Днепров А. Видео-самоучитель Excel. Обучающее видео – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Днепров А. Видео-самоучитель Excel. Обучающее видео

Днепров А. Видео-самоучитель Excel. Обучающее видео

Днепров А. Видео-самоучитель Excel. Обучающее видео. –2007. Образ диска – файл формата *.nrg. Чтобы запустить файл, смонтируйте образ диска Excel.nrg на виртуальный дисковод с помощью программ Nero, Alcohol, DAEMON Tools.

Для чего использовать обучающее видео – самоучитель Excel

Excel относится к программным продуктам, известным под названием электронные таблицы. Электронные таблицы – это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, а также изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки производится автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, графики и сводные таблицы. Электронную таблицу можно сохранить в отдельном файле для дальнейшего использования.

Для начала работы необходимо запустить Excel. Это можно сделать, нажав кнопку Пуск и выбрав категорию Программы Microsoft Excel или с помощью иконки на рабочем столе Windows.

1.1. Основные положения работы с электронной таблицей

После запуска на экране появится окно программы Excel (рис. 1.1).
Рассмотрим основные элементы этого окна, которыми мы будем пользоваться при использовании статистических функций Microsoft Excel.
При запуске Excel автоматически создается файл, называемый Книга (на рис. 1.1 – Книга 1). Книга состоит из листов, число которых обычно равно 16. Каждому листу можно присвоить имя, оно указывается на ярлычке листа. При первом запуске имена листов – Лист 1, Лист 2 и т.д.

Щелкнув мышью на нужном ярлычке, на экран выводится соответствующий рабочий лист. Когда рабочих листов в книге много, все ярлычки не помещаются на экране. С помощью кнопок в левом нижнем углу экрана можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный. Каждый лист – это электронная таблица, являющаяся элементом одного файла-книги. Электронная таблица состоит из строк и столбцов; строки нумеруются 1, 2, ..., 16394; столбцы обозначаются буквами А, В,..., АА, АВ,...; всего столбцов 256. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес: A1, B18, А0243 и т.д.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна, т.е. с помощью указанных полос информация на листе может прокручиваться в окне в вертикальном или горизонтальном направлении.

Настройка Excel

Для работы с программой Excel следует провести необходимые настройки. Практически все настройки Excel можно сделать с помощью диалога Параметры, который вызывается командой меню Сервис –> Параметры.

  • Выберите команду меню Сервис –> Параметры. На экране появится диалог Параметры.
  • Если какой-либо из описанных выше элементов окна, за исключением панелей инструментов, не присутствует на экране монитора, щелкните мышью на ярлычке с надписью Вид, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления (рис. 1.2).
  • Затем с помощью мыши установите флажки напротив названий тех элементов, которых нет на экране.
  • Выберите вкладку Правка (рис. 1.3) и убедитесь, что установлены флажки Правка прямо в ячейке, Автозаполнение значений ячеек, Переход к другой ячейке после ввода, в направлении и что в списке выбора установлена строка Вниз.
  • После установки флажков закройте диалог Параметры, нажав кнопку ОК.

Видимостью панелей инструментов можно управлять с помощью диалога Панели инструментов, который вызывается, используя команду меню Вид –> Панели инструментов. Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование, выполните следующие действия:

  • выберите команду меню Вид –> Панели инструментов. На экране появится диалог Панели инструментов (рис. 1.4);
  • установите с помощью щелчка мыши флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.

Использование справочной системы Excel

Excel, как и другие программы Windows, имеет мощную справочную систему. Если возникают вопросы во время работы, можно быстро получить на них ответы, не отходя от компьютера. При этом вызов справки в Excel ничем не отличается от вызова справки в других программах Windows.

  • Для вызова справки нажмите клавишу F1. На экране появится окно, где находится справочная информация.

О том, как пользоваться справочной системой, подробно написано в книгах, посвященных Windows, поэтому мы остановимся лишь на тех особенностях и способах получения подсказки, которые присущи программе Excel.

  • Закройте справочное окно, нажав комбинацию клавиш Alt+F4.
  • Подведите указатель мыши к кнопке на панели инструментов Стандартная.
  • Под указателем мыши появится надпись Печать (Название принтера).

Этот способ получения подсказки действует только в случае, если в диалоге Панели инструментов установлен флажок Всплывающие подсказки. Более подробно справку о кнопках на панелях инструментов, командах меню и других элементах экрана можно получить следующим образом.

  • Нажмите команду меню Справка –> Что это такое? или комбинацию клавиш Shift+F1. К указателю мыши добавится знак вопроса.
    Когда перемещается этот указатель над кнопками панелей инструментов, в строке состояния также появляются подсказки.
  • Щелкните мышью на кнопке. На экране появится окно, которое содержит подсказку о назначении этой кнопки (рис. 1.5).

Появление вводимого текста одновременно в ячейке и строке формул означает, что можно вводить информацию либо сразу в ячейку, либо в строку формул. Сейчас вводим строку непосредственно в ячейку, работу со строкой формул рассмотрим позднее.
Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить ввод текста в ячейку. Темная рамка перейдет в ячейку А2.

Таким образом, ввести текст в ячейку очень просто. В процессе ввода можно удалять неправильно введенные символы с помощью клавиши Backspace. Здесь рассмотрен только один способ ввода текста, на самом деле это можно сделать по-разному:

  • нажав клавишу F2;
  • дважды щелкнув мышью в ячейке А1;
  • установив указатель мыши в строке формул.

При выполнении перечисленных действий в выделенной ячейке сразу появится текстовый курсор.

Передвижение по таблицам и способы выделения ячеек

Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью клавиш управления курсором. Одно нажатие на клавишу со стрелкой приводит к перемещению на одну ячейку. Чтобы ускорить перемещение, можно нажать и удерживать клавишу со стрелкой. Включится режим автоповторения, в котором клавиатура сама быстро генерирует коды нажатия клавиши так, как будто вы быстро нажимаете и отпускаете клавишу. Для перемещения по таблице вверх и вниз на размер окна надо использовать клавиши Page Up и Page Down.

С помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки можно прокручивать изображение таблицы в окне, при этом текущая ячейка не изменяется, т.е. темная рамка вокруг текущей ячейки остается на месте при перемещении изображения таблицы.

Для оформления таблицы очень часто будет необходимо выделять диапазоны ячеек, например, чтобы выделить их цветом или полужирным шрифтом, поэтому очень важно усвоить навыки, с помощью которых можно быстро выделять ячейки.

Выделить одну ячейку не составляет труда; надо щелкнуть на ней мышью или с помощью клавиш управления курсором переместить на нее темную рамку.
Выделение диапазона ячеек осуществляется с помощью клавиш управления курсором. При этом необходимо удерживать нажатой клавишу Shift.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Днепров А. Видео-самоучитель Excel. Обучающее видео

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks