Стоцкий Ю.А. и др. Office 2010. Самоучитель – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Стоцкий Ю.А. и др. Office 2010. Самоучитель

Стоцкий Ю.А. и др. Office 2010. Самоучитель

Стоцкий Ю.А. и др. Office 2010. Самоучитель. –СПб.: Питер, 2011. –432 с.: ил. ISBN 78-5-49807-947-9.

Аргументы в электронных таблицах Excel - разъяснение в книге для скачивания

Некоторые функции, например SIN, имеют только один аргумент, поскольку нельзя вычислить синус сразу двух чисел. Однако многие функции, подобные МАКС (МАХ), способны обрабатывать практически неограниченные массивы данных. Такие функции могут воспринимать до 30 аргументов, каждый из которых является числом или ссылкой на одну или несколько ячеек.
В качестве аргументов могут выступать также арифметические выражения и другие функции, возвращающие значения нужного типа.
С помощью функции МАКС (МАХ) вы сейчас найдете максимальный уровень продаж за один месяц для компаний Фантом, РИФ и Викинг.

6. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 1 (Number 1). Диалоговое окно свернется в строку, открывая доступ к ячейкам листа.
7. Выделите все числовые ячейки строки Фантом. Обозначение соответствующего диапазона ячеек появится в строке свернутого диалогового окна ввода аргументов (рис. 9.4).
8. Щелкните на кнопке в строке аргумента. На экране снова развернется окно ввода аргументов.
9. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 2 (Number 2).
10. Выделите ячейки B5:G5 и снова щелкните на кнопке в строке ввода аргумента. Поскольку вы ввели уже два аргумента, Excel автоматически добавит поле ввода третьего.
11. Введите в поле Число 3 (Number 3), как показано на рис. 9.5, текст B6:G6. Это диапазон нужных ячеек строки Викинг. В диалоговом окне правее полей с аргументами демонстрируются их реальные значения. Ниже списка чисел отображается результат вычислений.

Рис. 9.5. Три диапазона ячеек в качестве аргументов функции МАКС

12. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке 18 появится максимальное число из диапазона, записанного в строках 2, 4 и 6. Сама формула появится в строке формул в верхней части окна Excel. Щелкните в этой строке. Три аргумента функции МАКС (МАХ), задающие три диапазона ячеек, будут выделены разными цветами, а соответствующие группы ячеек листа Excel окажутся обведенными рамками соответствующих цветов, как показано на рис. 9.6.

Если вы хорошо знакомы с синтаксисом функций и формул Excel, то можете просто вводить формулы в ячейки, как это делалось на предыдущем занятии, не пользуясь диалоговыми окнами выбора функции и ввода аргументов.

Упражнение 3. Диапазон ячеек Excel

Для ссылки на данные ячеек листа в Excel используются имена ячеек, состоящие из буквы столбца (или двух букв, если столбцов больше 26) и номера строки. Так как многие функции могут воспринимать в качестве аргументов целые массивы данных, нужно усвоить правила ссылок на такие массивы.

1. Щелкните в ячейке Н9 и введите текст Сумма, как показано на рис. 9.7. Затем нажмите клавишу Tab.
2. Введите формулу
=СУММ() (=SUM())
Эта формула вычисляет сумму всех величин, указанных в скобках в качестве аргумента.
3. Щелкните в строке формул и поместите курсор между двумя скобками.
А. Введите в скобки текст В:В.
5. Щелкните на кнопке Ввод слева от строки формул. В ячейке 19 появится сумма всех ячеек столбца В, так как символы В:В обозначают все ячейки столбца В.
6. Снова щелкните в строке формул. В таблице окажется выделенной та группа ячеек, которые описываются аргументом В:В.
7. Повторите шаги с 3 по 6, поочередно вводя в скобки формул значения из первого столбца табл. 9.6. Изучите, какие диапазоны ячеек соответствуют указанным условным обозначениям. Немного потренировавшись, вы сможете указывать в качестве аргумента функции любые группы ячеек листа. Если в разных формулах часто приходится ссылаться на одну и ту же группу ячеек, особенно если в группу входят разрозненные ячейки из разных областей листа, ей удобно присвоить специальное имя.

Рис. 9.7. Столбец В в качестве аргумента функции

Таблица 9.6. Способы ссылки на группы ячеек

Обозначение Группа ячеек
F3 Ячейка на пересечении столбца F и строки 3
Е10:Е20 Ячейки с 10 по 20 в столбце Е
В15:Е15 Ячейки с В по Е в строке 15
5:5 Все ячейки строки 5
5:10 Все ячейки строк с 5 по 10
В:В Все ячейки столбца В
B:J Все ячейки столбцов с В по J
А10:Е20 Прямоугольная область пересечения строк с 10 по 20 и столбцов с А по Е

8. Перетаскиванием мыши выделите ячейки B3:G3 (рис. 9.8).
9. Нажмите клавишу Ctrl и перетащите указатель мыши по ячейкам B5:G5.
10. Введите в поле Имя (Name Box) слово Строки, как показано на рис. 9.8.
11. Нажмите клавишу Enter.
12. Щелкните в ячейке 19 и введите формулу:
=СУММ(Строки) (=SUM(Строки))
После нажатия клавиши Enter в ячейке 19 появится сумма двенадцати ячеек строк 3 и 5.
13. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Имя (Name Box).
14. Выберите пункт Строки. Окажутся выделенными ячейки диапазона Строки.

Таблица может содержать несколько именованных диапазонов ячеек. Такие именованные диапазоны значительно упрощают формулы, делая их более наглядными.

Формулы Excel - как их составлять в электронных таблицах

Формулы Excel чрезвычайно многогранны и заслуживают того, чтобы написать о них отдельную книгу. Чтобы лучше изучить формулы, пользуйтесь справочной системой Excel, дающей исчерпывающую информацию обо всех функциях и правилах построения формул.

Упражнение 4. Копирование формул Excel

Иногда требуется провести одинаковые расчеты с разными группами ячеек. В такой ситуации можно сэкономить время и скопировать формулы, так как Excel поддерживает относительную адресацию ячеек. В строке 10 нашего примера уже есть формулы, рассчитывающие относительный прирост продаж по месяцам для клиента Фантом. Давайте скопируем их, чтобы получить таблицу прироста продаж для всех клиентов.

1. Щелкните в любой непустой ячейке в строке К). Вы увидите, что выбранная формула ссылается на ячейки строки 3.
2. Выделите диапазон B10:F10.
3. Нажатием клавиш Ctrl+C скопируйте ячейки.
4. Щелкните в ячейке В11, затем на кнопке Вставить (Paste), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard). Появится еще одна строка ячеек с формулами. Щелкните в любой из них и посмотрите на строку формул. Вы увидите, что формулы новых ячеек ссылаются на данные строки 4 (рис. 9.9).
5. Щелкните в ячейке В12 и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить еще одну строку. Формулы этой строки уже будут ссылаться на данные строки 5. Таким образом, номера ячеек данных изменяются ровно на столько ячеек, на сколько смещается вставляемая формула.

Обратите внимание, что вырезание ячеек с формулами с последующей их вставкой в другое место листа никак не изменяет ссылки на данные.

6. Вставьте тот же самый фрагмент в ячейки В13 и В14.
7. Скопируйте заголовки строк из ячеек А2:А6 в ячейки А10:А14.

Рис. 9.9. Копирование формул

Совет. Обычно Excel формирует относительные ссылки на ячейки. Но иногда нужно сослаться в формуле на ячейку с константой, которая не должна меняться при копировании формулы в другую ячейку или при перемещении исходных данных. В этом случае пользуйтесь абсолютными ссылками, которые отличаются от относительных наличием символа $ перед буквой столбца, перед номером строки или перед тем и другим, например $Е$15. В такой ссылке не изменяется та часть, перед которой стоит знак $. Например, копируя формулу =СУММ($B$2:$G$6) (=SUM($B$2:$G$6)) в другую ячейку, вы получите тот же самый результат, что и в исходной ячейке формулы.
Операция суммирования строк или столбцов одна из наиболее распространенных. Чтобы создать формулы сумм строк или столбцов, не нужно даже копировать ячейки, Excel предлагает еще более быстрый способ.

8. Выделите группу ячеек 12:16, как показано на рис. 9.10.
9. Щелкните на кнопке Автосумма (AutoSum), расположенной на вкладке Формулы (Formulas) в группе Библиотека функций (Function Library).

В новых версиях Office (2007 и 2010) вы можете воспользоваться не только кнопкой Автосумма (AutoSum), для того чтобы заполнить формулами сразу несколько ячеек. Теперь вы можете аналогичным образом использовать и другие функции. Для того чтобы сделать это, щелкните на стрелке, расположенной в правой части кнопки Автосумма (AutoSum), после чего появится меню с еще несколькими функциями и пунктом Другие функции (More Functions), при выборе которого отображается окно мастера функций, позволяющее выбрать любую функцию.

10. Остается только ввести в ячейку I1 заголовок Итого, и столбец общей суммы продаж для всех пяти клиентов будет готов (см. рис. 9.10).
Обратите внимание на значок вставки, появляющийся в правом нижнем углу вставленного фрагмента. Благодаря ему легко выбрать вариант вставки: вставить число из копируемой ячейки, добавить абсолютную или относительную ссылку, сохранить формат исходной ячейки и т. д.

Упражнение 5. Поиск ошибок

По мере изучения формул и функций Excel вы, конечно же, будете делать ошибки. Это может быть неверно заданный диапазон ячеек, неправильное имя функции или просто пропущенная скобка. Excel зафиксирует ошибку и в случае неверного типа аргумента (если, к примеру, в ячейке вместо ожидаемой числовой величины оказалась текстовая).

1. Щелкните в ячейке 111 и введите формулу: =CPЗHAЧB11:F11 (=AVERAGEB11:F11)
2. Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сообщение #ИМЯ? (#NAME?), которое указывает на ошибку в имени функции. Слева от него находится маленький значок помощника, содержащий раскрывающийся список, в котором приводятся возможные способы устранения ошибки (рис. 9.11). В табл. 9.7 приведен список сообщений об ошибках, которые можно встретить в ячейках при работе с формулами.
3. Чтобы исправить формулу, двойным щелчком в ячейке 111 перейдите в режим редактирования формулы.

Таблица 9.7. Сообщения об ошибках в формулах

Сообщение  Описание ошибки
##### Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или выводится отрицательное число в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени
#ДЕЛ/0! (#DIV/0!) Деление на 0
#ЗНАЧ! (#VALUE!) Неверный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
#ИМЯ? (#NAME?) Excel не может распознать текст, введенный в формулу, например неверное имя функции
#Н/Д (#N/A) Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент недоступны
# ССЫЛ! (#REF!) Неверная ссылка на ячейку
#ЧИСЛО! (#NUM!) Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейке
#ПУСТО! (#NULL!) Результат поиска пересечения двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Краткое содержание книги Office 2010. Самоучитель

Введение
Часть I. Знакомство с Microsoft Office
Занятие 1. Начинаем работу
Занятие 2. Приложения Microsoft Office 2010
Занятие 3. Общие черты приложений Office
Часть II. Word
Занятие 4. Создание и разметка документа
Занятие 5. Оформление документа
Занятие 6. Таблицы и графики
Занятие 7. Дополнительные возможности Word
Часть III. Excel
Занятие 8. Электронная таблица
Занятие 9. Формулы и функции
Занятие 10. Графики и диаграммы
Занятие 11. Подготовка листов Excel к печати
Часть IV. PowerPoint
Занятие 12. Структура презентации
Занятие 13. Оформление презентации
Занятие 14. Публикация презентации
Часть V. Access
Занятие 15. Базы данных
Занятие 16. Выборка данных
Занятие 17. Формы и отчеты
Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений
Алфавитный указатель

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Стоцкий Ю.А. и др. Office 2010. Самоучитель

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks