Подкопаев Д.П., Яшкин В.И. Обработка и анализ экономической информации в Microsoft Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Подкопаев Д.П., Яшкин В.И. Обработка и анализ экономической информации в Microsoft Excel

Подкопаев Д.П., Яшкин В.И. Обработка и анализ экономической информации в Microsoft Excel

Подкопаев Д.П., Яшкин В.И. Обработка и анализ экономической информации в Microsoft Excel. Методическое пособие. –Минск, 2000. –52 с.

Диаграммы данных с информацией по экономике – как их создавать и анализировать

Структура диаграммы. Диаграмма всегда занимает прямоугольную область. В этой области размещены элементы определенных типов, которые все вместе формируют наглядное графическое представление числовых данных. Вид диаграммы представлен на рис. 3.1.
Название диаграммы задает и форматирует пользователь.
Область построения – основной элемент диаграммы, его размеры и вид также задает пользователь. Область построения предназначена для создания системы координат и отображения рядов данных.
Рис. 3.1. Вид экономической диаграммы Excel

Ряд (ряд данных) связан с массивом ячеек на рабочем листе. Пользователю при обработке экономической информации достаточно указать при построении на эти ячейки, в дальнейшем любые изменения в них будут сразу отображаться на диаграмме. Ряд состоит из элементов ряда, представляющих отдельные значения массива.
Оси привязаны к области построения для отображения системы координат. Ось у соответствует значениям рядов, подписи оси х (категории) задает сам пользователь.

Элементы диаграммы взаимосвязаны между собой. Например, при изменении вида ряда данных изменяется соответствующий вид на легенде, и наоборот. Но вид и положение каждого элемента диаграммы задается отдельно. Структуру диаграммы можно представить в виде дерева, где соединительные линии показывают принадлежность одного типа элементов другому.

Построение диаграммы производится с помощью "Мастера диаграмм" – последовательности диалоговых окон, на каждом из которых пользователь задает определенные параметры. На диалоговом окне мастера есть две дополнительные кнопки: "Назад" для возврата к предыдущему диалоговому окну и "Далее" для перехода к следующему. Когда пользователь считает, что установил все необходимые параметры, он нажимает на кнопку "Готово".

Мастер анализа экономических диаграмм вызывается с помощью команды "Диаграмма" в меню "Вставка" или с помощью кнопки. Он состоит из четырех окон.
В первом окне мастера пользователь определяет тип будущей диаграммы. Слева находится список основных типов, справа – подтипы для каждого из них.
Во втором диалоговом окне задаются исходные данные для построения диаграммы. В частности, на вкладке "Диапазон данных" вводится область, содержащая всю исходную информацию. Внизу имеется переключатель "Ряды в строках / столбцах". Если выбран первый вариант, то каждая строка будет отдельным рядом данных, а если выбран второй вариант, то – столбец. Зная общий диапазон данных, MS Excel распределяет его по отдельным рядам. Если первый из рядов данных в таблице имеет тип, отличный от числового, то он автоматически интерпретируется как массив подписей по оси категорий.

Если первые ячейки рядов содержат нечисловые значения, то они будут служить названиями рядов. При изменении параметров на диалоговом окне сразу отображается предварительный вид будущей диаграммы для экономического анализа.

Пользователя может не устраивать принятая MS Excel разбивка на экономические ряды. Например, он хочет, чтобы первый столбец диапазона служил подписями по оси категорий, но MS Excel интерпретирует столбец как отдельный ряд, поскольку данные в ячейках числовые. Тогда можно воспользоваться вкладкой "Ряд" этого же диалогового окна мастера. На ней пользователь работает отдельно с каждым рядом и подписями по оси х. Слева в списке выбирается нужный ряд, справа для него задается имя и диапазон ячеек с исходными данными. Для указания имени ряда можно сослаться на ячейку, а можно и набрать имя непосредственно в строке ввода. Внизу диалогового окна пользователь указывает диапазон ячеек, данные из которых будут служить подписями оси x.

• Если перед вызовом мастера диаграмм пользователь выделил диапазон ячеек, то этот диапазон и будет первоначально считаться областью исходных данных диаграммы.
В третьем диалоговом окне задаются параметры диаграммы с экономическими данными.
Каждая вкладка отвечает за элементы диаграммы одного из перечисленных выше типов. Кроме них на диаграмму можно добавить подписи данных – значения элементов ряда или названия категории около каждого элемента ряда, и таблицу данных – примыкающую к диаграмме таблицу, в которой собраны все исходные данные.

В четвертом диалоговом окне мастера задается размещение диаграммы – будет ли она занимать отдельный лист (тогда вводится имя этого листа), или она будет находиться на одном из имеющихся рабочих листов (тогда этот лист выбирается в списке).

Изменение готовой диаграммы с экономической информацией. Если диаграмма находится на рабочем листе, то перед ее изменением нужно выделить саму диаграмму или отдельный ее элемент. В предыдущих версиях MS Excel вначале необходимо сделать по диаграмме двойной щелчок, как по внедренному объекту. В Excel 97 этого не требуется.

Экономический анализ информации в диаграммах

Есть два вида работы с готовой диаграммой Excel.

а) Форматирование элементов служит для изменения вида диаграммы на экране и печатающем устройстве. Каждый из элементов можно выделить и затем вызвать диалоговое окно изменения его формата (меню "Формат" или контекстное меню элемента). К появлению этого диалогового окна приводит также двойной щелчок по элементу.

• Для выделения элемента по нему щелкают мышью. Тогда на экране он обозначается маркерами выделения – рамкой и/или черными квадратиками по краям. Иногда довольно трудно выделить какой-то элемент, поскольку многие из них накладываются друг на друга. Для выделения можно воспользоваться еще двумя способами. Во-первых, с помощью клавиш со стрелками можно переходить на диаграмме от одного элемента другому, следя за перемещением маркеров выделения. Во-вторых, на панели инструментов "Диаграммы" есть всплывающий список всех элементов текущей диаграммы.
• Чтобы выделить элемент ряда с помощью мыши, вначале нужно выделить весь ряд.
На диалоговом окне формата задаются все необходимые параметры, касающиеся вида элемента. Как правило, для любого прямоугольного элемента (легенда, область построения, надпись) на вкладке "Вид" выбирается тип рамки и заливки. Если элемент содержит текст, то имеется вкладка "Шрифт", иногда вкладка "Выравнивание". Для изменения шрифта можно пользоваться также панелью инструментов "Форматирование". Если элемент выводит данные рабочего листа (например, ось X отображает значения категорий), то на вкладке "Число" задается способ представления данных.
• Иногда на оси категорий отображаются не все подписи, а через одну, две. В этом случае нужно уменьшить шрифт на ней, чтобы все подписи умещались.
• Из-за особенностей разных принтеров иногда при печати диаграмма выглядит не так, как на экране. Перед распечатыванием рекомендуется вызвать предварительный просмотр (см. пункт 0).

б) Изменение диаграммы используется, когда требуется изменить какой-либо из параметров, заданных на этапе построения диаграммы. В любой момент можно вызвать любое из четырех диалоговых окон мастера диаграмм и изменить задаваемые на нем параметры. Эти окна вызываются соответственно с помощью первых четырех команд меню "Диаграмма". Остановимся еще на некоторых возможностях изменения диаграмм в области экономического анализа.

• Если во время работы с диаграммой в строке формул набрать какой-нибудь текст и нажать на (Enter), то в диаграмму вставится текстовая область.
• Выделив любой элемент ряда, можно перетащить его мышью.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Подкопаев Д.П., Яшкин В.И. Обработка и анализ экономической информации в Microsoft Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks