Шитов В.Н. Excel. Единый справочник – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Шитов В.Н. Excel. Единый справочник

Шитов В.Н. Excel. Единый справочник

Шитов В.Н. Excel. Единый справочник. –М: ГроссМедиа, 2005. –512 с. ISBN 5-476-00111-5.

3.6. Работа с графикой в Microsoft Excel

3.6.1. Связывание графики и ячеек в электронных таблицах Excel

Кроме работы с числами и текстом, система Microsoft Excel предоставляет пользователю богатый выбор для создания разнообразных графических объектов. Это одна из наиболее интересных тем в системе Microsoft Excel. К сожалению, эта тема обычно не очень широко освещается при обучении и не часто применяется на практике ввиду этого. Потенциал, заложенный создателями системы Microsoft Excel, у многих пользователей этой системы не используется.

До сих пор мы считали, что система Microsoft Excel работает только с ячейками, так как в рабочем листе имеются только ячейки. На самом деле в этой системе имеется еще графический слой. Он располагается над ячейками. Если мы создадим геометрическую фигуру, то она закроет собой часть ячеек, то есть графический слой располагается именно над ячейками, а не под ними. Графические объекты можно перемещать, копировать, удалять, редактировать и группировать так же, как и ячейки. При щелчке правой клавишей по графическому объекту всплывает контекстное меню, некоторые команды в котором совершенно специфичные, например формат графического объекта.

Оба слоя – ячейки и графические объекты – могут существовать как самостоятельно друг от друга, так и быть связанными в той или иной степени. Если выделить графический объект и щелкнуть по нему правой клавишей мыши, то появится контекстное меню. Выберите команду Формат автофигуры. Откроется диалоговое окно Формат автофигуры. Перейдите на вкладку Свойства. Здесь имеются три переключателя связывания графического объекта с ячейками:

• Перемещать и изменять объект вместе с ячейками – графический объект связывается с расположенными под ним ячейками и перемещается вместе с ними. Если ячейки изменяют размер, то графический объект также изменит свой размер.
• Перемещать, но не изменять размеры – графический объект связывается с расположенными под ним ячейками, но не изменяет свои размеры при изменениях размеров ячеек.
• Не перемещать и не изменять размеры – графический объект и ячейки, расположенные под ним, совершенно независимы друг от друга.

3.6.2. Инструментальная панель Excel Рисование

Для создания графических объектов используется инструментальная панель Рисование. Выведете инструментальную панель Рисование на экран. Для этого щелкните по любой инструментальной панели правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите строку Рисование.
На инструментальной панели Рисование расположены три типа элементов управления: кнопки, кнопки с выпадающими списками и выпадающие списки.
Разберем кнопки и кнопки с выпадающими списками, расположенные на этой инструментальной панели.

Кроме кнопок и кнопок со списками, на панели Рисование имеются два выпадающих списка Автофигуры и Действия.

3.6.3. Автофигуры Excel

• В списке Автофигуры имеется 8 внутренних списков: Линии, Соединительные линии, Основные фигуры, Соединительные стрелки, Блок-схема, Звезды и ленты, Выноски, Другие автофигуры.

В каждом списке Автофигур находится набор фигур. Наряду с широко распространенными фигурами здесь можно выбрать и такие фигуры, как солнце, месяц, сердце и т. д. Здесь же предоставлен большой выбор линий и стрелок.
В автофигурах Excel представлены следующие наборы фигур:

•Линии – шесть стилей линий и стрелок.
• Соединительные линии – девять стилей линий и стрелок, предназначенных для связей объектов между собой.
• Основные фигуры – тридцать две основные геометрические фигуры.
• Фигурные стрелки – двадцать восемь вариантов стрелок, предназначенных для соединения объектов или указаний на какой-либо другой объект, например на итоговую ячейку.
• Блок-схема – двадцать восемь фигур для создания блок-схем, здесь имеются даже такие доисторические фигуры, как перфокарты.
• Звезды и ленты – шестнадцать звездочек и флажков, на которых очень удобно размешать короткий текст.
• Выноски – двадцать видов выносок для размещения в них примечаний к ячейкам.

Все эти списки выводятся на инструментальную панель или рядом, как и большинство выпадающих списков.

3.6.4. Список Другие фигуры в электронных таблицах Excel

Список Другие фигуры не имеет значка выпадающего списка, так как выводится не так, как другие списки автофигур. Список Другие фигуры выводится на панель задач. Список можно выводить по две или по три фигуры в строке. Для изменения числа фигур в строке необходимо переключить значок над списком фигур. Фигуры можно просмотреть в списке с помощью линейки прокрутки. В списке Другие фигуры представлены не абстрактные фигуры, как другие автофигуры, а конкретные предметы, например компьютер, облако, проигрыватель и т. д. При проведении указателем мыши по фигуре из этого списка появляется кнопочка с треугольничком, находящаяся справа от фигуры. Нажатие на эту кнопочку открывает список команд для работы с этой фигурой. При нажатии на команду Просмотр и свойства открывается диалоговое окно Просмотр и свойства, в котором можно задать ключевые слова для поиска этой фигуры в дальнейшем. Здесь же указаны местонахождение файла с этой фигурой и другие параметры. Команда Вставить вставляет фигуру на текущий рабочий лист.

3.6.5. Правила рисования на рабочем листе Microsoft Excel

Рассмотрим правила, связанные с рисованием простых геометрических фигур. Несмотря на то, что рисование не представляет собой особенных трудностей, все-таки есть некоторые особенности рисования. Эти особенности заключаются, как правило, в наличии на рабочем листе Microsoft Excel сетки. Так как сетка представляет сама по себе графический эффект, то рисование на ней должно привязываться к сетке. Если попробовать нарисовать прямую линию, то видно даже не вооруженным глазом, что линии нарисованной прямой и линии сетки не совпадают. Достичь такой точности вручную невозможно, да и не нужно, так как имеются специальные приемы рисования по границам сетки. При рисовании других простых геометрических фигур также существуют специальные правила. Изучим их:

• Для привязки объекта к линиям сетки рабочего листа необходимо при рисовании удерживать нажатой клавишу Alt.

• Для перемещения автофигуры поместите на нее указатель мыши, после чего он примет вид крестообразной стрелки. Нажмите на этот символ курсора левой клавишей мыши и потяните в нужную сторону. Отпустите мышь. Фигура будет зафиксирована в новом месте.

• Для расположения линии или стрелки под углом, кратным 15°, необходимо при рисовании удерживать нажатой клавишу Shift.

• Для создания объекта с одинаковой шириной и высотой необходимо во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift.

• Если объект нарисован, но его нужно переместить так. чтобы он был привязан к сетке, необходимо удерживать нажатой клавишу Alt. Примечание: к сетке привязывается верхний левый угол объекта.

• Для перемещения группы объектов их необходимо выделить. Выделите сначала первый объект, затем, нажав клавишу Shift или Ctrl, выделите остальные объекты. Клавишу Shift или Ctrl отпустите. Подхватите указателем мыши любой из объектов и переместите всю группу объектов. Другой способ выделения группы объектов – выбор инструмента Выбор объектов, который находится на инструментальной панели Рисование. Выделенная область обозначается пунктирной рамкой. Все объекты в этой области становятся выделенными. Единственное замечание: до выбора инструмента Выбор объектов не должно быть выделено ни одного объекта, иначе будут выделены ячейки, а не объекты.

• Для размножения одного и того же объекта или группы объектов необходимо выполнить следующие действия. Если объектов несколько, то выделите их любым описанным выше способом. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Подхватите мышью один из выделенных объектов и переместите на новое место. Копия объектов останется на месте. Отпустите клавишу Ctrl.

• Для выбора всех объектов на текущем рабочем листе выполните команду Правка – Перейти или нажмите клавишу F5. После этого в диалоговом окне Переход нажмите на кнопку Выделить. Выберите переключатель Объекты и нажмите на кнопку ОК. После этого будут выделены все объекты. Необходимо помнить, что объектами считаются не только графические, но и любые другие, например, созданные с помощью Microsoft Equation.

• Для точного перемещения объекта используйте не указатель мыши, а стрелки управления на клавиатуре. В этом случае одно нажатие на стрелку перемещает объект на 1 пиксель в указанном направлении. Так как пиксель является минимальной величиной разрешения экрана, то и перемещение получается очень точное.

• По умолчанию фигуры непрозрачны. Чтобы сделать их прозрачными, щелкните по фигуре правой клавишей мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Формат автофигуры. В открывшемся диалоговом окне Формат автофигуры перейдите на вкладку Цвета и линии. Здесь находится окно с прокруткой Прозрачность. По умолчанию прозрачность равна нулю. 100 процентов прозрачности делает текст и данные в ячейках, которые закрывает фигура, полностью прозрачными. 50 процентов прозрачности делает данные полупрозрачными. Установите нужное значение. Здесь же можно выполнить и другие установки форматирования фигуры. Нажмите на кнопку ОК для фиксации сделанного выбора. Для отмены установок нажмите на кнопку Отмена. Другой способ вывода диалогового окна Формат автофигуры: откройте раздел меню Формат, вместо команды Ячейки будет выведена команда Автофигура. Для вызова диалогового окна Формат автофигуры можно воспользоваться таким способом: дважды щелкните по любой границе объекта левой клавишей мыши.

Примечание: пока автофигура не будет заполнена текстом, можно щелкать по любому месту этой фигуры, в том числе и внутри, но как только в ней оказывается текст, щелкать нужно по краям такой фигуры. Так как постоянно помнить, по каким местам фигуры нужно щелкать, сложно, то возьмите себе за правило щелкать только по границам автофигуры.

• По умолчанию все объекты выводятся на печать. Если выводить графические объекты не нужно, например при распечатке пробного или чернового варианта документа, то в диалоговом окне Формат автофигуры перейдите на вкладку Свойства и снимите флажок в индикаторе Выводить объектив печать. Закройте окно, нажав на кнопку ОК. Другой способ не выводить объекты на печать заключается в том, чтобы в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист установить флажок в индикаторе Черновая.

• В двухмерных и трехмерных автофигурах можно размещать текст. Для этого необходимо щелкнуть по фигуре правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать команду Добавить текст. Если в фигуре уже имелся или имеется текст, то команда называется Завершить изменение текста. Следует особо отметить, что, чтобы здесь ни вводилось – символы или цифры, все равно все это считается текстом. Соответственно тексту происходит и его выравнивание – по левому краю.

• Автофигуры можно поворачивать на заданный угол. Для этого выделите автофигуру. Дважды щелкните левой клавишей мыши по любой границе объекта. В открывшемся диалоговом окне Формат автофигуры перейдите на вкладку Размер. В поле Поворот установите угол поворота. Угол поворота можно задать как вручную, так и с помощью счетчика, расположенного в правой части этого окна. Величина угла поворота может принимать как положительные, так и отрицательные значения, которые необходимо задавать в целых числах. Задание величины угла с дробным значением хотя и не является ошибкой, но дробная часть будет отброшена.

• Текст, размещенный в автофигурах, можно поворачивать на величину 90° и –90°. Для этого необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по границе автофигуры. В появившемся диалоговом окне Формат автофигуры перейдите на вкладку Выравнивание. Не удивляйтесь, что теперь в этом диалоговом окне появились лишние вкладки. На панели Ориентация выберите вариант размещения текста и выделите его. На этой же вкладке на панели Выравнивание определите способ выравнивания. В выпадающем списке Направление текста выберите направление текста. Здесь можно выбрать даже арабский способ направления текста – справа налево. Если выбранные установки вас устраивают, то нажмите на кнопку ОК. Если выбранные установки вас не устраивают, нажмите на кнопку Отмена.

• При отсутствии сетки все привязки к сетке действуют. Отсутствие сетки означает только одно, что она не визуальна, но присутствует она обязательно.

3.6.6. Работа с маркерами в электронной таблице Excel

На автофигурах присутствуют маркеры трех видов: белые круглые, зеленые круглые и желтые ромбические. Чем сложнее геометрическая фигура, тем больше набор маркеров.

Белые круглые маркеры предназначены для изменения размеров фигуры. При подведении указателя мыши к каждому конкретному белому маркеру он принимает вид обоенаправленной стрелки. Направление стрелок показывает направления возможных изменений размеров фигуры. Зеленые круглые маркеры предназначены для поворота фигуры. Несмотря на то, что при проведении указателя мыши круглая стрелка показывает в правую сторону, а при нажатии левой клавишей мыши на этот маркер стрелка превращается в четыре круглые стрелки, образующие круг и также направленные вправо, поворачивать фигуру можно в разные стороны, как вправо, так и влево. Желтые ромбические маркеры предназначены для изменения формы фигуры. Указатель мыши при проведении над этим маркером превращается в наконечник стрелки. Набор типов маркеров на каждой фигуре может быть совершенно разный.

3.6.7. Работа с объектами WordArt в электронных таблицах Excel

Если с простыми фигурами вопросы обычно не возникают, так как они присутствуют в большинстве различных программ, то рассмотрим добавление объекта WordArt на рабочий лист как пример создания наглядного и очень привлекательного отчета. Нажмите на кнопку Добавить объект WordArt. Выберите по диагонали от верхнего левого угла перечня стилей четвертый стиль сверху и слева, который создает эффект волны с тенью. Нажмите на кнопку ОК.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Шитов В.Н. Excel. Единый справочник

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks