Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel

Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel

Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel 2003. Специальное издание. : Пер. с англ. –М.: Издательский дом "Вильямс", 2005. –64 с.: ил. ISBN 5-8459-0711-Х (рус.).

Использование Excel для создания презентаций
Использование Excel совместно с программами пакета Microsoft Office
Копирование данных Excel в документы Word
Копирование данных Excel в презентацию PowerPoint
Копирование данных из Word и PowerPoint в Excel
Связывание документов Word, Excel и PowerPoint с помощью гиперссылок
Возможные проблемы
Excel на практике

Использование Excel совместно с программами пакета Microsoft Office

Способность взаимодействовать друг с другом – основная особенность приложений, входящих в любой интегрированный пакет программ. Именно поэтому пользователь предпочитает покупать пакет программ, нежели отдельно текстовой процессор, программу для работы с электронными таблицами или средство для создания презентаций. Цена пакета программ довольно привлекательна, но еще более побуждающим стимулом является возможность быстрого и надежного обмена данными между отдельными программами.

В основном в Office 2003 усовершенствованию подвергнуты возможности совместного использования документов в Web. Представление Microsoft о рабочем месте современного пользователя основывается на том, что создание документов является результатом совместного "творчества" нескольких пользователей, и в связи с этим формат HTML становится общим для всех приложений пакета. Поэтому, используя буфер обмена и команды меню Вставка, можно без труда вставить содержимое одного приложения в другое, затратив при этом минимум усилий по форматированию вставленного фрагмента.

Копирование данных Excel в документы Word

Зачем копировать содержимое рабочего листа Excel в документ Word? Во-первых, это сокращает время и усилия, направленные на повторный набор уже существующих данных, а во-вторых, позволяет создавать и поддерживать связь между двумя документами. Если в документ Word необходимо ввести массив чисел, которые уже введены в таблицу Excel, не создавайте заново эту таблицу, а просто скопируйте числа с рабочего листа Excel и вставьте в документ Word. В результате за считанные секунды вы получите таблицу, которая содержит все числа рабочего листа Excel.

В Excel есть специальные средства форматирования табличных данных, а также возможность выполнять вычисления над ними, программа Word таких средств не имеет. Поэтому следует сначала создать таблицу в Excel, отформатировать ее, добавить формулы и только после выполнения всех необходимых вычислений копировать ее в документ Word.

На рис. 28.1 показаны два расположенных рядом окна, одно из которых содержит таблицу Excel, а другое – документ Word. Диаграмма, созданная в Excel, выделена и скопирована в буфер обмена, а затем с помощью команды Специальная вставка вставлена а документ Word как объект Microsoft Excel.
Если в документе Word не видны линии сетки, выберите в главном меню этой программы команду Таблица => Отображать сетку. Появятся непечатаемые линии сетки, аналогичные тем, которые отображаются в книге Excel.

Если в программе Excel создана диаграмма, ее также можно скопировать в документ Word. Вы наверняка будете пользоваться этим приемом, поскольку Excel предоставляет расширенные возможности по созданию диаграмм, в то время как Word обладает весьма ограниченным набором средств работы с диаграммами (только с помощью средства Microsoft Graph).

Вы можете включать содержимое рабочих книг Excel в документ Word двумя способами.

• Скопируйте содержимое рабочей книги Excel (диапазон ячеек или диаграмму) в буфер обмена, а затем вставьте его в документ Word.
• Вставьте рабочую книгу Excel в документ Word полностью или же выберите отдельные рабочие листы для вставки.

Вставка таблиц Excel в документ Word

Один из самых простых способов вставки содержимого рабочего листа Excel в документ Word – использование буфера обмена.
Чтобы вставить содержимое рабочего листа Excel в документ Word, выполните ряд действий.

1. На рабочем листе Excel выделите ячейку или группу ячеек, которую хотите скопировать.
2. Выберите команду Правка => Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>.
3. Перейдите в окно документа Word и щелкните в том месте документа, куда необходимо вставить данные рабочего листа Excel.
4. В главном меню программы Word выберите команду Правка => Вставить или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

Данные рабочего листа Excel появятся в документе Word в виде таблицы, текст будет отформатирован шрифтом Arial размером 10 пунктов (или другим шрифтом, установленным в Excel по умолчанию).
Если вы хотите вставить содержимое всего рабочего листа, нажмите в программе Excel комбинацию <Ctrl+A>, чтобы выделить все ячейки. В документ Word будут вставлены только те ячейки, которые содержат данные.

Форматирование данных Excel в документе Word

После вставки рабочие книги, листы, диапазоны ячеек Excel появляются в документе Word в виде таблицы – набора строк и столбцов. В программе Word предусмотрено достаточно инструментов для изменения размеров столбцов и строк, а также для форматирования ячеек и их содержимого.
Используйте описанные ниже средства программы Word для форматирования данных Excel, вставленных в документ Word.

• Изменение ширины столбцов и высоты строк. Щелкните внутри таблицы и выберите команду Таблица => Свойства таблицы. В появившемся диалоговом окне Свойства таблицы используйте параметры вкладок Столбец и Строка для управления размерами соответствующих элементов таблицы. Вы можете также просто щелкнуть на границе столбца или строки и перетащить ее для установления нужного размера. Двойной щелчок на вертикальной границе приводит к автоматической установке ширины столбца.
• Форматирование абзацев. Если необходимо добавить пустое место над или подтекстом в ячейке, выберите нужную ячейку, а затем команду Формат => Абзац. В появившемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы введите нужные значения в поля Интервал перед и Интервал после. Второй способ: выберите команду Таблица => Свойства таблицы, в открывшемся диалоговом окне Свойства таблицы активизируйте вкладку Ячейка и укажите один из трех вариантов вертикального выравнивания.
• Форматирование текста. Выделите отдельную ячейку, строку или столбец и измените выравнивание, шрифт, его размер и/или стиль. Для этого можно использовать панель инструментов Форматирование или диалоговое окно Шрифт (команда Формат => Шрифт).

Копирование данных Excel в презентацию PowerPoint

Презентации PowerPoint часто включают в себя числовые данные в виде таблиц и диаграмм. Диаграммы наверняка самая распространенная форма представления числовых данных – они очень наглядны и при правильном форматировании удобны для восприятия. Поскольку презентации выглядят лучше, если содержат больше графической информации, чем текста, диаграммы являются их важной составляющей частью.

Презентации PowerPoint могут отображать данные рабочего листа Excel в виде таблиц и в виде диаграмм. Можно создать диаграмму в Excel и затем вставить ее в слайд презентации или же воспользоваться числовыми данными Excel при построении презентации PowerPoint и на следующем шаге получить ту же диаграмму.
Принятие решения о том, какие данные Excel использовать (диапазон ячеек или диаграмму), зависит от того, что на данный момент уже создано в Excel; если есть только таблица данных и еще нет диаграммы, то можно скопировать данные в PowerPoint и создать диаграмму средствами этой программы. Однако следует иметь в виду, что возможности Excel по созданию диаграмм намного шире, чем возможности PowerPoint. Поэтому логичнее сначала создать диаграмму в Excel и затем перенести ее в PowerPoint.

Использование таблиц Excel в слайдах PowerPoint

Предположим, Excel – ваше основное средство для хранения статистической, финансовой или даже текстовой информации. Было бы хорошо, чтобы информация, которую необходимо представить в презентации PowerPoint, уже хранилась в рабочей книге Excel. Действительно, намного лучше использовать буфер обмена или технологию OLE для вставки данных рабочего листа Excel в презентацию, чем потерять время на повторный ввод информации, да еще и с риском допустить опечатку.

Процедура выделения диапазона ячеек в рабочем листе Excel с последующей вставкой их в презентацию PowerPoint очень проста. Несколько сложнее вставка содержимого рабочего листа Excel с одновременной привязкой к источнику данных. В этом случае не придется каждый раз при изменении данных в рабочем листе Excel изменять и содержимое презентации – все будет сделано автоматически при открытии файла презентации. Выбор определенного типа вставки зависит прежде всего от того, нужна ли вам привязка источника (рабочего листа Excel) к целевому файлу (слайду PowerPoint).

Вставка таблицы Excel в слайд PowerPoint

Для того чтобы вставить содержимое таблицы Excel в слайд PowerPoint, выполните ряд действий.

1. В рабочем листе Excel выделите неразрывный диапазон ячеек, данные которых необходимо вставить в слайд PowerPoint.
2. Выберите команду Правка => Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>.
3. Перейдите в окно презентации PowerPoint и выберите нужный слайд. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V> или выберите команду Правка => Вставить.
4. Если в ответ на ваши действия всплывет панель буфера обмена, щелкните на пиктограмме, которая соответствует скопированному содержимому рабочего листа Excel.

Диапазон ячеек Excel отобразится в слайде PowerPoint, и вы сможете отформатировать его, как захотите: переместить, изменить размер, отрегулировать ширину столбцов и высоту строк, используя для этого средства PowerPoint.

Связывание данных Excel со слайдом PowerPoint

Чтобы создать связь между источником данных (рабочим листом Excel) и копией данных, вставленной в слайд PowerPoint, необходимо связать файлы Excel и PowerPoint. После связывания файлов изменение их имен или перемещение из одной папки в другую разрушает связь между ними. В дальнейшем, если потребуется, вы сможете обновить или разорвать связь между файлами.
Чтобы вставить содержимое рабочего листа Excel в слайд PowerPoint, установив при этом связь между файлами, выполните ряд действий.

1. В рабочем листе Excel выделите неразрывный диапазон ячеек, данные которых необходимо вставить в слайд PowerPoint.
2. Выберите команду Правка => Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>.
3. Переключитесь в окно презентации PowerPoint и выберите нужный слайд. Убедитесь, что презентация отображается в режиме Сортировщик слайдов.
4. Находясь в окне программы PowerPoint, выберите команду Правка => Специальная вставка.
5. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выберите переключатель Связать (рис. 28.2).
6. В списке Как выберите элемент Объект Лист Microsoft Excel и щелкните на кнопке ОК.

Содержимое рабочего листа Excel появится в слайде в виде таблицы, размеры и положение которой можно изменять. Дважды щелкните на таблице, чтобы изменить ее содержимое. Откроется рабочий лист Excel, откуда были скопированы данные. Теперь все изменения, которые будут внесены в таблицу, также отобразятся в слайде PowerPoint.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Зудилова Т.В. и др. Работа пользователя в Microsoft Excel

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks