel, пытаться отыскивать предельно рациональный вариант. При этом вам следует пробежаться по оглавлению этой книги, и поискать описание тех возможностей, которые либо существенно ускорят работу, либо дадут возможность сделать её более качественно. Наверное, не менее 90 % пользователей и Word, и Excel, работают безграмотно, а потому крайне нерационально, на нижайшем уровне качества.

Выделение методом «<Shift> + щелчок»

Щелкните мышью ячейку где-нибудь в середине экрана. В ячейке окажется табличный курсор, и эта ячейка тем самым уже будет выделена. Удерживая <Shift>, щелкните мышью.
Удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните ячейку справа от выделенной ячейки. Не отпуская клавишу <Shift>, щелкните еще раз где-нибудь в другом, третьем месте. Попрыгайте вокруг табличного курсора, и вы сами увидите, как Excel осуществляет выделение в этом случае.
Первый и второй щелчок производятся на угловых ячейках выделяемого блока.
Чувствую, напрасно я привожу последнюю инструкцию. Вы и сами это уже поняли, попрыгав вокруг табличного курсора с указателем мыши. Для выделения строки или столбца, щелкнуть нужно первую ячейку, а затем последнюю.

Как выделить полные строки и столбцы, весь лист Excel

Обратите внимание на то, что заполненную таблицу принято называть рабочей таблицей. В нашем случае рабочей является таблица под названием Объемы продаж за... Знаете такую? Таблицу же Excel с миллионами пустых или частично заполненных ячеек, принято называть Электронной таблицей.
В данном случае пойдет речь о выделении столбцов и строк электронной таблицы, а не столбцов и строк рабочей (заполненной) таблицы. То есть выделение будет осуществляться от края до края всего листа. Столбец выделяется щелчком его заголовка.

Напомню, что заголовком столбца является кнопка расположена вверху, над первой ячейкой столбца. На кнопке изображены одна или две латинские буквы. Щелкать можно как левой, так и правой кнопкой мыши. После наведения крестообразного указателя мыши на ячейку с латинской буквой, он примет вид маленькой черной стрелки.
При щелчке правой кнопкой, столбец (строка) выделяется и дополнительно открывается контекстное меню столбца (строки). В этом меню вы можете сразу же выбрать, что проделать с выделенными ячейками, или с их содержимым.

Для выделения непрерывного диапазона столбцов необходимо щелкнуть заголовок первого столбца, и удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкнуть заголовок последнего столбца. Непрерывный диапазон строк выделяется аналогично. Чтобы выделить весь лист рабочей книги, щелкните стрелочку в форме прямоугольного равнобедренного треугольничка в левом верхнем углу. Эта стрелочка находится левее буквы «А» и выше цифры «1».

Выделение в Excel с помощью клавиши F8 и мыши

Как и в предыдущем случае, щелкните мышью ячейку недалеко от середины экрана, тем самым, установив там табличный курсор. Выделите элемент в начале фрагмента.
Если это прямоугольный блок, то выделить нужно первую ячейку. То есть установить табличный курсор в левом верхнем углу.
Если требуется выделить большое количество столбцов, первоначально выделяется первый столбец щелчком мыши. При этом указатель должен иметь вид стрелочки. Если нужно выделить группу строк, первоначально выделяется первая строка группы. Нажмите и отпустите клавишу F8.
В строке состояния при этом (смотрите внизу справы) появятся Расширить выделенный фрагмент. Они означают, что Excel переведена в режим Выделения. То есть выделение теперь для программы самая важная задача. Выделите элемент в конце фрагмента.

Если это прямоугольный блок, то выделить нужно последнюю ячейку. То есть установить табличный курсор в нижнем правом углу.
Ячейка может находиться выше или ниже табличного курсора, правее или левее. Походите вокруг табличного курсора, пощелкайте по разным ячейкам. Техника выделения очень похожа на уже усвоенную вами из предыдущего раздела. Только теперь не нужно удерживать клавишу <Shift> в нажатом состоянии. Левая рука у вас свободна, и вы можете держать в ней, к примеру, чашку с кофе.
Если выделяется блок столбцов, нужно щелчком мыши выделить последний столбец. Про строки вы и сами догадаетесь. Закончив выделение, не забудьте вывести Excel из режима выделения. В противном случае вы от нее не добьетесь толку.
Нажмите повторно F8 или клавишу <Esc>.

Быстрое выделение двойным щелчком мыши в таблицах Excel

Если вы работаете с большой таблицей, и время от времени возникает необходимость выбирать большие блоки ячеек, выделение посредством «мышиной возни» становится малоэффективным. На этот случай предусмотрено так называемое автоматическое выделение ячеек.
Представьте, что наша маленькая таблица (о продажах товаров) подросла и стала большой пребольшой. С одного берега другого не видно. А вам нужно выделить столбец или строку от какой-то ячейки до самого края. Перетаскивать указатель мыши на большие расстояния довольно утомительно. Но вы можете избавить себя от непосильных трудов, если освоите ниже изложенную нехитрую «науку».
Щелкните любую ячейку в заполненной (рабочей) таблице и переместите указатель на сторону рамки табличного курсора.

Следует выбрать сторону, соответствующую направлению выделения. К примеру, если необходимо выделить часть столбца от ячейки, в которой установлен курсор, до верхней границы рабочей таблицы, указатель необходимо поместить на верхнюю сторону. Указатель, при этом, примет вид четырехконечной стрелки.
Поместив указатель, к примеру, на верхнюю сторону рамки табличного курсора (или рамки выделенной ячейки, что одно и тоже), вы как бы прицелились в направлении вверх. Выстрел произойдет после выполнения нижележащей команды, которую условно можно назвать «Огонь».

Удерживая клавишу <Shift>, дважды щелкните мышью.
В результате выделиться столбец, строка или блок от выбранной ячейки до края рабочей таблицы. Напомню, рабочая таблица - это та, ячейки которой чем-то заполнены.
Проделайте двойные щелчки (при нажатой клавише <Shift>) на каждой из четырех границ выбранной ячейки, и вы увидите, как реагирует на это Excel.
Двойные щелчки на каждой из четырех сторон выделят всю таблицу.

Для того, чтобы выделить всю таблицу, необходимо выполнить поочередные двойные щелчки на каждой из четырех сторон выбранной ячейки. Если выбранная ячейка находится недалеко от центра таблицы, то после второго щелчка выделиться четверть таблицы, после третьего - половина, после четвертого - вся таблица.

Не получается скачать и прочитать книги в форматах djvu, pdf, rar? Прочтите подсказки

Скачайте похожую бесплатную книгу из раздела Формулы Excel:
Латфуллина Д.Р., Нуруллина Н.А. Табличный процессор MS EXCEL: Практикум
Левина Н.С. и др. MS Excel и MS Project в решении экономических задач
Леоненков А.В. Решение задач оптимизации в среде MS Excel

     

Полный каталог книг для бесплатного скачивания

Рейтинг@Mail.ru