Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Microsoft Office Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Microsoft Office Excel

Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Microsoft Office Excel

Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003. –СПб.: Питер, 2005. –1088 с.: ил. ISBN 5-94723-881-0.

Как эффективно работать в программе Microsoft Office Excel

Автоматическое открытие файлов при запуске Excel

Если вы каждый день работаете с одними и теми же файлами, удобнее хранить их в особой папке – XLStart. В этом случае при каждом запуске Excel все файлы, находящиеся в данной папке, будут открываться автоматически.
Если предстоит продолжительная работа с несколькими книгами, имеет смысл сохранить в палке XLStart и файл рабочей области. Тогда при каждом запуске Excel будут автоматически загружаться все настройки рабочей области. Этому вопросу посвящен раздел «Сохранение рабочей области» данной главы.
Папка XLStart создается автоматически при установке Excel и располагается в одной из следующих папок:

\Proqram Files\Microsoft Offlce\Offlce
\Documents and Settings\<Ваше Имя>\Application Data\Microsoft\Excel
Можно создать специальные файлы, определяющие вид и содержимое открываемых по умолчанию рабочих книг и новых листов, и сохранить их в папке XLStart. Заинтересованные могут вернуться к разделу «Изменение свойств новой книги и рабочего листа» данной главы.

Если желательно, чтобы при запуске Excel одновременно открывались файлы из папки, отличной от XLStart, следует определить альтернативную папку запуска следующим образом: выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Общие открывшегося диалогового окна введите полный путь к нужной папке в поле Каталог Автозагрузки (At Startup, Open All Files In), как показано на рис. 2.28.
Это особенно удобно, когда компьютер подключен к локальной сети и требуется, чтобы при запуске Excel открывались файлы из папки коллективного доступа.

Новые функции в новой версии программы Excel

На тот случай, если вы своевременно не озаботились «апгрейдом» программного обеспечения и прошли мимо последних обновлений Microsoft Office, ниже приведены краткие описания тех возможностей, которые могут оказаться для вас новыми, но на самом деле они были реализованы еще в Excel 2002.
● Область задач. Объединяет ряд ранее существовавших средств. Ее панели более гибкие и менее назойливые по сравнению с диалоговыми окнами. Обсуждение панелей задач встречается во многих местах книги, включая разделы «Восстановление после сбоя» и «Создание и открытие рабочих книг» главы 2. «Сохранение форматирования в шаблонах» главы 9, разделы «Другие автофигуры» и «Работа с коллекцией мультимедийных элементов» главы 10.
● Восстановление после сбоя. Если во время работы Excel возникает критическая ситуация, программа пытается сохранить все открытые файлы, которые становятся доступными при следующем запуске Excel. Смотри раздел «Восстановление после сбоя» главы 2.
● Автовосстановление. Excel сохраняет информацию, необходимую для восстановления файлов, с заданной периодичностью, что позволяет Microsoft Office более эффективно восстанавливать файлы после сбоя. Смотри раздел «Настройка автовосстановления» главы 2.

● Открытие и восстановление. Команда Открыть и восстановить (Open And Repair) может восстановить поврежденный файл или извлечь из него данные, что вносит дополнительную гибкость в функцию восстановления. Смотри раздел «Восстановление поврежденных файлов» главы 2.
● Открытие и сохранение файлов. Диалоговые окна Открытие документа (Open) и Сохранение документа (Save As) несколько изменили свой внешний вид. Теперь при желании вы можете изменять их размеры, перетаскивая маркер в правом нижнем углу диалогового окна. Смотри разделы «Сохранение файлов» и «Открытие файлов» главы 2.
● Поиск файлов. Средства поиска файлов имеют новый интерфейс и новые параметры поиска по заданному тексту. Смотри раздел «Поиск файлов» главы 2.

● Смарт-теги. Эти раскрывающие меню предоставляют быстрый доступ к командам и операциям, которые могут потребоваться вам при выполнении текущей задачи. Например, смотри разделы: «Как сохранить числа в виде текста» главы 5, «Отслеживание ошибок» главы 9, «Копирование значений формул» главы 12 и «Автозаполнение дат» главы 15.
● Цветные ярлычки листов Excel. Ярлычки листов могут быть цветными, что позволяет более гибко организовывать структуру книг. Смотри раздел «Изменение цвета ярлыка» главы 5.
● Вставка символов. Теперь в Excel предусмотрен доступ ко всем наборам шрифтов, установленных на вашем компьютере, так что вы можете вводить любые символы, которые не представлены на клавиатуре. Смотри раздел «Ввод специальных символов» главы 5.

● Защита диапазонов ячеек с помощью пароля. Такая защита обеспечивает доступ к определенным областям защищенного листа и позволяет устанавливать индивидуальные разрешения. Смотри раздел «Доступ по паролю к диапазонам ячеек» главы 5.
● Копирование нескольких объектов. Улучшенный буфер обмена дает возможность теперь хранить в два раза больше (до 24) скопированных объектов, а работа с ними выполняется при помощи панели задач Буфер обмена (Clipboard). Смотри раздел «Копирование нескольких объектов в буфер обмена» главы 7.
● Поиск и замена. Операции поиска и замены теперь можно выполнять также для данных с учетом форматирования и во всей книге, а не только в текущем листе. Смотри раздел «Поиск и замена данных» главы 7.

● Форматирование ячеек Excel. В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) на вкладке Число (Number) список дополнительных числовых форматов расширился до 120 форматов телефонных номеров и почтовых индексов различных стран. Вкладка Выравнивание (Alignment) этого диалогового окна содержит новые параметры По ширине (Distributed) и По правому краю с отступом (Right Indent), а также позволяет, при определенных условиях, отображать текст справа налево. Смотри разделы «Нестандартные форматы» и «Выравнивание содержимого ячеек» главы 8.
● Рисование границ. С помощью инструмента Карандаш (Pencil) вы можете обвести границами любое место листа. Смотри раздел «Выделение границ» главы 8.
● Объединение ячеек. Кнопка Объединить и поместить в центре (Merge And Center) теперь умеет не только объединять ячейки, но и работает в обратную сторону. Смотри раздел «Установка границ с помощью панели инструментов» главы 8.

● Команда Вычислить формулу. Команда Вычислить формулу (Evaluate Formula) облегчает отладку сложной формулы, позволяя выполнить вычисление по шагам и понять, каким образом получается итоговый результат. Смотри раздел «Проверка и документирование листов» главы 9.
● Окно контрольного значения. Окно контрольного значения предназначено для отслеживания содержимого в интересующих вас ячейках на всех открытых листах в то время, когда вы вносите изменения совсем в других местах книги, и предоставляет текущую информацию о каждой формуле, включая ее расположение и значение, и многое другое. Смотри раздел «Трассировка формул» главы 9.
● Преобразование текста Excel в речь. Теперь Excel может проговаривать содержимое ячеек, облегчая просмотр и проверку данных рабочего листа.

● Смарт-тег обнаруженных ошибок. Excel обнаруживает аномалии после редактирования формулы и отображает смарт-тег, меню которого содержит список возможных действий для исправления ошибки. Смотри раздел «Отслеживание ошибок» главы 9.
● Проверка ошибок. С помощью команды Проверка наличия ошибок (Error Checking) вы быстро найдете ошибочные значения в текущем рабочем листе. Смотри раздел «Проверка наличия ошибок» главы 9.
● Форматирование рисунков. Новый параметр Подложка (Washout) позволяет создавать на рисунке эффект водяных знаков, а параметр Сжать (Compress) дает возможность уменьшить дисковое пространство, используемое для хранения рисунков. Смотри раздел «Форматирование рисунков» главы 10.

● Коллекция клипов. Кнопка Добавить картинку (Insert Clip Art) теперь открывает панель задач Коллекция клипов (Clip Art). Смотри раздел «Работа с коллекцией мультимедийных элементов» главы 10.
● Добавление диаграмм Excel. Вы можете добавлять в свои документы полноценные организационные диаграммы, диаграммы Вина и других типов и затем редактировать их. Смотри разделы «Вставка организационных диаграм» и «Добавление диаграмм» главы 10.
● Поворот автофигур. Все двухмерные графические объекты теперь отображаются со специальными маркерами, предназначенными для поворота этих объектов. Смотри раздел «Автофигуры» главы 10.

● Кнопка Найти принтер. Для поиска доступного в вашей сети принтера можно использовать кнопку Найти принтер (Find Printer) в диалоговом окне Печать (Print). Смотри главу 11, «Печать листов».
● Пропуск пустых страниц. Excel не просто бездумно отправляет текущий лист на печать, но и предварительно просматривает его содержимое. Смотри главу 11. «Печать листов».
● Графические колонтитулы. Теперь вы можете добавлять в колонтитулы графические элементы. Смотри главу 11. «Печать листов».

● Автосуммирование. Такие функции Excel, как СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН, используются аналогично функции СУММА. Смотри раздел «Автосумма» главы 12.
● Мастер функций. Поиск нужной функций значительно упрощается благодаря возможности производить поиск по краткому описанию действия, которое вы хотите выполнить. Смотри раздел «Вставка функций» главы 12.
● Экранные подсказки по функциям Excel. «Повзрослевший» Excel при вводе и редактировании функции отображает на экране окно, содержащее описание синтаксиса функции. Смотри раздел «Справочная информация о функциях» главы 13.

● Рецензирование книг. Новая команда Отправить (Send To) меню Файл предоставляет удобный способ рассылки книги Excel другим членам вашей рабочей группы для редактирования и рецензирования этой книги. Смотри раздел «Отправка рабочей книги на рецензию» главы 19.
● Службы Microsoft SharePoint. Эта интернет-технология обеспечивает эффективную работу группы над общими проектами. Смотри раздел «Работа с узлом SharePoint» главы 19.
● Веб-архивы. В прежних версиях Excel сохранение книги в формате HTML разделяло ее на отдельные файлы. Текущая версия предлагает дополнительный формат Веб-архив (Web Archive), при использовании которого книга Excel сохраняется в едином файле. Смотри раздел «Веб-страница или веб-страница в одном файле?» главы 20.

● Автоматическое переиздание. Новый параметр Автопереиздание (AutoRepublish) облегчает обновление веб-страницы текущими данными в книге Excel. Включите его, и Excel будет обновлять HTML-копию книги каждый раз. когда вы сохраняете исходный файл. Смотри раздел «Сохранять или публиковать?» главы 20.
● Доступ к FTP-узлам. Если при работе в Excel вы регулярно сохраняете файлы или получаете их с определенного FTP-узла, вы можете добавить этот узел на панель адресов, которая отображается в левой части диалоговых окон Открытие документа (Open) и Сохранение документа (Save As). Смотри раздел «Добавление узла FTP на панель адресов» главы 20.
● Поддержка XML. Вы можете открывать и сохранять документы Excel в формате XML, а также создавать запросы к источникам XML-данных. Смотри раздел «Работа с файлами в формате XML» главы 29.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Microsoft Office Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Культин Н.Б. Microsoft Excel. Быстрый старт

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks