Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения

Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения

Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практическое пособие. –М.: Издательство ЭКОМ, 2002. –400 с.: илл. ISBN 5-7163-0088-Х.

«Скорая помощь» в электронных таблицах Microsoft Excel – как получать решения проблем

Не пренебрегайте справочными файлами Excel! К ним можно обратиться непосредственно или с помощью Office Assistant (Помощника). Index (Предметный указатель). Contents (Содержание), Answer Wizard (Мастер подсказок) и Office Assistant (Помощник) помогут вам уточнить причину проблемы и устранить ее. Ваша «скорая помощь» всегда рядом.
Для ее вызова щелкните на кнопке ?, щелкните на строке Справка по Microsoft Excel в меню ? или щелкните на Office Assistant (Помощник) и затем наберите вопрос в окошке What Would You Like To Do. Office Assistant (Помощник) предложит вам щелкнуть по теме, например, «Разрешение вопросов, возникающих при печати», чтобы просмотреть соответствующие справочные разделы.

Если вы не знаете, как сформулировать вопрос к Office Assistant (Помощнику), попробуйте набрать словосочетание Troubleshoot (Разрешение вопросов) в окошке Type Keywords (Введите первые буквы нужного слова) в окне Help (?).
Если вы не видите этого окна, то щелкните правой кнопкой на Помощнике, щелкните на Options (Опции) враскрывающемся меню. В диалоговом окне Помощника очистите окошко Use The Office Assistant и нажмите ОК. Чтобы по пасть затем в окно Help (?), щелкните Microsoft Excel Help (Справка по Microsoft Excel) в меню Help (?). Если вы выберете вкладку Index (Предметный указатель), то можете вводить ключевые слова в поле ввода, чтобы найти решение проблемы. Справочная система одинакова в Office Assistant (Помощник) и в окне Help (?), выбирайте тот способ действий, который вам больше нравится.

К консолидированным результатам была применена не та функция – проблема и решение в Excel

У Excel, конечно, есть интуиция, но не такая большая, чтобы применить правильную функцию к вашим консолидированным отчетам. Здесь система полагается на вас. Если вы консолидируете числовое поле (столбец, содержащий числа), то следует сложить все числа в столбце с помощью функции SUM (Сумма) или вычислить их среднее значение. Если вы консолидируете текстовое поле (столбец, содержащий буквы вместе с цифрами), то, вероятно, следует сосчитать элементы в поле с помощью функции COUNT (Количество значений). Однако это лишь предположения. Какую именно функцию применить к своим консолидированным отчетам – решать вам. Помните только следующее. Можно выбрать лишь одну функцию на каждую операцию консолидации, поэтому, если вы консолидируете вместе текстовые и числовые поля, то результаты консолидации будут бесполезны.

Функция COUNT (Количество значений) хорошо работает для поля Department (Отдел), но вряд ли применима для поля Current Salary (Текущая зарплата).
Чтобы решить эту проблему, удалите существующие консолидированные результаты и затем снова примените консолидацию, внимательно выбирая соответствующую функцию и только те поля, для которых эта функция имеетсмысл. Вы можете сделать несколько консолидированных отчетов на одних и тех же данных, используя последовательно для каждого команду Subtotals (Консолидация).

1. Щелкните на любой ячейке в отчете и затем выберите Subtotals (Консолидация) в меню Data (Данные).
2. В диалоговом окне Subtotals (Консолидация) нажмите Remove All (Удалить), чтобы вернуть свою базу данных к исходному статусу без консолидации.
3. Просмотрите свои поля и выбрите те, к которым хотите применить консолидацию. Подумайте о данных, которые они содержат, решите, какая функция наиболее соответствует каждому полю. Лучше принять реше ние на стадии исследования базы данных, чем тогда, когда вы работаете в диалоговом окне Subtotal (Консолидация).
4. В меню Data (Данные) выберите Subtotals (Консолидация), чтобы снова открыть диалоговое окно Subtotals.
5. Выберите название поля (заголовок столбца) в списке At Each Change In. Имя поля, которое вы выберете в этом списке, должно быть полем, по которому сортировалась или организовывалась вся база данных. Если вы сортировали базу данных по нескольким полям, обычно это будет первое поле, по которому выполнялась сортировка.
6. Просмотрите список Use Function и выберите функцию, которую хотите использовать для полей, по которым предполагается проводить консолидацию. Помните, что можно использовать только одну функцию для одной операции консолидации так, чтобы она соответствовала всем полям, которые нужно консолидировать.
7. В списке Add Subtotal To отметьте окна полей, предназначенных для консолидирования, и очистите окна полей, которые вы не хотите консолидировать, или тех, для которых выбранная функция не будет работать.
8. Нажмите ОК, чтобы создать консолидированный отчет.
9. Не трогая первый процесс консолидации, повторите шаги 4-8 для каждой последовательной операции консолидации. Выберите разные функции для каждой из них, и выбирайте только те поля, для которых эта функция будет иметь смысл.

Функция SUM (Сумма) была применена к полю Current Salary (Текущая зарплата), а функция COUNT (Количество значений) была применена к полю Department (Отдел).

Совет: неплохо продублировать свою базу данных и консолидировать одно-два поля на каждой копии вместо того, чтобы иметь множество консолидированных полей в одной версии базы данных. Если консолидируется слишком много полей, то создается визуальный хаос. Отчет теряет эффективность.

Макрос не запускается в активной рабочей книге Excel – как решить эту проблему

Вы записали макрос, но когда попытались активизировать его в текущей рабочей книге, ничего не произошло. Вы назначили сокращенный клавиатурный набор для своего макроса, но нажатие сочетания клавиш не сработало. Вы идете в меню Tools (Сервис) и выбираете Macros (Макросы), но этого макроса нет в списке, поэтому вы не можете запустить его и таким способом. Что происходит?

Причина, по-видимому, в том, что вы работаете не в той рабочей книге, в которой создавали макрос. Когда вы создавали макрос, то определили место хранения для него – по умолчанию это – This Workbook (Эта книга), что означает ту книгу, в которой вы работали, когда создавали этот макрос. Personal Macro Workbook (Личная книга макросов) – вот место, которое следует использовать, если макрос должен быть доступен во всех рабочих книгах.
Простейший способ решить эту проблему требует перезаписи макроса и выбора опции Personal Macro Workbook (Личная книга макросов) при сохранении новой версии.

1. В любой из открытых рабочих книг – неважно в какой, поскольку вы будете сохранять макрос в Personal Macro Workbook (Личная книга макросов), выберите Macro (Макрос) в меню Tools (Сервис) и затем выберите Record New Macro (Начать запись).
2. В строке Macro Name (Имя макроса) диалогового окна Record Macro (Запись макроса) введите имя для своего макроса, заменив родовое имя по умолчанию, например, Macro /.
3. Введите букву с клавиатуры в строку Shortcut Key (Сочетание клавиш), если хотите иметь возможность активизировать свой макрос нажатием комбинации клавиш. Вы должны ввести именно букву, а не другой символ, например «?» или «~», в строку Shortcut Key (Сочетание клавиш).
Так что же такое Personal Macro Workbook (Личная книга макросов)? Это любая рабочая книга, которая открывается, как только вы решаете сохранить в ней макрос. Она не доступна в меню Window (Окно), поэтому невидима до тех пор, пока вы не выберете Unhide (Отобразить) в меню Window (Окно) и не нажмете ОК. чтобы отобразить файл этой рабочей книги (по умолчанию имеющий имя Personal.xls). Если вы закроете данную рабочую книгу до закрытия Excel, то убедитесь, что вы ее сохранили; в противном случае макрос, который вы записали во время текущего сеанса работы в Excel, будет утерян! Если вы выберете Unhide (Отобразить) и не увидите файла Personal.xls (или если команда Unhide (Отобразить) будет недоступна в меню Window (Окно)), то макросы не были сохранены в Personal Macro Workbook (Личная книга макросов) во время текущего сеанса работы в Excel.
4. Выберите Personal Macro Workbook (Личная книга макросов) в раскрывающемся списке Store Macro In (Сохранить в).
5. Введите описание, чтобы объяснить назначение макроса.
6. Нажмите (Ж и начните записывать свой макрос.
7. После окончания записи макроса на жмите всплывающую кнопку Stop Recording (Остановить запись). (Убедитесь, что сохранили изменения в Personal Macro Workbook (Личная книга макросов), если закрываете рабочую книгу Personal.xls или выходите из Excel.)

Совет Командами приложений используется много комбинаций клавиш Ctrl+буква. Чтобы расширить свои возможности при создании сокращенного клавиатурного набора для макроса, добавьте клавишу Shift к комбинации клавиш, что даст 26 новых комбинаций, из которых можно выбирать.

Если вы действительно не хотите переписывать все заново... Excel: проблема и решение

Можно скопировать свой существующий макрос – тот, что вы храните в определенной рабочей книге, а не в Personal Macro Workbook (Личная книга макросов). Откройте редактор Microsoft Visual Basic и скопируйте этот макрос из открытой рабочей книги в Personal Macro Workbook (Личная книга макросов). Макрос теперь будет доступен и в текущей рабочей книге и во всех других рабочих книгах, поскольку он хранится в Personal Macro Workbook (Личная). В рабочей книге, содержащей макрос, который вы хотите скопировать, выберите Macro (Макрос) в меню Tools (Сервис) и затем выберите Macros (Макросы). Убедитесь, что файл Personal.xls открыт, даже если он скрыт. Выберите свой макрос из списка Macro Name (Имя макроса) и затем нажмите кнопку Edit (Изменить), чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic.

В меню View (Вид) выберите Project Explorer (Окно проекта), чтобы убедиться, что панель Project (Проект) отображена. При открытом тексте программы макроса найдите на панели Project (Проект) модуль, который представляет из себя макрос, подлежащий копированию. Если нужно, выберите модуль и перетащите его в директорию VBAProject Personal.xls (VBAProject(Книга1)). Закройте окно редактора Microsoft Visual Basic, нажав кнопку Close (Закрыть) в правом верхнем углу. Снова находясь в своей открытой рабочей книге, выберите Macro (Макрос) в меню Tools (Сервис) и выберите Macros (Макросы). Просмотрите список Macro Name (Имя макроса) диалогового окна Macro (Макрос) и убедитесь, что ваш макрос теперь появился в списке с надписью PERSONAL.XLS! перед ним, что означает, что копия вашего макроса хранится в этой рабочей книге. С этого момента ваш макрос будет запускаться из любой рабочей книги.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks