Культин Н.Б. Microsoft Excel. Быстрый старт – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Культин Н.Б. Microsoft Excel. Быстрый старт

Культин Н.Б. Microsoft Excel. Быстрый старт

Культин Н.Б. Microsoft Excel. Быстрый старт. –СПб.: БХВ-Петербург, 2002. –208 с.: ил. ISBN 5-94157-206-9.

Форматирование таблицы в Microsoft Excel

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
– изменения формата отображения данных;
– объединения ячеек;
– изменения характеристик шрифта;
– изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
– прорисовки границ ячеек;
– определения цвета закраски ячеек.

Форматирование таблицы осуществляется как форматированием отдельных ячеек, так и форматированием целых диапазонов. В качестве диапазона могут выступать: отдельная строка или столбец таблицы, несколько строк или столбцов таблицы, строка или столбец листа, прямоугольная область листа, весь лист.
Операции форматирования действуют на текущую ячейку или на выделенную область. Текущая ячейка выделена рамкой, диапазон – цветом.

Чтобы выделить часть таблицы (строку, столбец или прямоугольную область), нужно установить курсор мыши в стартовую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор в конечную ячейку диапазона (рис. 4.1) и отпустить кнопку мыши.
Если нужно выделить строку или столбец листа Microsoft Excel, то надо щелкнуть левой кнопкой мыши соответственно на номере строки или в заголовке столбца (на букве) листа. Чтобы выделить весь лист целиком, нужно щелкнуть в левом верхнем углу листа (рис. 4.2).

Формат – это способ отображения содержимого ячейки. Для каждой ячейки таблицы пользователь может задать формат, тем самым указать, в каком виде содержимое ячейки должно быть выведено на экран и, соответственно, на принтер.
В новой таблице, на новом листе для всех ячеек установлен формат Общий. В этом формате числа отображаются так, как их ввел пользователь, а в значениях, вычисленных по формулам, отображается столько десятичных знаков, сколько вычислено, но не больше, чем возможно отобразить в ячейке.

Для того чтобы задать формат отображения числовой информации или даты для ячейки (диапазона), нужно:
1. Выбрать ячейку (щелкнуть в ячейке левой кнопкой мыши) или выделить диапазон.
2. В меню Формат выбрать команду Ячейки.
3. В появившемся диалоговом окне (рис. 4.3) во вкладке Число в списке Числовые форматы выбрать нужный формат и установить его характеристики.

Основные форматы
Наиболее часто в таблицах Excel используются следующие форматы: общий, числовой, денежный, финансовый и дата. Ниже приведено краткое описание этих форматов.

Общий формат
Для всех ячеек нового листа Microsoft Excel установлен формат Общий. В этом формате числа отображаются так, как их ввел пользователь. Если значением ячейки является дробное число (введенное пользователем или вычисленное по формуле), то количество отображаемых знаков дробной части зависит как от ширины ячейки, так и от характеристик шрифта, который используется для отображения содержимого ячейки. При отображении дробных значений выполняется округление цифр дробной части, которые не могут быть отображены из-за недостаточной ширины ячейки.

Числовой формат
Числовой формат Microsoft Excel является наиболее универсальным (рис. 4.4).
В отличие от общего формата, в числовом формате можно задать количество отображаемых цифр дробной части (число десятичных знаков). При отображении дробных чисел выполняется округление в соответствии с заданным количеством цифр дробной части. Например, если установлен формат с отображением двух чисел дробной части, то число 567,897 будет представлено как 567,90. Это же число будет отображено как 568, если задать формат без отображения цифр дробной части (установить значение счетчика Число десятичных знаков равным нулю).

Если находящиеся в ячейках таблицы числа довольно большие (больше 1000), то для удобства их восприятия можно задать режим отображения разделителя групп разрядов. Для этого надо установить флажок Разделитель групп разрядов.
Выбором в списке Отрицательные числа можно задать способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат
Денежный формат Microsoft Excel используют для представления значений, обозначающих денежные величины. При изображении числа в денежном формате после числа выводится обозначение денежной единицы. Кроме того, для удобства восприятия группы разрядов чисел разделены.
Для денежного формата можно задать (рис. 4.5) количество цифр дробной части, денежную единицу и способ отображения отрицательных значений.

Лист Microsoft Excel можно вставить в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint

Лист Microsoft Excel, можно вставить, например, в текст, набранный в Microsoft Word, или в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint.
Microsoft Excel 2002 может работать как в операционной системе Windows последней версии – Microsoft Windows ХР, так и в Windows предыдущей версии – Microsoft Windows 2000. Разницы никакой нет, за исключением вида диалоговых окон (окна на экране монитора рисует Windows, а не Excel).
Книга, которую вы держите в руках, – это не описание Microsoft Excel 2002 и не справочник. Это руководство по решению типовых задач, возникающих в процессе работы с Microsoft Excel. Цель этой книги можно сформулировать так: научить читателя эффективно использовать Microsoft Excel для решения типовых задач.

Книга адресована начинающим пользователям Microsoft Excel (именно Excel, а не персонального компьютера). Предполагается, что читатель уже имеет начальные навыки работы на компьютере, может выполнить основные операции: запустить программу, используя редактор текста набрать текст, сохранить его на диске. Книга несомненно полезна и тем, кто знаком с Excel предыдущих версий и хочет освоить Microsoft Excel 2002.
Научиться работать с Microsoft Excel можно решая конкретные задачи. Работайте с книгой активно, вводите в компьютер примеры. Не бойтесь экспериментировать, вносите в примеры изменения. Чем больше вы сделаете самостоятельно, тем большему вы научитесь.
Для облегчения восприятия материала в книге использованы различные способы оформления текста. При описании действий, которые нужно выполнить для достижения того или иного результата, названия меню, команд, командных кнопок и диалоговых окон выделены полужирным шрифтом (например, меню Файл, команда Сохранить).

В строке меню перечислены группы команд. Название меню показывает, какие действия могут быть выполнены при помощи команд, находящихся в меню. Так, например, в меню Файл находятся команды, при помощи которых можно сохранить таблицу в файле или открыть файл таблицы, с которой нужно работать. В меню Формат находятся команды, при помощи которых можно выполнить форматирование таблицы, то есть изменить ее вид.
Чтобы та или иная команда была выполнена, нужно установить указатель мыши на названии соответствующего меню, нажать и отпустить левую кнопку мыши (щелкнуть кнопкой), установить указатель мыши на название нужной команды (рис. 1.4) и еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Описанная выше последовательность действий, обеспечивающая выполнение находящейся в меню команды, называется выбор команды в меню. В дальнейшем, вместо подробного описания действий, обеспечивающих выполнение той или иной команды, в книге будет указываться только название меню и команда. Например так: для того, чтобы сохранить таблицу в файле, нужно в меню Файл выбрать команду Сохранить (или еще короче – выберите команду Файл | Сохранить).

В строке формул отображается адрес (имя) текущей ячейки и ее содержимое. Строка формул позволяет видеть формулу, по которой вычислено значение ячейки. Подробно о формулах рассказывается в разд. "Структура таблицы" этой главы.
На панелях инструментов находятся командные кнопки, обеспечивающие активизацию команд. Следует обратить внимание, что количество отображаемых панелей инструментов, их расположение на экране, а также количество и расположение командных кнопок на панелях, зависит от настройки Excel. Сразу после установки Excel пользователю доступны панели инструментов Стандартная и Форматирование (рис. 1.5), на которых находятся наиболее часто используемые командные кнопки.
В табл. 1.1 приведено краткое описание кнопок панелей инструментов Стандартная и Форматирование.
Рабочая книга – это совокупность рабочих листов, каждый из которых представляет собой отдельную таблицу. Стандартная книга состоит из трех листов. В нижней части окна рабочей книги находятся ярлычки, на которых написаны названия листов книги: Лист1, Лист2 и Лист3. Щелкнув на ярлычке, можно выбрать нужный лист (таблицу).

Справочная информация
В процессе работы пользователь, обратившись к справочной системе, может получить ответ практически на любой вопрос, связанный с работой в Excel. Доступ к справочной информации может быть осуществлен путем выбора нужного раздела во вкладке Содержание диалогового окна Справка Microsoft Excel (рис. 1.7) которое появляется в результате выбора в меню Справка команды Справка: Microsoft Excel, щелчка на командной кнопке Справка или нажатия клавиши <F1>.
В некоторых случаях для получения справочной информации удобно воспользоваться возможностью поиска по ключевому слову. Ключевое слово нужно ввести в поле Ключевые слова и затем нажать кнопку Найти (рис. 1.8). Если в справочной системе есть информация, связанная с введенным ключевым словом, то появится список разделов, пролистав который, можно выбрать наиболее подходящий раздел.

Каждый лист (таблица) состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки – цифрами. На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Ячейку обозначают буквой, сразу за которой следует цифра. Буква соответствует столбцу, цифра – строке, на пересечении которых находится ячейка. Например: B2, F10 и т.д.
Одна из ячеек таблицы активного листа, то есть листа, с которым в данный момент работает пользователь, выделена рамкой (рис. 1.9). Эта ячейка называется выбранной. Имя (адрес) выбранной ячейки и ее содержимое отражаются в строке формул. Выбрать ячейку, например, для того чтобы ввести в нее текст, число или формулу, можно щелчком левой кнопки мыши или перемещением маркера при помощи клавиш перемещения курсора.
В ячейках колонки в находится текст: в В2 – название таблицы, в B3 – заголовок колонки, в ячейках В4-В8 – наименование канцелярских принадлежностей. Текст находится также в ячейках C3, D3, ЕЗ и в ячейке D10.

В ячейках С4-С8 и D4-D8 находятся числа. Следует обратить внимание, что в дробных числах дробная часть числа отделена от целой части запятой.
В ячейках Е4-Е8 и в ячейке Е10 находятся формулы, которые определяют правила вычисления содержимого этих ячеек. В обычном режиме формулы, находящиеся в ячейках таблицы, не отображаются. Вместо формулы в ячейке отображается значение, полученное в результате вычисления по формуле.
Если в формуле нет ошибки, то сразу после нажатия клавиши <Enter> в ячейке появится значение, вычисленное по формуле.
Если в формуле есть ошибка, например в имени ячейки вместо буквы латинского алфавита использована русская буква, то после нажатия клавиши <Enter> в ячейке появится текст #имя? – сообщение об ошибке (рис. 1.21).
Для того чтобы локализовать ошибку, надо выбрать ячейку, в которой находится ошибочная формула, и нажать клавишу <F2>. Формула появится в ячейке таблицы. При этом правильные адреса ячеек будут записаны прописными буквами, ошибочные – строчными (рис. 1.22).

Функция ЕСЛИ
Довольно часто значение некоторой величины нужно вычислять по разным формулам, причем нужная формула выбирается в процессе вычисления, в зависимости от выполнения некоторого условия. Например, покупателю может быть предоставлена скидка 10%, если сумма покупки равна или больше 1000 рублей. Таким образом, сумма покупки вычисляется по одной из двух формул: =СУММ(Е3:Е12).

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Культин Н.Б. Microsoft Excel. Быстрый старт

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Фрай К. Хитрости Excel

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks