Трусов А.Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Трусов А.Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов

Трусов А.Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов

Трусов А.Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические, производственные и оптимизационные расчеты. –СПб.: Питер, 2009. –256 с. ISBN 978-5-388-00527-4.

Логистические расчеты при помощи Excel для экономиста и менеджера

В современных условиях логистику рассматривают как научно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и информационными потоками в сферах производства и обращения.
Используемое в настоящее время определение логистики было дано Первым Европейским Конгрессом по логистике, проходившем в Берлине с 20 по 22 марта 1974 года. Оно сформулировано следующим образом: «Логистика – это наука о планировании, управлении и контроле движения материальных, информационных и финансовых ресурсов в различных системах».

С развитием логистики из нее выделилось несколько видов: закупочная или снабженческая логистика, транспортная логистика, складская логистика, сбытовая или распределительная логистика, информационная логистика, производственная логистика и другие.
Нa рис. 3.1 в качестве примера показана логистическая цепь торговой компании.

Снабженческая логистика – как организовать необходимые расчеты в программе Эксель

Снабженческая логистика управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами, первая логистическая подсистема, регулирующая процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Закупки
Для управления закупками могут применяться различные методики. В этом разделе будет показано применение классической логистической методики и методов оптимизации, входящих в состав инструментария Excel.

Метод миссий

Метод миссий широко используется в логистике для анализа и минимизации издержек. Он заключается в том, что рассматривается несколько вариантов процесса (миссий), для каждого из которых последовательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате можно получить материал для сравнения и выбора или изменения вариантов (миссий).

На рис. 3.2 показан пример расчета вариантов закупки товаров. Данный пример носит условный характер; например, состав статей расходов и способ их вычисления может меняться. Ячейки с исходными данными для наглядности выделены цветом, в остальных ячейках таблицы находятся расчетные формулы. На рис. 3.3 показаны формулы вычислений. Для включения и выключения этого режима в Excel используется команда Формулы > Зависимости формул > Показать формулы.
Сравнение результатов расчетов при различных вариантах исходных данных наглядно показывает существующие различия и позволяет выбрать наиболее предпочтительный вариант закупок товара.

Приведенный пример показывает, что при постоянной разнице оптовой и розничной цен (марже) и одинаковых других исходных данных более дорогой товар может давать меньшую прибыль. В данном случае это объясняется тем, что для закупки товара использовался кредит. По этой причине резко увеличилась сумма затрат и уменьшилась прибыль.

Оптимизация закупок средствами Excel – общее описание для экономистов и менеджеров

Приводящийся далее пример оптимизации закупок средствами Excel носит более схематичный характер. В нем не учитываются многие параметры, влияющие на стоимость закупок, но при необходимости они могут быть добавлены в него, и поэтому их отсутствие не является принципиальным недостатком данного подхода к решению задачи.

Допустим, что необходимо приобрести изделия трех видов. Каждый из трех поставщиков изготавливает изделия всех видов, но существует различие в стоимости изделий. Ресурсы каждого из поставщиков ограничены, причем ограничения распространяются не отдельно на каждый вид изделий, а на суммарное количество.
Для решения задачи оптимизации используется надстройка Excel Поиск решения. Вариант исходных данных показан на рис. 3.4. В ячейках В7:D9 находятся данные о стоимостях изделий у различных поставщиков, в ячейках Е7:Е9 их возможности поставки определенных изделий, а в ячейках В10:D10 – требуемое количество товаров.

В ячейках В17:D19 находятся начальные значения для подбора количества товаров, закупаемых у поставщиков. Эти ячейки являются изменяемыми, впоследствии в них будет находиться результат решения задачи.

В ячейке Е27 по формуле: =СУММ(Е24:Е26) вычисляется суммарная стоимость закупок. Промежуточные значения стоимости отдельного товара или закупок у отдельного поставщика вычисляются аналогично с использованием функции СУММ.

При поиске решения используются ограничения, показанные на рис. 3.5. Они показывают, что должно быть закуплено заданное количество товаров (условие $В$20:$D$20 = $B$10:$D$10) и количество товаров, закупаемых у поставщиков, не должно превышать их возможностей (условие $Е$17:$Е$19< = $Е$7:$Е$9). Условие В17:О19=целое указывает, что для этих ячеек не может использоваться дробное значение числа. Такое условие, например, может использоваться в случае закупок штучного товара.
На рис. 3.6 представлен результат решения задачи. Все условия и ограничения полностью выполнены.

При необходимости можно значительно усовершенствовать методику расчета в Excel, добавив в нее различные дополнительные расходы. Например, могут учитываться расходы, аналогичные используемым в расчете закупок методом миссий. В этом случае немного изменятся формулы расчета стоимости закупок (ячейки Е24:Е27). Одновременно с этим могут быть изменены и принятые ограничения, например, можно для поставщиков более точно учитывать возможность поставок каждого наименования товара вместо суммарного количества товаров.

Управление запасами

Цель управления запасами заключается в обеспечении бесперебойного производства и поставки продукции в нужном количестве и в установленные сроки, достижении на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов, нахождении оптимального соотношения между издержками и выгодами.

АВС-анализ на основе электронных таблиц Excel

Свои истоки ABC-анализ берет в работе итальянского экономиста Вильфредо Парето (1848-1923), который в 1906 году высказал мнение, что 80 процентов благосостояния итальянского общества контролируются 20 процентами общественного капитала. Это мнение явилось предметом изучения многих экономистов, в результате которого в 1948 году появилось первое упоминание о разделении на три класса с аббревиатурой ABC по принципу Парето и соответствующее графическое изображение.

До сегодняшнего дня аналитики всего мира используют этот инструмент. Особое применение он нашел в 90-е годы XX века в связи с развитием логистических систем. В принципе АВС-анализ имеет очень широкую область применения, поскольку подобной классификации могут быть подвергнуты самые разные области деятельности.

Цель ABC-анализа в Excel состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые из них. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо в дальнейшем сосредоточить основное внимание и силы. С помощью ABC-анализа, ориентирующегося на принцип Парето, реализуется возможность сконцентрировать деятельность на важнейших аспектах проблемы.
Важное преимущество ABC-анализа заключается в простоте применения.

«Правило 80/20» (или принцип Парето) – хороший инструмент для анализа, который можно с большой пользой применить, например, к управлению запасами. Анализ годовых затрат на расходуемые запасы (то есть произведение используемого количества на стоимость единицы) позволяет разделить все запасы на три широких категории:

класс А – узкий ассортимент (обычно 10 % от полного списка), на который идет основная часть затрат (70 %);
класс В средняя группа (20 %), затраты составляют 20 % от полной суммы;
класс С – основная часть списка (70 %), но с малыми суммарными затратами (например 10 % от полной суммы).

Такой способ разделения на категории подсказывает, что нужно тщательно контролировать дорогостоящие запасы класса А, можно слабее отслеживать состояние объектов в классе В и меньше всего заботиться о классе С.
Применительно к снабженческой логистике «правило 80/20» может интерпретироваться следующим образом:

80 % стоимости товара определяется 20 % входящих в него компонентов;
80 % ежедневного объема продукции производится за 20 % рабочего времени;
80 % стоимости запасов дают 20 % наименований хранимых на складе запасов.

Порядок проведения АВС-анализа.

1. Формулирование цели анализа.
2. Идентификация анализируемых объектов управления.
3. Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления.
4. Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку.
5. Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака.
6. Построения кривой ЛВС.
7. Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С.

К группе А относятся наименования в списке, начиная с первого, сумма накопленных стоимостей которых составляет 70-80 % от суммарной стоимости всех потребленных за этот период материальных ресурсов. Опыт показывает, что обычно в эту группу попадает 10-20 % всей номенклатуры.
В группу В попадают примерно треть наименований ресурсов, сумма стоимостей которых составляет 15-20 %.
К группе С относятся все оставшиеся позиции номенклатуры, суммарная стоимость которых составляет лишь 5-10 %. При этом следует не забывать о «якорных позициях», отсутствие которых может привести к потере продаж в группе А или В. На практике такие позиции искусственно переносят в соответствующие группы массовой доли «связанных» позиций.

XYZ-анализ

Принцип дифференциации ассортимента в процессе XYZ-анализа в Excel состоит в том, что весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса, а от этого зависит точность планирования и прогнозирования на будущее действий всех участников логистической цепи.
При стабильном (постоянном) спросе можно достаточно точно спланировать объем производства, следовательно, можно заранее рассчитать потребности в необходимом сырье, материалах, полуфабрикатах, товарах, выбрать оптимального поставщика и заключить с ним договор поставок на самых выгодных условиях.
При нестабильном спросе процесс планирования не может быть точным. Поэтому предприятие вынуждено компенсировать колебания спроса созданием дополнительных запасов во всех звеньях логистической цепи (готовая продукция, запасы сырья, незавершенное производство) или работать под заказ, а снабжение осуществлять по мере необходимости, что не всегда удобно потребителю и поставщику.

И в том и другом случае возникают дополнительные логистические затраты, что ведет к снижению эффективности производства.
Поэтому необходимо заранее разделить весь ассортимент в зависимости от стабильности спроса для того, чтобы можно было принять правильные управленческие решения.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса по этой позиции.

Порядок проведения XYZ-анализа – как менеджеру или экономисту правильно составить формулу Excel

1. Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента.
2. Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации.
3. Построения кривой XYZ.
4. Разделение совокупности объектов управления на группы: группа X, группа Y и группа Z.

Группировка ресурсов при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации.
К группе X относят ресурсы, характеризуемые стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.
Группа Y – это ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.
Ресурсы, относимые к группе Z, потребляются нерегулярно, точность их прогнозирования невысокая.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Трусов А.Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks