Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель

Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель

Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель. –СПб.: Питер; К.: Издательская группа BHV, 2008. –397 с.: ил. ISBN 966-552-080-6, ISBN 978-5-94723-169-4.

Как использовать электронные таблицы Excel для экономических и финансовых расчетов

Excel позволяет автоматизировать ряд операций, в том числе таких рутинных, как расчет новых окладов сотрудников, начисление ежемесячных и ежеквартальных премий, премий за выслугу лет. Мы для этой цели использовали базу данных сотрудников и создали список окладов.
Списки, по сути, предназначены для того, чтобы извлекать из них определенную информацию, в том числе и количественную. Теперь, имея список обслуживаемых клиентов, вы наверняка справитесь с такой задачей, как определение того, сколько раз в году вы обслуживали то или иное лицо.

Сложные и ответственные расчеты нуждаются в проверке, поэтому при их проведении вы обязательно должны выработать схему данной операции.
Часто для решения задачи приходится соединять списки, чтобы в каждом из них взять необходимую информацию. При этом может оказаться, что форма представления одних и тех же данных в списках различается. Как побороть эту проблему, а также выявить несоответствия в списках, вы узнаете из этой главы.

Excel предоставляет в ваше распоряжение всевозможные методы сортировки. Не забывайте ими пользоваться. Алгоритмы решения задач, связанных с обработкой списков, практически всегда включают сортировку.
Созданные вами таблицы будут служить основой для составления разнообразных приказов, ведомостей и прочих документов. Теперь вы знаете, как быстро вставить свои расчеты в файл документа.
И, конечно же, теперь вы не растеряетесь, когда перед вами поставят такую задачу, как составление перечня клиентов, упоминавшихся в списке с заказами, который содержит несколько сотен строк.

Написание числовых данных прописью с помощью Excel для экономистов и финансистов

Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество числовых форматов и функций. Однако встроенные средства, позволяющие написать дату и число прописью, в программе отсутствуют. Давайте попытаемся устранить эти недостатки. В процессе работы вы научитесь применять новые функции и реализовать сложные алгоритмы.

День недели прописью

Предположим, вам необходимо определить, какому дню недели соответствует дата, находящаяся в интервале от 1900 до 9999 года. Сделать это в Excel довольно просто, но в качестве ответа вы получите порядковый номер дня недели. К тому же в зависимости от установок номеру могут отвечать разные дни. Конечно, это не очень удобно. Поэтому давайте составим модуль, который будет определять по дате день недели и возвращать не его порядковый номер, а название.
День недели позволяет определить функция ДЕНЬНЕД, которую можно ввести, вызвав мастер функций и выделив в списке Категория элемент Дата и время (рис. 6.1). Синтаксис функции следующий:
ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип)

Она возвращает день недели, соответствующий первому аргументу дата_в_числовом_формате. День недели будет представлен как целое число в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
Аргумент дата_в_числовом_формате – это код дата-время, который Excel применяет для операций в датами. Данный аргумент можно задавать и в текстовом виде, заключив строку в кавычки. Тип – это число, определяющее нумерацию дней недели. Аргумент Тип может принимать следующие значения:

■ 1 (либо опущено) – число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота);
■ 2 – число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье);
■ 3 – число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье).

Таким образом, в зависимости от типа, указанного в функции ДЕНЬНЕД, 5-й день недели может быть четвергом, пятницей или субботой. Чтобы не задавать второй аргумент, будем считать, что 5-й день недели – это четверг.
Введите в ячейку А1 любую дату, например 6.01.2012 г. Для наглядности задайте для этой ячейки формат даты. Перейдите в ячейку А2 и вызовите панель функции ДЕНЬНЕД (рис. 6.2). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1.

После этих действий ячейка А2 будет содержать следующую формулу:
=ДЕНЬНЕД(А1)
Эта формула вернет результат, равный 1. Значит, интересующий нас день – воскресенье.

Теперь приступим к реализации алгоритма, позволяющего написать прописью название этого дня недели. Введите в ячейку A3 формулу, созданную на основе логической функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(А2=1;"Воскресенье";А4)
Формула сравнивает номер дня недели со значением 1. Если результатом сравнения является ИСТИНА, то в ячейке A3 появится текст Воскресенье. В противном случае значение ячейки A3 будет определяться содержимым ячейки А4.

В ячейке А4 должна находиться аналогичная формула:
=ЕСЛИ(А2=2;"Понедельник";А5)
Если номер дня недели отвечает понедельнику (равен 2), то в этой ячейке появится текст Понедельник, Данное значение затем передается в ячейку A3.

Заполните аналогичными формулами для других дней недели ячейки А5:А7. А вот в ячейку А8 поместите следующую формулу:
=ЕСЛИ(А2=6;"Пятница";"Суббота")
Она не содержит ссылок на другие ячейки, поскольку мы уже перечислили все дни недели.
Алгоритм, реализованный при помощи этих формул, представлен на рис. 6.3.

Разработанная нами таблица располагается в диапазоне ячеек А1:А8, ее входом является ячейка А1, выходом – ячейка A3. На рис. 6.4 показана таблица с формулами, а на рис. 6.5 – с числовыми значениями.
Воспользуемся методом вложения формул и минимизируем эту таблицу. На & базе можно создать модуль, состоящий всего из двух ячеек. Ячейка А1 будет служить входом модуля, а ячейка А2, в которой производятся вычисления, – выходом.
Ячейка А2 должна содержать следующую формулу:
=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=1;"Воскресенье";ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=2;"Понедельник";ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=3;"Вторник"; ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=4;"Среда";ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=5;"Четверг";ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=6;"Пятница";"Суббота"))))))
Данный модуль можно перемещать по рабочему листу и копировать в другие книги (файлы) и рабочие листы. Подкорректировав ссылку в формуле, вы можете вменить расположение ячеек входа и выхода: разместить их не в одной строке, а в одном столбце (рис. 6.6).

Дата прописью – как сделать в программе Excel для финансовых расчетов

Модуль для написания даты прописью, который мы сейчас рассмотрим, может найти более широкое применение (в частности, он пригодится при составлении платежных поручений и накладных). Задача состоит в том, чтобы заставить Excel написать дату словами, например, дату 12.02.2002 представить в виде текста «от 12 февраля 2002 года».
Решить эту задачу можно следующим методом: сначала разбить дату на составляющие, день месяц и год (причем для месяца сформировать не его порядковый номер в году, а название), а после этого все компоненты соединить в текстовой строке.

Таблица, построенная на базе этого алгоритма, с формулами и числовым примером показана на рис. 6.7.
Ячейки таблицы выполняют следующие функции:

■ ячейка А1 – служит входом (содержит дату в формате Excel);
■ ячейка А2 – определяет номер дня месяца;
■ ячейка A3 – определяет номер месяца;
■ ячейка А4 – определяет год;
■ ячейки А5:А15 – обеспечивает написание названия месяца;
■ ячейка А16 – добавляет нуль перед номером дня месяца, если этот номер меньше или равен 9;
■ ячейка А17 – служит выходом (содержит дату прописью).

Итак, нам необходимо выделить в дате день, месяц и год (ячейки А2, A3 и А4). Для определения дня задействуем функцию ДЕНЬ, принадлежащую к категории Дота и время. Функция возвращает номер дня в месяце для даты, указанной в числовом формате. День возвращается как целое число из диапазона от 1 до 31. Синтаксис функции имеет следующий вид:
ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

Поместите табличный курсор в ячейку А2 и вызовите панель функции ДЕНЬ (рис. 6.8). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1. Вы должны получить в ячейке А2 формулу, которая определяет день месяца, указанный во введенной в ячейку А1 дате:
=ДЕНЬ(А1)
Для определения года используем функцию ГОД, которая также принадлежит к категории Дата и время. Функция возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое число в интервале от 1900 до 9999. Синтаксис функции следующий:
ГОД(дата_в_числовом_формате)

Разместите табличный курсор в ячейке A3 и вызовите панель функции ГОД (рис. 6.9). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки AI. Формула в ячейке A3 должна имеет такой вид:
=ГОД(А1)
Таким образом, в этой ячейке будет содержаться номер года от рождества Христова в дате, указанной в ячейке А1.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Трусов А.Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks