Уокенбах Дж. Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Уокенбах Дж. Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха

Уокенбах Дж. Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха

Уокенбах Дж. Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха. –СПб.: Питер, 2014. –336 с.: ил. ISBN 978-5-496-00790-0.

Джон Уокенбах советует использовать Excel 2013

Понятие о защищенном просмотре в Excel 2013

Вероятно, вы уже сталкивались с возможностью Excel, которая называется Защищенный просмотр. Может показаться, что Excel почему-то мешает вам открывать ваши же файлы, но режим защищенного просмотра предназначен для защиты компьютера от вредоносных программ.
Вредоносное программное обеспечение – это любой код, который может навредить вашей системе. Хакеры придумали несколько способов манипуляции файлами Excel так, чтобы в них можно было выполнять вредоносный код. В сущности, в режиме защищенного просмотра предотвращаются атаки такого типа – файл открывается в безопасной среде (иногда она называется «песочница»).

Открыв книгу Excel, скачанную из Интернета, вы увидите красочное сообщение над панелью Формула (рис. 4.1). Кроме того, в строке заголовка Excel отобразится надпись [Защищенный просмотр].
Рис.4.1. Сообщение, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены, что файл безопасен, можете нажать кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете просматривать содержимое книги, но без возможности вносить в нее какие-либо изменения.
Если книга содержит макросы, то после разрешения редактирования вы увидите другое сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Если вы уверены, что макросы безопасны, нажмите кнопку Включить содержимое.

В каких случаях используется защищенный просмотр

Защищенный просмотр может применяться при работе с такой информацией, как:

  • файлы, загруженные из Интернета;
  • приложения, получаемые вместе с письмами через Outlook;
  • файлы, открываемые из потенциально небезопасных мест, например на папки Временные интернет-файлы;
  • файлы, блокируемые функцией Политика блокирования файлов (эта возможность позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
  • файлы, снабженные цифровой подписью, у которой истек срок действия.

В определенной степени вы можете контролировать работу режима Защищенный просмотр. Чтобы изменить настройки, выполните команду Файл > Параметры и выберите Центр управления безопасностью. Далее нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните на вкладке Защищенный просмотр в окне Центр управления безопасностью (рис. 4.2). По умолчанию отмечены все параметры.
Рис. 4.2. Изменение настроек защищенного просмотра в окне Центр управления безопасностью

Если вы хотите открыть файл именно и режиме защищенного просмотра, выполните команду Файл > Открыть, чтобы отобразить окно Открыть. Выберите ваш файл, а затем щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть. На экране появятся параметры, один из которых называется Открыть в режиме защищенного просмотра.
Если разрешить редактирование в книге, которая была открыта для защищенного просмотра, а затем сохранить книгу, она больше не откроется в таком режиме.

Печать и копирование файлов Excel 2013 в режиме защищенного просмотра

В некоторых случаях вы не собираетесь работать с документом, а просто хотите его распечатать. К сожалению, в режиме защищенного просмотра вы не можете сделать даже этого. Выполните команду Файл > Печать, а потом нажмите кнопку Разрешить печать, чтобы выйти из режима защищенного просмотра.
Теперь вы можете копировать информацию с листа из документа с защищенным просмотром и вставлять эти данные в другую книгу. Формулы не копируются, а результаты актуальной формулы - копируются.

Принудительное открытие файла в обычном режиме

Если вы скачали откуда-то книгу и абсолютно уверены, что она безопасна, то можете принудительно открыть ее в обычном режиме. После скачивания книги выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии книги (или пиктограмме) и выберите в контекстном меню параметр Свойства. Появится окно Свойства.
2. Перейдите на вкладку Общие (рис. 4.3). 
3. Нажмите кнопку Разблокировать.
4. Нажмите ОК, чтобы выйти из окна свойств.

После выполнения этих операций книга откроется в Excel в обычном режиме (а не в режиме защищенного просмотра).

Понятие о проблемах совместимости в Excel

Самая новая версия Excel выпускается под названием Excel 2013, это 15-я версия по счету. Нумерация версий в продуктах Microsoft немного запутанная: для Windows было выпущено всего 12 версий Excel, первая называлась Excel 2, а номера 6 и 13 просто пропустили.
Кроме Excel 2013, по-прежнему широко используются еще три версии программы: Excel 2003, Excel 2007 и Excel 2010.

Если вы создаете книги для пользователей, работающих только с Excel 2013, то этот совет можно пропустить, так как проблем с совместимостью у вас не возникнет. Однако, если предполагается, что ваши книги будут использоваться и в более ранних версиях программы, необходимо иметь представление о совместимости.

Форматы файлов в Excel 2013

Современные форматы файлов Excel (все они появились в версии Excel 2007), таковы:

  • .xlsх – файл книги, не содержащий макросов;
  • .xlsm – файл книги, содержащий макросы;
  • .xltx – шаблон книги, не содержащий макросов;
  • .xltm – шаблон книги, содержащий макросы;
  • .xlsa – файл надстроек;
  • .xlsb – бинарный файл, напоминающий старый формат .хls, но пригодный для работы с новыми функциями;
  • .xlsk – файл резервной копии.

За исключением .xlsb, все перечисленные форматы являются «открытыми» XML-файлами. Это означает, что формат файла не является проприетарным и другие приложения могут читать и изменять файлы такого типа.
XML-файлы фактически являются текстовыми в ZIP-архивах. Если переименовать эти файлы так, чтобы у них было расширение .zip, то их содержимое можно будет просмотреть с помощью некоторых ZIP-утилит – в частности, такая программа встроена в Windows. Любопытные читатели не пожалеют, если заглянут в недра рабочей книги Excel.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователь, работающий с версией старше Excel 2007, не сможет открывать книги, сохраненные в более новых форматах Excel. Однако Microsoft позаботилась об этом и выпустила пакет совместимости для работы с Office 2003 и Office XP.

Если пользователь Office 2003 или Office XP установит пакет обеспечения совместимости, он сможет открывать файлы, созданные в Office 2007 и выше, а также сохранять файлы в новых форматах. Это правило распространяется на офисные программы Excel, Word и PowerPoint. Пакет обеспечения совместимости не обогащает старые версии какими-либо новыми возможностями – он просто позволяет им открывать и сохранять файлы в новом формате.

Чтобы скачать пакет обеспечения совместимости для Microsoft, поищите его в Интернете по запросу Office Compatibility Pack.
Важно понимать ограничения, связанные с совместимостью версий. Если коллега и сможет открыть ваш файл, это не гарантирует, что все будет работать правильно и выглядеть одинаково.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Уокенбах Дж. Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Лебедев А.Н. Понятный самоучитель Excel 2013

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks