Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя – спарклайны и инфолинии – скачать книгу бесплатно полностью Скачать полную версию книжки

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Закажите нужную книгу
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг
Следите за добавлением книг:  ВКонтакте  twitter  Google+  МойМир  Одноклассники  LiveJournal  YouTube  Telegram

Скачать полную версию книжки Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя

Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя

Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя. : Пер. с англ. –М.: Вильямс, 2011. –912 с.: ил. – Парал. тит. англ. ISBN 978-5-8459-1711-9 (рус.).

Графика спарклайнов и инфолиний в Excel 2010

Одной из новых возможностей, появившихся в Excel 2010, является графика спарклайнов (или инфолиний). Инфолиния представляет собой небольшую диаграмму, отображенную в одной ячейке. Инфолиния позволяет вам быстро определить тенденции изменения во времени или вариативность данных. Вследствие того, что они незначительны, инфолинии зачастую используются в группах.

Несмотря на то, что инфолинии выглядят как миниатюрные диаграммы (и иногда могут выполнять роль такой диаграммы), эта возможность абсолютно отличается от возможности создания диаграмм. Например, диаграммы размешаются в области построения и одна диаграмма может отображать несколько рядов данных. Инфолиния отображается внутри ячейки и может отражать только один ряд данных. О настоящих диаграммах можно подробнее узнать из глав 18 и 19. Эта глава познакомит вас с инфолиниями и научит, как их использовать на рабочих страницах.

Инфолинии – это новинка, впервые появившаяся в Excel 2010. При использовании рабочей книги, содержащей инфолинии, при работе с предыдущей версией Excel, ячейки, содержащие инфолинии, будут пустыми.
Все примеры для данной главы содержатся в рабочих книгах на компакт-диске, прилагаемом к книге.

Типы инфолиний

Excel 2010 поддерживает инфолинии грех типов. На рис. 21.1 показаны примеры графики спарклайнов трех типов, отображенных в столбце Н. Каждая инфолиния отображает шесть точек влево.

График (линия): подобны линейным диаграммам. Как дополнительная возможность, графики могут отображаться с маркером каждой точки. Первая группа на рис. 21.3 отображает графические инфолинии с точками. Даже при беглом просмотре можно обратить внимание на выпадение из общей тенденции фондового номера W-91, в то время как все остальные фондовые номера на протяжении рассматриваемого шестимесячного периода только теряют свои активы.

Столбец (гистограмма): аналогично гистограммам. Вторая группа на рис. 21.1 отображает те же данные, используя для этого столбцовые инфолинии. Выигрыш/Проигрыш: диаграмма "двоичного" типа, отображающая каждую точку в виде высокого или низкого прямоугольника. Обратите внимание на то, что данные отличаются. Каждая ячейка отображает изменение относительно предыдущего месяца. В инфолинии каждая точка данных отображается в виде высокого прямоугольника (выигрыш) или низкого прямоугольника (проигрыш). В этом примере положительное изменение показателя относительно показателя предыдущего месяца представляет собой выигрыш, в то время как отрицательное – проигрыш.

Если термин спарклайны кажется странным, это совсем не вина Microsoft. Эдвард Тафт (Edward Tufte) впервые использовал этот термин в своей книге Beautiful Evidence (Graphics Press, 2006), описав его следующим образом: "Спарклайны: выразительная, простая, широко распространенная графика".
Для случая Excel спарклайны – это графика, умещающаяся в одну ячейку. Как видно из этой главы, спарклайны не ограничиваются только линиями.

Создание инфолиний Excel

На рис. 21.2 представлены данные, которые будут проанализированы с помощью инфолиний.
Выделите данные, которые будут отображаться. При создании нескольких инфолиний выберите все данные. В данном примере сначала выделим В4:M12.
Выделив выбранные данные, задайте команду Вставка –> Спарклайны, а затем щелкните на одном из трех типов инфолиний: Линия, Гистограмма или Выигрыш/Проигрыш. Как показано на рис. 21.3, Excel отобразит диалоговое окно Создание спарклайнов.

Задать размещение инфолиний

Обычно инфолинии располагаются рядом с данными, но это не является жестким требованием. В большинстве случаев для хранения инфолиний используются пустые диапазоны. Однако Excel не предотвращает вставку инфолиний в ячейки, которые содержат данные. Расположение инфолиний должно совпадать с источником данных по количеству строк или количеству столбцов. Для данного приема зададим диапазон N4:N12.
Рис. 21.2. Данные, которые суммируются в инфолинии

Инфолинии связаны с данными, поэтому, если вы внесете изменения в значения, лежащие в диапазоне, график инфолиний будет обновляться.
Рис. 21.3. Для задания диапазона данных и размещения графиков используется диалоговое окно «Создание спарклайнов».

В большинстве случаев инфолинии создаются на том же рабочем листе, что и данные. Если требуется создать инфолинии на другом листе, начинать следует с активизации листа, на котором будут отображаться инфолинии. Затем в диалоговом окне Создание спарклайнов задайте исходные данные, указав на них курсором или непосредственно введя ссылку на нужный лист (например, Лист1А1:С12). Диалоговое окно Создание спаркпайнов позволит вам задать другой диапазон в поле Диапазон данных.

Обычно инфолинии задаются группами – по одной для столбца данных. Рабочий лист может содержать любое количество групп инфолиний. Excel запоминает каждую группу, с которой можно работать как с отдельной единицей. Например, можно выбрать одну инфолинию в группе, а затем модифицировать форматирование всех инфолиний группы. Затем вы выбираете одну ячейку инфолинии. Excel отобразит очертание всех других инфолиний группы. Однако есть операции, которые вы можете выполнить на одной инфолинии группы.

  • Изменить источник данных инфолинии. Выберите для этого ячейку инфолинии, затем Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Спарклайн –> Изменить данные –> Изменить данные отдельного спарклайна. Excel отобразит диалоговое окно, которое позволит вам изменить источник данных для выбранной инфолинии.
  • Удалить инфолинию. Для этого выберите ячейку инфолинии и задайте команду Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Группировать –> Очистить –> Очистить выбранные спарклайны.

Обе операции можно выполнить с помощью раскрывающегося меню, которое появляется, если щелкнуть в ячейке с инфолинией.
Кроме того, можно удалить группирование инфолиний, выбрав одну из инфолиний, входящих в группу, и задав команду Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Группировать –> Разгруппировать. После разгруппировки группы инфолиний можно работать с каждой инфолинией отдельно.
На рис. 21.4 представлены инфолинии в виде столбцов с информацией о количестве выпадающих осадков в девяти населенных пунктах.

Настройка инфолиний в программе Excel

При активизации ячейки, содержащей инфолинию, Excel выделит все инфолинии в ее группе. После этого можно будет воспользоваться командами вкладки Работа со спарклайнами –> Конструктор для проведения настройки группы инфолинии.

Изменение размеров ячеек с инфолиниями

Изменяя ширину или высоту ячейки, содержащей инфолинии, аналогичным образом вы настроите и размеры самой инфолинии. Кроме того, инфолинии можно вставлять в объединенные ячейки.
На рис. 21.5 представлена одна и та же инфолиния, но разных размеров, меняющихся в зависимости от ширины столбца, высоты строки и представления инфолинии в объединенных ячейках.

Обработка скрытых или отсутствующих данных

По умолчанию, если скрыть строки или столбцы, которые используются в графике спарклайнов, скрытые данные не будут отображаться в инфолиниях. Таким образом, отсутствующие данные отображаются в графике пробелом.
Для того чтобы изменить эти настройки, выберите команду Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Спарклайн –> Изменить данные –> Скрытые и пустые ячейки. В появившемся диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек (рис. 21.6) задайте, каким образом будут обрабатываться скрытые и пустые ячейки.

Смена типа инфолинии

Как я упоминал ранее, Excel поддерживает работу с тремя типами инфолинии: график, столбец и выигрыш/проигрыш. После создания инфолинии или группы инфолиний можно легко изменить тип, выбрав инфолинию и щелкнув на одном из трех значков после задания команды Работа со спарклайнами –> Конструктор –> Тип. Если выбранная инфолиния является частью группы, все инфолинии в группе меняют свой тип на новый.

Не получается скачать и прочитать книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Прочтите подсказки

Скачаю полностью книгу в формате pdf fb2 djvu Скачать бесплатно книгу Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя

Прочитать бесплатно фрагмент, купить и скачивать в улучшенном качестве в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент и купить в лучшем качестве fb2, epub, pdf в книжном магазине ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Уокенбах Дж. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя

Читайте спиcок книг онлайн для бесплатного скачивания в полном объёме: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в полных электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru +Freabooks