Microsoft Word. Работайте с электронными документами в 10 раз быстрее – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Microsoft Word. Работайте с электронными документами в 10 раз быстрее

Microsoft Word. Работайте с электронными документами в 10 раз быстрее

Горбачев А.Г., Котлеев Д.В. Microsoft Word. Работайте с электронными документами в 10 раз быстрее. –М.: Издательский дом «ДМК-пресс», 2007. –96 с.: ил. ISBN 5-9706-0035-0.

Как научиться работать в Ворде быстрее – понятное объяснение

Из чего складывается культура работы с компьютером?
Пример первый. За компьютером сидит девушка и лениво возит одной рукой мышку. Другая рука служит подставкой под голову, упираясь раскрытой ладонью в подбородок. Глаза медленно бродят по монитору. Если наблюдать со стороны, кажется, что человек спит с открытыми глазами и его движения – это колебания тела во сне. Глядя на такую культуру работы за персональным компьютером, можно твердо сказать – человек за день успевает выполнить едва ли что-нибудь.

Второй пример. Руки человека находятся в «боевой готовности» как у замершего перед броском тигра. Положение головы в позе снайпера: глаза внимательно впиваются в происходящее на мониторе, готовые в любой миг отдать команду правой руке поразить мышью цель, а левой нажать аккорд на клавиатуре. Видя таких людей за работой, понимаешь, слышно не храп засыпающего на рабочем месте мозга, а ритмичный стук по клавиатуре. Шуршание мыши, полирующей поверхность стола, подобно щетке, натирающей пол до блеска. Глядя на человека в таком процессе, осознаешь, что отвлечь его невозможно. А если попробовать? Он резко одернет: «После! Занят! Как закончу, обратись!».

Отвлекать такого «монстра летающих над клавиатурой рук» нет желания. Присутствуя рядом с ними, попадаешь под гипнотическое действие его КУЛЬТУРЫ работы. Хочется подсмотреть, спросить «Научи меня! Как ты так быстро это делаешь? Как? Вот так? Так просто? А я всю жизнь делал это...» и рассказываешь, какой длинной дорогой ты уже десяток лет приходишь к тому же результату на мониторе. А вот мастер делает это за доли секунд тремя движениями. Обыватели иногда называют таких людей Хакерами, я – Мастерами своего дела. Зная нескольких таких специалистов, могу сказать, что все они любят свое дело. Умеют делать его лучше всего на свете. Выполняют свою работу быстро и безошибочно.

Основное правило работы с документами в Майкрософт Ворд

Основная ошибка, допускаемая пользователями, заключается в том, что документы, над которыми ведется работа, сохраняются только в тот момент, когда работа над ними закончена. При таком подходе в случае перебоев с электричеством или в случаях зависания Word или всего компьютера многочасовая работа может быть безвозвратно потеряна. Часто с этим связана и другая ошибка: при сохранении документа не придается значения необходимости дать осмысленное имя документу и четко задать его размещение на диске. Два типичных плачевных сценария:

• Первый сценарий. Сотрудник создает новый документ, в течение рабочего дня наполняет его, ни разу не сохранив. В конце рабочего дня компьютер сотрудника неожиданно зависает, и весь рабочий день сотрудника оказывается потраченным впустую. Вопрос «Что мне делать, у меня завис Word? Сохранился ли мой документ?» является одним из самых часто задаваемых вопросов, ответ на который дается ниже.

• Второй сценарий. Сотрудник аналогичным образом создает новый документ, в течение рабочего дня наполняет его. Рабочий день подходит к концу, документ еще не готов, а уже пора уходить. Сотрудник, недолго думая, сохраняет документ на Рабочем столе с первым пришедшим на ум именем, например, «1.doc» и уходит домой. На следующий день сотрудник не появляется в офисе по причине болезни, а коллеги ломают голову, где же располагается этот важный файл и под каким именем.

Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно придерживаться простой последовательности действий при работе над новым документом (последовательность приведена для стандартного способа создания, см. раздел 2.2. Четыре способа создания документов, для остальных способов суть остается неизменной):

1. Продумайте идею будущего документа, определите, что будет в нем отражено.
2. Создайте документ (Ctrl + N).
3. Придумайте осмысленное имя документу, определите, где будет располагаться документ. Сохраните документ под заданным именем в нужном месте (Ctrl + S). Ни в коем случае не сохраняйте документ на Рабочем столе или в папке Мои документы. Сохраните его в специально подготовленной папке или на файловом сервере.
4. Только после этого приступайте к наполнению документа.
5. В процессе работы над документом периодически сохраняйте документ (Ctrl + S). Крайне желательно сохранять документ после каждого нового предложения и довести этот процесс до автоматизма.

Может возникнуть вопрос: зачем постоянно сохранять документ, когда существует функция автосохранения? На это можно ответить следующее:

• Если вы работаете не за своим компьютером, всегда ли вы проверяете, включена ли функция автосохранения?
• Автосохранение срабатывает раз в несколько минут. Уверены ли вы, что тот абзац, который только что закончили и над формулировкой которого вы размышляли последние пять минут, уже сохранен функцией автосохранения?
• Сравнимы ли усилия по периодическому нажатию клавиш (Ctrl + S) с теми возможными издержками, которые могут возникнуть, если документ вдруг не будет сохранен?

В силу всего вышесказанного можно сделать вывод:
функция автосохранения прививает дурной тон пользователям Word и, как это ни парадоксально, увеличивает вероятность потери сделанных изменений. Гораздо более полезным является доведенный до автоматизма навык постоянного сохранения всех изменений.
Возьмите за правило нажимать сочетание клавиш (Ctrl + S) после каждого написанного или измененного предложения.

Как сделать поиск и замену в Microsoft Word в 10 раз быстрее

Вам нет нужды запоминать обозначения специальных символов – достаточно выбрать символ по его названию, нажав кнопку Специальный. Однако для того чтобы проще было разобраться с приведенными далее примерами, ниже приводится таблица обозначений специальных символов:
Некоторые примеры использования регулярных выражений в обычном режиме:
Дополнительные практические примеры применения регулярных выражений вы можете найти в Практикуме к данной главе.

Более богатые возможности поиска и замены дает режим подстановочных знаков. В этом режиме регулярное выражение может содержать не только обычный текст и специальные символы, но и дополнительные управляющие конструкции, называемые подстановочными знаками. Эти конструкции определяют, в каких именно местах документа искать регулярное выражение (например, в начале слов), сколько вхождений тех или иных символов должно быть в искомой фразе и т.д. Для перехода в режим подстановочных знаков необходимо заполнить поле Подстановочные знаки (поставить галочку). В этом случае по нажатию кнопки Специальный будет доступен список с подстановочными знаками и специальными символами, отличающийся от приведенного выше списка.

Некоторые примеры использования режима подстановочных знаков.
Как видно из перечисленных примеров, подбор регулярного выражения для сложного поиска или замены – временами непростая задача. Однако, даже несмотря на это, при работе с большими объемами документов использование описанного способа может быть целесообразнее альтернативных способов, в частности ручного поиска и замены.

Помните, что при массовой замене текста в документе всегда необходимо иметь возможность отменить сделанные изменения. Поэтому сохраняйте документ до замены и не сохраняйте сразу же после замены, пока не убедитесь, что все замены выполнены корректно.

Поиск и замена по форматированию в Microsoft Word

Word предоставляет возможность поиска фрагментов текста по его форматированию: шрифту, стилю, параметрам абзаца и т.д. Возможен поиск всех фрагментов, выделенных цветом. Также возможна замена текста на текст с заданным форматированием.
Для задания форматирования при поиске или замене нажмите кнопку Формат в диалоговом окне Найти и заменить (рис. 4.2).
Рис. 4.2 Диалоговое окно Найти и заменить, задание параметров форматирования
Параметры форматирования можно задавать отдельно и для шаблона поиска, и для шаблона замены. Для удаления параметров форматирования из шаблонов поиска служит кнопка Снять форматирование.

Примеры использования данной возможности Word:

• поиск всех выделенных цветом фрагментов (например, после рецензии документа);
• установка для всех фрагментов, имеющих размер шрифта 10, размера 12 (минуя, например, все заголовки);
• установка для всех абзацев, имеющих двойной межстрочный интервал, полуторного интервала.

Параметры форматирования в шаблонах поиска и замены можно использовать совместно с регулярными выражениями.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Microsoft Word. Работайте с электронными документами в 10 раз быстрее

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Сеннов А. Access 2010. Учебный курс

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks