Зудилова Т.В. и др. Работа пользователя в Microsoft Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Зудилова Т.В. и др. Работа пользователя в Microsoft Excel

Зудилова Т.В. и др. Работа пользователя в Microsoft Excel

Зудилова Т.В. и др. Работа пользователя в Microsoft Excel 2010. / Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов. –СПб: НИУ ИТМО, 2012. –87 с.

Советы пользователям по эффективной работе с программой Microsoft Excel

Урок 1: Управление рабочими листами и рабочими книгами
1: Интерфейс программы MS Excel 2010.
2: Изменение внешнего вида рабочей книги.
3: Управление листами рабочей книги.
4: Управление рабочей книгой

Урок 2: Ввод и изменение информации на рабочем листе Microsoft Excel
5: Ввод информации.
6: Изменение Информации
7: Использование средств автоматизации ввода данных
8: Перемещение и Копирование данных.

Урок 3: Форматирование элементов и данных рабочего листа.
9: Управление элементами рабочего листа
10: Форматирование чисел и текста

Урок 4: Выполнение Вычислений
11: Автовычисление. Работа с функциями Microsoft Excel
12: Использование функций

Урок 5: Имена и абсолютные ссылки. Условное форматирование. Примечания.
13: Использование ссылок
14: Поименованные диапазоны
15: Условное форматирование
16: Примечания к ячейкам

Урок 6: Работа со структурой данных список
17: В ведение в списки данных
18: Средства автоматизации работы со списком
19: Подведение итогов.
20: Создание Сводной таблицы.

Урок 7: Графические возможности MS Excel
21: Графические объекты
22: Создание основной диаграммы.

Урок 8: Работа с макросами
23: Макросы

Урок 9: Печать рабочей книги.
24: Подготовка и печать рабочего листа

1: Соглашения и условные обозначения
2: Основное окно MS Excel 2010.
3: Сертификация Microsoft Office Specialist

Использование средств автоматизации ввода данных в Microsoft Excel

Для ускорения набора повторяющихся текстовых данных в MS Excel предусмотрено средство автоматического ввода – автозавершение (AutoComplete). Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей или повторно вводить данные используя команду Выбрать из списка (Pick From List).

Другим средством, позволяющим ускорить ввод однотипной информации в смежные ячейки, является автозаполнение. С помощью этого средства мы можем заполнить смежные ячейки календарными или рабочими датами, повторяющейся текстовой информацией или изменяющимися числовыми данными.

7.1. Автоматический ввод одинаковой информации в диапазон ячеек
Если в некоторый диапазон ячеек рабочего листа необходимо ввести одну и ту же информацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.
2. Введите данные в активную ячейку
3. Завершите ввод, нажав CTRL+ENTER

7.2. Автозавершение (AutoComplete) в Microsoft Excel
При вводе текстовых данных в столбец MS Excel создает список Автозавершения. Столбец не должен содержать пустых ячеек. При последующем вводе данных в столбец MS Excel просматривает список Автозавершения и подсвечивает предлагаемый текст.

Для использования метода автозавершения выполните следующие действия:
1. Выделите внизу столбца, содержащего текстовую информацию, ячейку в которую необходимо ввести следующее значение.
2. Начните ввод текста. Если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенной записи, MS Excel отобразит эту запись в ячейке (Ошибка! Источник ссылки не найден.).
3. Если подсказка содержит необходимый текст – нажмите ENTER.

В случае если необходимо набрать другой текстовый элемент, продолжите ввод самостоятельно!
Автозавершение работает только с текстовыми данными.
Вы можете выбирать данные из списка Автозавершения ПКМ –> Выбрать из раскрывающегося списка… (Pick From List…)

Вы можете отключить Автозавершение:
меню Файл –> Параметры –> Дополнительно –> в поле Параметры правки снимите флажок Автозавершение значений ячеек (Enable AutoComplete for cell values) –> OK

Как использовать Автозаполнение в Excel

7.3. Автозаполнение (AutoFill)
В случае если необходимо быстро заполнить диапазон смежных ячеек однородной, последовательно возрастающей или убывающей информацией, можно воспользоваться Автозаполнением (копирование в смежные ячейки). При Автозаполнении диапазона ячеек формулами MS Excel автоматически корректирует формулу.
Для копирования информации в смежные ячейки, необходимо выполнить следующие действия:

1. Введите информацию в первую ячейку диапазона.
2. Подведите указатель мышки к маркеру заполнения до появления черного крестика +. (Рис. 2.4, шаг 1).
3. Удерживая нажатой ЛКМ, протащите выделенную ячейку в направлении заполнения.
4. Нажмите на кнопку смарт-тега и выберите нужное действие (Рис. 2.5, шаг 2).

В случае заполнения смежных ячеек датами, список действий смарт-тега увеличивается (Рис. 2.5): предоставляется возможность заполнения по дням (Fill Days), по рабочим для (Fill Weekdays), по месяцам (Fill Months) либо по годам (Fill Years).
В случае выбора Заполнять только форматы (Fill Formatting Only) в смежные ячейки копируется только оформление исходной ячейки.

7.4. Создание Пользовательских Списков Автозаполнения
При работе с MS Excel может возникнуть потребность в создании не только числовых, но и текстовых последовательностей. MS Excel позволяет создавать последовательности текстовых значений автоматически, при этом такая возможность существует в нескольких вариантах: Excel умеет распознавать числа в текстовых значениях; Excel может создавать последовательность на основе заданного ранее списка автозаполнения.

Список автозаполнения – список текстовых значений, расположенных в определенном порядке. Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из этого списка (Рис. 2.6).

Для создания собственного списка Автозаполнения необходимо:

1. Меню Файл –> Параметры –> Дополнительно –> Общие –> Изменить списки...(Рис. 2.7).
2. В поле Элементы списка (List entries) введите желаемый список, разделяя элементы списка нажатием клавиши ENTER
3. Нажмите кнопку Добавить (Add)
4. Нажмите ОК.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Зудилова Т.В. и др. Работа пользователя в Microsoft Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks