Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя – спарклайны и инфолинии – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя

Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя

Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя. : Пер. с англ. –М.: Вильямс, 2011. –912 с.: ил. – Парал. тит. англ. ISBN 978-5-8459-1711-9 (рус.).

Графика спарклайнов и инфолиний в Excel 2010

Одной из новых возможностей, появившихся в Excel 2010, является графика спарклайнов (или инфолиний). Инфолиния представляет собой небольшую диаграмму, отображенную в одной ячейке. Инфолиния позволяет вам быстро определить тенденции изменения во времени или вариативность данных. Вследствие того, что они незначительны, инфолинии зачастую используются в группах.

Несмотря на то, что инфолинии выглядят как миниатюрные диаграммы (и иногда могут выполнять роль такой диаграммы), эта возможность абсолютно отличается от возможности создания диаграмм. Например, диаграммы размешаются в области построения и одна диаграмма может отображать несколько рядов данных. Инфолиния отображается внутри ячейки и может отражать только один ряд данных. О настоящих диаграммах можно подробнее узнать из глав 18 и 19. Эта глава познакомит вас с инфолиниями и научит, как их использовать на рабочих страницах.

Инфолинии – это новинка, впервые появившаяся в Excel 2010. При использовании рабочей книги, содержащей инфолинии, при работе с предыдущей версией Excel, ячейки, содержащие инфолинии, будут пустыми.
Все примеры для данной главы содержатся в рабочих книгах на компакт-диске, прилагаемом к книге.

Типы инфолиний

Excel 2010 поддерживает инфолинии грех типов. На рис. 21.1 показаны примеры графики спарклайнов трех типов, отображенных в столбце Н. Каждая инфолиния отображает шесть точек влево.

График (линия): подобны линейным диаграммам. Как дополнительная возможность, графики могут отображаться с маркером каждой точки. Первая группа на рис. 21.3 отображает графические инфолинии с точками. Даже при беглом просмотре можно обратить внимание на выпадение из общей тенденции фондового номера W-91, в то время как все остальные фондовые номера на протяжении рассматриваемого шестимесячного периода только теряют свои активы.

Столбец (гистограмма): аналогично гистограммам. Вторая группа на рис. 21.1 отображает те же данные, используя для этого столбцовые инфолинии. Выигрыш/Проигрыш: диаграмма "двоичного" типа, отображающая каждую точку в виде высокого или низкого прямоугольника. Обратите внимание на то, что данные отличаются. Каждая ячейка отображает изменение относительно предыдущего месяца. В инфолинии каждая точка данных отображается в виде высокого прямоугольника (выигрыш) или низкого прямоугольника (проигрыш). В этом примере положительное изменение показателя относительно показателя предыдущего месяца представляет собой выигрыш, в то время как отрицательное – проигрыш.

Если термин спарклайны кажется странным, это совсем не вина Microsoft. Эдвард Тафт (Edward Tufte) впервые использовал этот термин в своей книге Beautiful Evidence (Graphics Press, 2006), описав его следующим образом: "Спарклайны: выразительная, простая, широко распространенная графика".
Для случая Excel спарклайны – это графика, умещающаяся в одну ячейку. Как видно из этой главы, спарклайны не ограничиваются только линиями.

Создание инфолиний Excel

На рис. 21.2 представлены данные, которые будут проанализированы с помощью инфолиний.
Выделите данные, которые будут отображаться. При создании нескольких инфолиний выберите все данные. В данном примере сначала выделим В4:M12.
Выделив выбранные данные, задайте команду Вставка –> Спарклайны, а затем щелкните на одном из трех типов инфолиний: Линия, Гистограмма или Выигрыш/Проигрыш. Как показано на рис. 21.3, Excel отобразит диалоговое окно Создание спарклайнов.

Задать размещение инфолиний

Обычно инфолинии располагаются рядом с данными, но это не является жестким требованием. В большинстве случаев для хранения инфолиний используются пустые диапазоны. Однако Excel не предотвращает вставку инфолиний в ячейки, которые содержат данные. Расположение инфолиний должно совпадать с источником данных по количеству строк или количеству столбцов. Для данного приема зададим диапазон N4:N12.
Рис. 21.2. Данные, которые суммируются в инфолинии

Инфолинии связаны с данными, поэтому, если вы внесете изменения в значения, лежащие в диапазоне, график инфолиний будет обновляться.
Рис. 21.3. Для задания диапазона данных и размещения графиков используется диалоговое окно «Создание спарклайнов».

В большинстве случаев инфолинии создаются на том же рабочем листе, что и данные. Если требуется создать инфолинии на другом листе, начинать следует с активизации листа, на котором будут отображаться инфолинии. Затем в диалоговом окне Создание спарклайнов задайте исходные данные, указав на них курсором или непосредственно введя ссылку на нужный лист (например, Лист1А1:С12). Диалоговое окно Создание спаркпайнов позволит вам задать другой диапазон в поле Диапазон данных.

Обычно инфолинии задаются группами – по одной для столбца данных. Рабочий лист может содержать любое количество групп инфолиний. Excel запоминает каждую группу, с которой можно работать как с отдельной единицей. Например, можно выбрать одну инфолинию в группе, а затем модифицировать форматирование всех инфолиний группы. Затем вы выбираете одну ячейку инфолинии. Excel отобразит очертание всех других инфолиний группы. Однако есть операции, которые вы можете выполнить на одной инфолинии группы.

  • Изменить источник данных инфолинии. Выберите для этого ячейку инфолинии, затем Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Спарклайн –> Изменить данные –> Изменить данные отдельного спарклайна. Excel отобразит диалоговое окно, которое позволит вам изменить источник данных для выбранной инфолинии.
  • Удалить инфолинию. Для этого выберите ячейку инфолинии и задайте команду Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Группировать –> Очистить –> Очистить выбранные спарклайны.

Обе операции можно выполнить с помощью раскрывающегося меню, которое появляется, если щелкнуть в ячейке с инфолинией.
Кроме того, можно удалить группирование инфолиний, выбрав одну из инфолиний, входящих в группу, и задав команду Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Группировать –> Разгруппировать. После разгруппировки группы инфолиний можно работать с каждой инфолинией отдельно.
На рис. 21.4 представлены инфолинии в виде столбцов с информацией о количестве выпадающих осадков в девяти населенных пунктах.

Настройка инфолиний в программе Excel

При активизации ячейки, содержащей инфолинию, Excel выделит все инфолинии в ее группе. После этого можно будет воспользоваться командами вкладки Работа со спарклайнами –> Конструктор для проведения настройки группы инфолинии.

Изменение размеров ячеек с инфолиниями

Изменяя ширину или высоту ячейки, содержащей инфолинии, аналогичным образом вы настроите и размеры самой инфолинии. Кроме того, инфолинии можно вставлять в объединенные ячейки.
На рис. 21.5 представлена одна и та же инфолиния, но разных размеров, меняющихся в зависимости от ширины столбца, высоты строки и представления инфолинии в объединенных ячейках.

Обработка скрытых или отсутствующих данных

По умолчанию, если скрыть строки или столбцы, которые используются в графике спарклайнов, скрытые данные не будут отображаться в инфолиниях. Таким образом, отсутствующие данные отображаются в графике пробелом.
Для того чтобы изменить эти настройки, выберите команду Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Спарклайн –> Изменить данные –> Скрытые и пустые ячейки. В появившемся диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек (рис. 21.6) задайте, каким образом будут обрабатываться скрытые и пустые ячейки.

Смена типа инфолинии

Как я упоминал ранее, Excel поддерживает работу с тремя типами инфолинии: график, столбец и выигрыш/проигрыш. После создания инфолинии или группы инфолиний можно легко изменить тип, выбрав инфолинию и щелкнув на одном из трех значков после задания команды Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Тип. Если выбранная инфолиния является частью группы, все инфолинии в группе меняют свой тип на новый.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Уокенбах Дж. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks