15 минут на урок Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу 15 минут на урок Excel

15 минут на урок Excel

15 минут на урок Excel 97. – 1998. –127 с.

Быстрое копирование данных в Excel

Чтобы скопировать уже введенные данные, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на границу диапазона ячеек.
2. Перетащите курсор в виде черного крестика на необходимую ячейку (рис. 5.3). При этом появится всплывающая подсказка, указывающая, какие именно ячейки копируются.
Рис. 5.3. Перетащите указатель мыши для копирования содержимого ячейки и параметров форматирования в соседнюю ячейку электронной таблицы Excel.

Если вы копируете числа, названия месяцев или другие данные, которые могут быть интерпретированы как серии (например, Январь, Февраль и т.д.), и не хотите создавать такую серию, намереваясь просто переписать содержимое, то во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>.

Введение данных с автозаполнением в программе Excel

Процедура введения последовательностей данных Excel (например, январь, февраль, март или 1994, 1995, 1996) похожа на операцию копирования. При перетаскивании содержимого ячейки функция Автозаполнение сделает за вас всю рутинную работу, интерпретируя содержимое первой ячейки, а затем создавая необходимую последовательность. Например, если вы введете Понедельник, и будете перетаскивать это слово в соседнюю ячейку, вы автоматически получите последовательность дней недели: Понедельник, Вторник, Среда и т.д. При перетаскивании всплывающая подсказка уведомляет вас о копируемом содержимом, что позволяет вам остановиться именно в нужный момент.

Введение пользовательских последовательностей Excel

Функция Автозаполнение работает в таблицах Excel только с ограниченным числом типов данных, которые приведены в табл. 5.2.
Итак, если вы задаете два начальных значения последовательности, то остальные вычисляются автоматически. Чтобы задать последовательность, сделайте следующее.
1. Введите первое значение в соответствующую ячейку и нажмите клавишу <Enter>.
2. Перейдите ко второй ячейке и введите в нее следующее значение последовательности.
3. Выделите обе ячейки.
4. Перетащите их на необходимое место (детально об этом вы узнаете в уроке 6). Их значения автоматически пересчитаются в соответствии с заданной последовательностью (рис. 5.4).

Ввод данных с использованием функции программы Excel Автозавершение

При вводе нескольких начальных букв фразы, которые уже вводились, функция Автозавершение автоматически введет в ячейку всю фразу. Но при этом следует заметить, что функция Автозавершение работает только со столбцами и не работает со строками, т.е. текст автоматически вводится только в том случае, если он уже встречался в ячейке текущего столбца. Предположим, необходимо ввести название одних и тех же стран в одном столбце несколько раз. Вы вводите название страны только один раз, а дальше этим занимается функция Автозавершение.

По умолчанию данная функция Excel постоянно активная, и вам не придется утруждать себя ее подключением. Но если она вас все же раздражает, отключите ее. Для этого откройте меню Сервис и выберите пункт Параметры. На вкладке Правка снимите флажок Авто заполнение значений ячеек.
Чтобы воспользоваться функцией Excel Автозавершение при вводе данных, следуйте дальнейшим инструкциям.

1. Наберите в ячейке Англия и, нажав на клавишу перемещения вниз, перейдите на ячейку ниже. Наберите Испания и вновь нажмите клавишу перемещения вниз. Теперь наберите Франция и опять перейдите ниже.
2. Наберите букву а – в ячейке появится "Англия". Нажмите <Enter> для введения данного значения в ячейку. (Таким же образом при вводе букв и и ф будут соответственно появляться "Италия" и "Франция".)
3. Чтобы увидеть список автоматически заменяемых словосочетаний, установите указатель мыши на ячейку и щелкните правой кнопкой. Во всплывающем меню щелкните на пункте Выбрать из списка.... Появится список автоматически заменяемых выражений, представленных по алфавиту, который автоматически был создан при вводе вами слов в ячейках столбца.
4. Щелкните на слове, которое вы хотите ввести в данную ячейку.
В этом уроке вы научились вводить различные данные в ячейки и познакомились с функциями их автозаполнения. В следующем уроке речь пойдет о правке их содержимого.

Урок 6. Изменение введенных данных в программе Excel

В этом уроке вы научитесь изменять донные в ячейках, а при необходимости отменять исправления.

Редактирование данных

После введения данных вы можете исправить их в самой ячейке и в строке формул.
Для этого сделайте следующее.

1. Выделите необходимую ячейку.
2. Щелкните в строке формул, нажмите клавишу <F2> или дважды щелкните в этой же ячейке. Таким образом ячейка переходит в режим редактирования. (В строке состояния появляется надпись Правка.)
3. Нажмите клавиши <- или –> для перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу <Backspace>, а для символа, расположенного справа, – клавишу <Delete>. Затем введите недостающие данные.
4. Нажмите клавишу <Enter> или щелкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул, для введения в ячейку новых данных.
Если вы передумали и не хотите вводить или сохранять исправления, щелкните на кнопке Отмена в строке формул или нажмите клавишу <Esc>.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу 15 минут на урок Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Harvey G. Excel 2013 All-in-One For Dummies

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks