Латфуллина Д.Р., Нуруллина Н.А. Табличный процессор MS EXCEL: Практикум – скачать книгу бесплатно полностью

Жанры  |   Рассылка  |   ВКонтакте  twitter  Google +  МойМир  Одноклассники  LiveJournal  YouTube  Telegram

скачать полностью книгу Латфуллина Д.Р., Нуруллина Н.А. Табличный процессор MS EXCEL: Практикум

 Скачать бесплатно книгу Латфуллина Д.Р., Нуруллина Н.А. Табличный процессор MS EXCEL: Практикум

 Читать  онлайн  книгу в форматах fb2, epub, pdf, mobi, lrf

заказать книгу в интернет-магазине Практикум по Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Access), PhotoShop | Купить книгу с доставкой

Латфуллина Д.Р., Нуруллина Н.А. Табличный процессор MS EXCEL: Практикум. –М.: Российский государственный университет правосудия, 2017. –60 с.

Как использовать табличные процессоры Excel для подготовки сводных таблиц

Сводные таблицы идеальны для перекрестного сравнения двух наборов данных. Например, можно создать сводную таблицу на основе базы данных сотрудников, суммирующую зарплату сотрудников разных подразделений по каждой категории должностей.

Создание сводных таблиц с помощью инструментов быстрого анализа

В Excel 2016 имеется возможность практически мгновенного создания сводных таблиц с помощью инструментов быстрого анализа (Quick Analysis), появившихся в версии Excel 2013. Чтобы просмотреть типы сводных таблиц, которые может создавать программа на основе информации в таблице данных или в списке, открываемом на листе Excel, выполните следующие действия.

  1. Выделите данные (вместе с заголовками столбцов) в таблице или списке в виде диапазона ячеек листа.
  2. Щелкните на значке инструмента Быстрый анализ (Quick Analysis), который появится прямо под правым нижним углом выделенного диапазона ячеек.
    На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выделенной вкладкой Форматирование (Formatting), включающей параметры условного форматирования.
  3. Выберите вкладку Таблицы (Tables), находящуюся в верхней части палитры инструментов быстрого анализа.
    Excel выделяет вкладку Таблицы, включающую кнопки Таблица (Table) и Сводная таблица (PivotTable). После щелчка на кнопке Таблица данные будут отформатированы в виде таблицы (см. главу 3). Если же щелкнуть на кнопке Сводная таблица, то отобразятся различные типы сводных таблиц, которые могут быть созданы на основе выделенных данных.
  4. Чтобы просмотреть все разновидности сводных таблиц, которые Excel 2016 может создавать на основе выделенных данных, установите указатель мыши на одной из кнопок Сводная таблица, которые отображаются в палитре инструментов быстрого анализа.
    По мере наведения указателя на каждую из кнопок Сводная таблица отображается миниатюра сводной таблицы, которая будет создана на основе табличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над соответствующей кнопкой.
  5. Как только на экране появится миниатюра требуемой сводной таблицы, щелкните на соответствующей кнопке в палитре инструментов быстрого анализа, чтобы создать эту таблицу.
    Выбранная сводная таблица создается на новом листе, который вставляется в начало текущей книги. Новый лист сразу же активизируется, поэтому пользователь может переименовать либо переместить его, а также изменить только что созданную сводную таблицу.

Описанная выше процедура проиллюстрирована на рис. 9.1 и 9.2. На рис. 9.1 выбрана кнопка третьей слева сводной таблицы, отображаемой в палитре инструментов быстрого анализа. Над палитрой представлена миниатюра сводной таблицы, содержащая промежуточные и общие итоги по продажам каждого подразделения за каждый месяц первого квартала. Итоги по продажам упорядочены по секторам Производство и Обслуживание.
Рис. 9.1. Миниатюра сводной таблицы, которая будет создана на основе выбранных данных с помощью палитры инструментов быстрого анализа

На рис. 9.2 показана сводная таблица, созданная в Excel после щелчка на выделенной кнопке. Обратите внимание на то, что эта таблица находится на собственном листе (Лист2), который был вставлен перед листом Лист1. И поскольку только что созданная сводная таблица выбрана пользователем, в правой части окна отображается панель Поля сводной таблицы (PivotTable Fields), а на ленте появляется набор контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools). Воспользуйтесь параметрами, доступными на этой панели и в наборе контекстных вкладок, для настройки сводной таблицы, как описано в разделах "Форматирование сводной таблицы" и "Изменение сводной таблицы".

Если Excel не может предложить конкретные типы сводных таблиц для выделенных данных, то на вкладке Таблицы палитры инструментов быстрого анализа справа от кнопки Таблица (Table) будет отображаться единственная кнопка Пустая сводная таблица (Blank PivotTable). После выбора этой кнопки вы получите возможность создать новую сводную таблицу вручную.

Не получается скачать и прочитать книги в форматах djvu, pdf, rar? Прочтите подсказки

Скачайте похожую бесплатную книгу из раздела Формулы Excel:
Левина Н.С. и др. MS Excel и MS Project в решении экономических задач
Леоненков А.В. Решение задач оптимизации в среде MS Excel
Солодовников А.В., Солодовникова С.В. Диаграммы в Microsoft Office Excel

     

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в полных электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Рейтинг@Mail.ru