Бондаренко С., Бондаренко М. Excel 2003. Популярный самоучитель – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Бондаренко С., Бондаренко М. Excel 2003. Популярный самоучитель

Бондаренко С., Бондаренко М. Excel 2003. Популярный самоучитель

Бондаренко С., Бондаренко М. Excel 2003. Популярный самоучитель. –СПб.: Питер, 2005. –320 с., ил. ISBN 5-469-00581-X.

Упражнение 2. Установка параметров проверки данных при вводе в программе Excel

Откройте рабочую книгу Price, с которой мы работали выше. Продолжим составление нашей таблицы. Заполните поля с названием товара и перейдите к столбцу, в котором будут содержаться цены. Поскольку в этом столбце будут только числовые данные, установим для него некоторые параметры проверки. В частности, можно указать, что данные в этом столбце должны быть именно числовые, а не текстовые, а также выберем диапазон, в котором могут быть числа.

Для этого выполните следующие действия.

1. Выделите требуемый диапазон ячеек и выполните команду Данные – Проверка (рис. 5.8).
2. В списке Тип данных выберите Целое число.
3. В списке Значение выберите критерий между.
4. Введите значения 20 и 500 в поля Минимум и Максимум соответственно (рис. 5.9).
5. Перейдите на вкладку Сообщение для ввода. В поле Сообщение введите текст Сюда нужно ввести целое число между 20 и 500 (рис. 5.10).
6. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке. В поле Сообщение введите текст Такие данные не могут быть введены в эту ячейку. Из списка Вид выберите тип сообщения (рис. 5.11). Всего доступно три типа: Останов – сделает ввод данных невозможным. Предупреждение – предупредит об ошибке и предложит ввести данные снова, Сообщение – просто сообщит о несоответствии. Для наглядности выберите тип Останов.
7. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры проверки данных. Снимите выделение.
8. Выделите ячейку С3. Убедитесь, что при этом появилась введенная подсказка (рис. 5.12).
9. Введите в ячейку текст, например слово скидка. Завершите ввод нажатием клавиши Enter. Убедитесь, что такие данные не могут быть введены в эту ячейку, так как являются текстовыми и не соответствуют заданным параметрам (рис. 5.13).
10. Нажмите кнопку Повторить в окне сообщения об ошибке. Введите в ячейку число 15. Убедитесь, что Excel снова выдаст сообщение о невозможности ввода таких данных, так как они не соответствуют заданному критерию.
11. Нажмите кнопку Повторить в окне сообщения об ошибке. Введите в ячейку число 170. Убедитесь, что ввод возможен. Заполните все ячейки в этом столбце таблицы (рис. 5.14).

Как вы могли убедиться, определение критериев ввода данных в ячейки сводит к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть при заполнении таблицы. Особенно такая возможность полезна, когда над таблицей работают несколько человек.

Проверка да иных работает только при непосредственном вводе данных в ячейки. Если же вы скопировали в них данные из буфера обмена, при помощи маркера автозаполнения или путем перетаскивания мышью значений из других ячеек, проверка данных не сработает.

5.2. Использование формул в электронных таблицах эксель

Microsoft Excel содержит широкий набор средств для обработки числовых значений по заданным формулам. Программа позволяет работать с очень сложными формулами и включает в себя сотни функций, которые помогают вести разнообразные действия: бухгалтерские расчеты, построение баз данных и т. д. В третьей главе мы уже говорили о том, что формулы являются особым типом данных в Excel, поэтому для их ввода в программе предусмотрен свой синтаксис.

Все формулы в Excel начинаются со знака равно, после которого располагается выражение, состоящее из разного типа констант, встроенных функций программы, а также знаков арифметических, текстовых и логических операций. Самым простым примером формулы может служить выражение =1+3. Формула может содержать ссылку на ячейку (ее адрес) и на диапазон ячеек (подробнее о ссылках читайте ниже). При записи формулы используются следующие знаки математических вычислений:

сложение;
вычитание;
умножение;
деление;
возведение в степень;
вычисление процента;
выполнение условия «меньше»;
выполнение условия «больше»;
выполнение условия «меньше или равно»;
выполнение условия «больше или равно»;
выполнение условия «не равно».

Операции вычисления по заданной формуле выполняются слева направо. При этом в первую очередь выполняются операции возведения в степень, затем умножения и деления, после них – сложения и вычитания. Если необходимо изменить порядок вычисления, используйте круглые скобки. Операции, заключенные в круглые скобки, будут выполняться в первую очередь.

Упражнение 3. Расчет данных по простой формуле в программе Майкрософт Эксель

Откройте рабочую книгу Price, с которой вы работали выше. Предположим, что комплектующие, на которые составлен прайс, могут продаваться не только по отдельности, а также в комплекте. Выполните следующие действия.

1. Создайте в таблице дополнительный столбец, в который внесите возможные варианты продаж (рис. 5.15).
2. Теперь составим простую формулу. Выделите ячейку, в которую будет введена формула (в нашем случае – F3).
3. Поставьте знак равенства. Обратите внимание, что это является обязательным условием ввода формулы. Если этого не сделать, все, что будет введено в ячейку, Excel будет считать текстом, и вычисления производиться не будут.
4. Введите формулу, используя вместо чисел ссылки на ячейки. В нашем случае – это С5 и С7 (рис. 5.16). Вводить адреса ячеек вместо числовых данных удобно потому, что при последующем изменении любого из чисел, ссылку на которое содержит формула, программа автоматически изменит результаты вычислений, используя новые данные. При вводе в формулу ссылки на ячейку вы увидите, что программа выделит указанную ячейку в таблице. Это помогает ориентироваться в правильности вводимых ссылок.
5. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке отобразится результат вычислений по формуле (рис. 5.17).
6. Повторите ввод формулы для второго набора товаров, на этот раз используя вместо адресов ячеек числа. Для предложенного примера формула будет выглядеть как =150+250 (рис. 5.18).
7. Измените значение цепы в ячейке С5 на 320. Убедитесь, что результат вычислений по формуле изменился (рис. 5.19).
8. Измените значение цены в ячейке С4 на 170. Убедитесь, что результат вычислений по формуле не изменился (рис. 5.20). Удалите формулу из ячейки F2 и введите ее таким образом, чтобы в ней были обозначены адреса ячеек (рис. 5.21).

При составлении формул можно не вводить адреса ячеек вручную. После ввода знака = можно просто щелкнуть на ячейке, которая будет задействована в составлении формулы. При этом вокруг выделенной ячейки появится пунктирная рамка, а ее адрес появится в ячейке, в которую осуществляется ввод формулы (рис. 5.22).

Как вы уже заметили, при использовании формул в ячейках по умолчанию отображаются не сами формулы, а результат вычислений по ним. Сама формула видна в строке формул, там же ее можно редактировать. В большинстве случаев представление в таблице не самих формул, а результатов вычислений по ним является удобным, однако в некоторых случаях лучше, чтобы в ячейках отображались сами формулы. Гибкие возможности настройки Excel позволяют без труда это сделать.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Бондаренко С., Бондаренко М. Excel 2003. Популярный самоучитель

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
15 минут на урок Excel

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks