Уокенбах Дж., Банфилд К. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Уокенбах Дж., Банфилд К. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник

Уокенбах Дж., Банфилд К. Microsoft Office Excel 2007 для

Уокенбах Дж., Банфилд К. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник.: Пер. с англ. –М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2007. –384 с.: ил. ISBN 978-5-8459-1298-5 (рус.).

Поиск ошибок в книгах и листах Excel

По мере роста размеров и сложности листов обеспечение их надежности становится все более проблематичным. Поэтому при разработке большинства сложных проектов аудит, или процесс отслеживания и идентификации ошибок в листах, является важнейшей задачей. Программа Excel предлагает набор интерактивных (и других) инструментов, которые можно использовать в целях аудита, хотя они и не являются узко специализированными.

В этой главе...

  • Выявление ошибок на листе
  • Вычисление формул по частям
  • Отслеживание связей между ячейками
  • Коды ошибок формул
  • Работа с окном контрольного значения

Выявление ошибок на листе программы Microsoft Office Excel

Программа Excel может сообщать о различных типах ошибок либо предупреждать о возможности появления таких ошибок на листах. Сообщения об ошибках выдаются в случаях, когда имеют место:

формулы, вычисляющие значения кодов ошибок (например, #DIV/0!, #VALUE! или #N/A);
текстовые даты (например, даты, отформатированные в виде текста, либо с предваряющими апострофами), которые вводятся в поля года, допускающие ввод двух цифр;
числа, которые хранятся в виде текста (например, числа, отформатированные в виде текста, или предваряемые апострофом);
формулы, которые несовместимы с формулами, находящимися в соседних ячейках;
формулы, которые пропускают отдельные ячейки в области (например, формула, которая вычисляет сумму по диапазону ячеек, пропуская последнюю ячейку либо группу ячеек диапазона);
незаблокированные ячейки, включающие формулы (в том случае, если лист защищен).

Запомните: используйте рекомендации Excel в качестве руководства по выявлению потенциальных ошибок на листе. Эти ошибки могут быть допущены непреднамеренно в процессе ввода данных.

Свойство предупреждения об ошибках не является всеобъемлющим. Его следует использовать наравне с другими методами по выявлению ошибок, рассматриваемыми в главе.

Фоновая проверка ошибок в таблицах Эксель

По умолчанию Excel выполняет проверку ошибок в фоновом режиме. Если выявляется ошибка (реальная или потенциальная), в левом верхнем углу "подозрительной" ячейки отображается соответствующий индикатор. После щелчка на этой ошибке отображается смарт-тег Предупреждение об ошибке (Error Warning Smart Tag). Если установить указатель мыши над этим смарт-тегом, Excel отображает сообщение о характере ошибки, как показано на рис. 7.1.

Для исправления ошибки или ее игнорирования щелкните на смарт-теге предупреждения об ошибке и выберите опцию из раскрывающегося меню (см. также следующий раздел).

Проверка ошибок в Excel вручную

Если вас раздражает автоматическая проверка ошибок, выполняемая Excel, и вы намерены выполнить эту работу вручную, воспользуйтесь следующими рекомендациями.

1. Щелкните на кнопке Office, затем на кнопке Параметры Excel (Excel Options). После этого отобразится диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options), в левой части которого находится ряд разделов.
2. Выберите раздел Формулы (Formulas).
3. Отмените установку флажка Включить фоновый поиск ошибок (Enable Background Error Checking).
4. Щелкните на кнопке ОК.

Для того, чтобы осуществить поиск ошибок листа вручную, выполните следующее.

1. Выберите лист, который нужно проверить на наличие ошибок.
2. Выберите вкладку ленты Формулы (Formulas), затем в группе команд Зависимости формул (Formula Auditing) щелкните на кнопке Проверка наличия ошибок (Error Checking). После этого программа Excel отобразит диалоговое окно Контроль ошибок (Error Checking), а также установит указатель ячейки в первой ячейке, где находится ошибка (реальная или потенциальная). Описание ошибки отображается в диалоговом окне, показанном на рис. 7.2.
3. Щелкните на одной из четырех кнопок, отображенных в правой половине этого окна.
4. Щелкните на кнопке Далее (Next) для перемещения к следующей ошибке, где находится ошибка.

В качестве альтернативы описанной процедуре можно рассматривать фоновую проверку ошибок после завершения работы с листами. Соответствующую процедуру, описанную в предыдущем разделе, следует применять по отношению к каждой ячейке, которую Excel помечает как содержащую ошибки.

Можно определять правила поиска ошибок, выполняемого Excel (автоматически либо вручную). Щелкните на кнопке Office, затем щелкните на кнопке Параметры Excel (Excel Options). Выберите раздел Формулы (Formulas) в левой части диалогового окна, затем выберите требуемые опции в области Правила контроля ошибок (Error Checking Rules).

Проверка грамматики и орфографии в электронных таблицах MS Excel

Программа Excel включает модуль проверки грамматики и орфографии, который работает точно так же, как соответствующее свойство в текстовых редакторах. Этот модуль можно использовать следующим образом.

  • Выберите вкладку ленты Рецензирование (Review), затем щелкните на кнопке Орфография (Spelling).
  • Нажмите клавишу <F7>.

Область проверки ошибок зависит от того, что будет выбрано до того, как вы попадете в диалоговое окно проверки грамматики и орфографии.

Если в процессе проверки орфографии программа встречает слово, отсутствующее в словаре, либо с опечатками, отображается список вариантов замены.

Создание таблицы имен

Можно создать список всех имен, а также связанных с ними ссылок, имеющих отношение к листу. Эта процедура используется для отслеживания ошибок либо ведения рабочего журнала.

Для создания таблицы имен выполните следующее.

1. Переместите указатель ячейки в пустую область листа либо добавьте новый лист. (Программа Excel создаст таблицу в позиции, занимаемой активной ячейкой.)
2. Выберите вкладку ленты Формулы (Formulas), щелкните на стрелке кнопки Использовать в формуле (Use in Formula), затем в нижней части списка выберите пункт Вставить имена (Paste). (Либо просто нажмите клавишу <F3>.) Программа Excel отобразит диалоговое окно Вставка имени (Paste Name).
3. Щелкните мышью на кнопке Все имена (Paste List), после чего Excel создаст таблицу имен.

Создаваемый список имен перезапишет содержимое ячеек, поэтому убедитесь в том, что активная ячейка выбрана в пустой области листа.

Отображение формул листа Эксель

Один из способов отслеживания ошибок листа заключается в отображении самих формул (вместо результатов вычислений). Затем просто просмотрите текст формул, не выбирая содержимое каждой ячейки.

Для отображения формул вместо результатов вычислений выберите вкладку ленты Формулы (Formulas), затем щелкните на кнопке Показать формулы (Show Formulas), которая находится в группе Зависимости формул (Formula Auditing). (Либо просто нажмите клавиши <Ctrl+~>.)

Прежде чем воспользоваться этой командой, можно создать новое окно. При этом можно просматривать формулы в одном окне, а результаты вычислений – в другом (см. также раздел "Создание новых окон (представлений) книги" главы 2).

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Уокенбах Дж., Банфилд К. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Шитов В.Н. Excel. Единый справочник

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks