Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя

Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя

Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. Учебное пособие. –Академия АйТи. –243 с.

Добавление цифровой подписи к документу Microsoft Excel

12.4.1. О цифровых подписях Microsoft Excel

Цифровая подпись – это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Цифровые подписи помогают удостоверить следующее:

· Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
· Целостность. Цифровая подпись гарантирует, что содержимое документа не было изменено или подделано с момента подписания.
· Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение подписанного содержимого. Подписавший не сможет отрицать свою связь с подписанным содержимым.
· Нотариальное заверение. Подписи в файлах MS Excel 2010 с отметкой защищенного сервера времени при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Для обеспечения этих гарантий создатель содержимого должен заверить его цифровой подписью, соответствующей указанным ниже требованиям.

· Цифровая подпись должна быть действительной.
· Сертификат, связанный с цифровой подписью, является действующим (не просрочен).
· Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
· Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдан издателю компетентным центром сертификации.

Цифровыми подписями можно воспользоваться для подписи документов Office двумя различными способами:

· добавить видимые строки подписи в документ для ввода одной или более цифровых подписей. Изображение этой подписи может быть напечатано вместе с документом;
· добавить невидимую цифровую подпись в документ, чтобы гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа. Невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа.

12.4.2. Работа с видимой строкой подписи Microsoft Excel

Добавление строк подписи в документ
Строка подписи напоминает обычное место для подписи в печатном документе, но работает иначе. Добавляя строку подписи в документ, автор может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. При получении электронной копии файла пользователь, который будет ее подписывать, видит строку подписи и уведомление о том, что необходима его подпись. Он может:

· ввести подпись;
· выбрать изображение цифровой подписи;
· ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на планшетном ПК.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Для создания строки подписи в документе:

1. Поместите указатель мыши в то место документа, где необходимо создать строку подписи.
2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
3. В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.
4. В диалоговом окне Настройка подписи (Рисунок 12.17) введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи: полное имя подписывающего лица, его должность и адрес эл.почты, а также необходимые инструкции для подписывающего лица.
5. Чтобы разрешить подписывающему указать цель добавления подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
6. Для отображения даты подписи вместе с подписью установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
7. Нажмите кнопку ОК.

В документ будет добавлен графический объект, представляющий строку подписи (Рисунок 12.18).

Добавление подписи в строку подписи Excel

При введении подписи в строку подписи в документе добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

1. Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись.
2. В окне диалога Получение цифрового удостоверения (Рисунок 12.19) выберите переключатель Создать свое цифровое удостоверение и нажмите кнопку ОК.
3. В окне диалога Подписание (Рисунок 12.20) нажмите ссылку Выбрать рисунок и откройте файл, содержащий изображение подписи.
4. В поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи.
5. При необходимости выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат.
6. Нажмите кнопку Подписать.
7. В открывшемся информационном окне установите флажок Больше не показывать это сообщение и нажмите кнопку ОК.

В строке состояния отобразится кнопка Подписи, при нажатии на которую открывается область задач Подписи, содержащая информацию об имеющихся в документе подписях (Рисунок 12.21). Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись – в разделе Требуемые подписи.
Если книга содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, книгу следует переслать этим лицам для подписания.
С книгой, содержащей цифровые подписи, можно работать в режиме «Только для чтения» – после того как в книге появилась цифровая подпись, она автоматически помечается как «Окончательная».

При снятии отметки «Окончательная» с подписанной книги подписи удаляются!
Подписи становятся недействительными и при попытке сохранить книгу под другим именем.

Удаление подписи

1. Откройте лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.
3. Выберите в меню команду Удалить подпись.
4. Нажмите кнопку Да.

12.4.3. Работа с невидимой цифровой подписью Microsoft Excel

Добавление подписи в документ
Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа. В строке состояния подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для таких документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения в представлении BackStage.

1. Откройте вкладку Файл.
2. В представлении Backstage выберите элемент Сведения.
3. В разделе Разрешения нажмите кнопку Защитить документ.
4. Выберите в меню команду Добавить цифровую подпись.
5. В окне Подписание (Рисунок 12.23) в поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи.
6. При необходимости для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат.
7. Нажмите кнопку Подписать.
8. Ознакомьтесь с информационным сообщением и нажмите кнопку ОК.

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
В документ можно добавить несколько невидимых цифровых подписей.
Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ, содержащий видимую цифровую подпись.

Удаление невидимой подписи
Можно удалить подпись из документа.

1. В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись.
2. Подтвердите удаление подписи.

12.4.4. Просмотр свойств подписи Microsoft Excel

Чтобы просмотреть параметры подписей в документе:

1. В области задач Подписи выберите интересующую вас подпись и нажмите кнопку со стрелкой
2. Выберите меню Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в документе.
3. Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне (Рисунок 12.24). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Excel 2003

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks