Сеннов А. Access 2010. Учебный курс – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Сеннов А. Access 2010. Учебный курс

Сеннов А. Access 2010. Учебный курс

Сеннов А. Access 2010. Учебный курс. –СПб.: Питер, 2010. –288 с.: ил. ISBN 978-5-49807-806-9.

MS Access – система управления настольными базами данных

Для чего используется программа Access 2010. Работа с настольными базами данных включает те же этапы, что и работа с крупными. Различают этапы логического проектирования, непосредственно создания базы данных, ввода данных, сопровождения и информационного поиска.
Проектирование, создание и сопровождение баз данных выполняется квалифицированными специалистами в этой области, при этом сопровождать базу могут не те люди, которые ее проектировали и создавали. Вводят данные и осуществляют информационный поиск, как правило, специалисты в конкретной предметной области. Они же могут также создавать и поддерживать небольшие и несложные базы данных в своей области.

Существует много различных программных пакетов для работы с данными, например dBASE, FoxPro, MySQL, Oracle и др. СУБД, входящая в пакет MS Office, – это MS Access. Среди программ такого класса можно назвать, вероятно, только две – кроме Access это OpenOffice.org Base, компонент пакета OpenOffice фирмы Sun Microsytems. Их отличительной особенностью по сравнению с другими пакетами, помимо задачи работы с небольшими базами данных, является наличие дешевого (Access) и бесплатного (Base) графического интерфейса, позволяющего работать с данными без серьезной специальной подготовки. Конечно, минимальным набором знаний необходимо владеть, и этот необходимый набор, в частности, представлен в стандарте ECDL.
Несложные базы данных, как правило, состоящие из одной таблицы, можно создавать и в электронных таблицах MS Excel. Так как это тоже компонент пакета MS Office, в дальнейшем при необходимости их легко импортировать в СУБД MS Access.

Чем различается работа с данными в MS Access и в электронных таблицах, например в MS Excel?

С электронными таблицами удобно работать, если число записей невелико (не более 500-1000). При увеличении числа записей работать становится неудобно, главным образом из-за плохой структурированности данных. Кроме того, быстро возрастает нагрузка на оперативную память. Если хранить данные в разных файлах, по мере накопления информации будет все труднее в них ориентироваться. MS Access хранит данные в одном файле, но доступ к ним организован так, чтобы не использовать лишние ресурсы памяти. Отметим, что некоторые другие СУБД хранят информацию в разных файлах, но работе с ними это никак не мешает.

СУБД имеет более развитую систему защиты от несанкционированного доступа, чем электронные таблицы, а также возможность одновременной работы многих пользователей с одним файлом. Электронные таблицы также позволяют это делать, но их возможности ограничены. Так, защиту информации при совместной работе над одним файлом в MS Excel организовать нельзя.
В MS Access возможно создание связи между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. Это экономит память, увеличивает скорость обработки данных, позволяет избежать ненужного дублирования и лишних ошибок. Именно это, прежде всего, и отличает СУБД от электронных таблиц.

СУБД MS Access обычно применяют в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима работы. Тем не менее даже для хранения не очень большого объема данных в некоторых случаях лучше использовать пакет MS Access просто потому, что в нем заранее предусмотрена защита данных не только от несанкционированного доступа, но и от не вполне корректного обращения, то есть выше сохранность данных. Электронные таблицы являются удобным средством хранения ограниченного количества записей, но все-таки их основное назначение – обработка данных, организованных в таблицы, их анализ, вычисления. Например, в них удобнее выполнять работу по подготовке данных для размещения в базе данных, например, при вводе информации со сканера и т. п. Кроме того, рабочие книги MS Excel предназначаются практически только для индивидуального пользования. В отличие от MS Access упрощенные базы данных MS Excel принято называть списками.

Существуют различные способы организации данных. Так, в разное время использовались базы данных, основанные на инвертированных списках, иерархические, сетевые структуры данных и т. д. В последнее время появились объектно-ориентированные базы данных. Но на сегодняшний день практически все работающие базы данных соответствуют реляционной модели. Рассмотрим ее основные особенности.
Одним из самых естественных способов представления данных является двухмерная таблица. Связи между данными также могут быть представлены в виде двухмерных таблиц. Так, например, связь между двумя таблицами можно установить, записывая в один из столбцов третьей, связующей таблицы номера записей в первой таблице, а в другой столбец – соответствующие им номера записей во второй таблице.

Таким образом, любой набор данных может быть представлен в виде плоских таблиц. Каждая таблица связи обладает следующими свойствами:

- все элементы столбца имеют одинаковый тип данных; столбцам присвоены уникальные номера (имена);
– в таблице нет двух одинаковых строк; порядок расположения строк и столбцов в таблице не имеет значения.

Таблица такого рода называется отношением. База данных, построенная с помощью отношений, называется реляционной базой данных. Независимо от того, сколько таблиц входит в базу данных, каждая строка любой таблицы содержит данные об одном объекте (человеке, техническом устройстве, документе и т. д.), а столбцы содержат различные характеристики этих объектов (названия, адреса, даты и т. д.). Строки таблицы принято называть записями, а столбцы – полями записей. В полях записей содержатся атрибуты объектов записей. Все записи имеют одинаковые поля, содержащие разные значения атрибутов. Каждое поле записи имеет строго определенный тип данных – текст, число, дата и т. п.

Особенности MS Access 2010

Основными объектами MS Access являются таблицы, запросы, формы и отчеты. Кроме того, имеется возможность создания страниц доступа к данным (страницы), возможность автоматизирования работы путем создания макросов Access (макросы), а также макросов на VBA, которые точнее называть программами (модулями), то есть сериями макрокоманд, выполняющих определенные операции, например открытие форм или печать отчетов, Макросы используют для автоматизации часто выполняемых задач.
В пакете MS Office 2010, а соответственно, и в MS Access, применяется обновленный графический интерфейс доступа к информации. Следует отметить, что интерфейс изменился и по сравнению с Office 2007. Версии 2007/2010 отличаются как друг от друга, так и от привычного интерфейса Office XP. Видимо, данное обстоятельство является основным для пользователя, со времен выхода Windows 95 и MS Office 95 привыкшего к определенному виду экрана при работе с различными версиями данного пакета.

Систематическое описание меню приведено далее и в разделах, описывающих работу с конкретными объектами. Общий вид экрана в процессе работы показан на рис. 1.1.
Представляют интерес также другие особенности Access 2010, как описанные в документации, опубликованной фирмой Microsoft, так и выявленные при реальной работе с программой. Необходимо отметить, что просмотр возможностей нового пакета выполнен автором на основе представленной 19 ноября 2009 года открытой бета-версии программы, поэтому некоторые выводы, возможно, потеряют актуальность с выходом первой коммерческой версии.
Основная новизна Access 2010 состоит в использовании новых сетевых технологий. Так называемые списки SharePoint присутствовали еще в Office 2000, но их слабой стороной было то, что подключаться к таким базам данных могли только клиенты, использующие технологии Microsoft.

2. Создание централизованной панели для данных. Интегрируйте свои отчеты Access с помощью нескольких подключений к данным и информации, импортированной из других источников. С помощью улучшенного условного форматирования и средств расчета вы можете создавать полные динамические отчеты с визуальным наполнением. Теперь отчеты Access 2010 поддерживают гистограммы, позволяя более просто отслеживать тенденции и глубже понимать имеющиеся данные.

Комментарий. Речь идет о том, что в один отчет можно выводить данные из разных источников. На самом деле это можно было делать во всех версиях Access, просто за счет сетевых технологий круг источников расширился. Данное преимущество также было продекларировано для Access 2007, и также во втором пункте. В частности, так же, как и в версии 2007, на вкладке Внешние данные имеется область Сбор данных (рис. 1.2).

Визуальное проектирование форм в Access 2010

5. Добавление возможности навигации по базе данных с помощью метода перетаскивания. Создавайте формы навигации профессионального уровня, сходные с веб-формами, чтобы упростить доступ к часто используемым формам или отчетам без написания кода или логики. Выбирайте любой из шести предопределенных навигационных шаблонов с сочетанием горизонтальных или вертикальных вкладок. Для отображения приложений, содержащих большое количество форм или отчетов Access, можно использовать многоуровневые горизонтальные вкладки. Просто перетаскивайте формы или отчеты, которые нужно просмотреть.

Комментарий. В Access 2010 появился новый инструмент визуального проектирования форм, так называемая форма навигации. В веб-формах подобная технология называется фреймами. Ее суть в том, что в часть открытого диалогового окна нажатием кнопки можно вывести различные подчиненные окна. В Office 2010 такой объект создается без написания макроса. В предыдущих версиях офиса для каждой такой кнопки на форме было необходимо написать макрос из двух команд – закрыть старую форму и открыть новую.

6. Более быстрое и простое выполнение задач. Access 2010 упрощает поиск и использование компонентов и возможностей. Новое представление Microsoft Office Backstage заменяет привычное меню Файл, позволяя публиковать, выполнять резервное копирование баз данных и управлять ими посредством всего лишь нескольких щелчков мышью. С помощью улучшенной ленты вы можете гораздо быстрее обращаться к избранным командам, настроив вкладки или создав собственные вкладки для персонализации своего стиля работы.

Комментарий. Имеется в виду новый графический интерфейс офиса. Чуть ниже он рассматривается подробнее применительно к Access. Здесь отметим, что интерфейс действительно поменялся не только по сравнению с версией 2003, но и 2007. Вместо привычных в других программах и пакете Office 2003 пунктов меню появилась так называемая Лента (на форумах ее часто так и называют – Ribbon), то есть набор вкладок, которые можно изменять. В левом ее конце присутствует кнопка/вкладка Файл (по документации – Backstage), красного цвета в Access, зеленого в Excel, синего в Word, коричневого в PowerPoint и т. д. Кроме цвета, она ничем не отличается от обычной вкладки, содержащей иерархическое меню.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Сеннов А. Access 2010. Учебный курс

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Microsoft Office 2010. Руководство по продукту

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks