Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Excel

Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Excel

Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Excel 2003. –550 с.

Текстовый раздел в Microsoft Excel – как расширить ваши возможности

Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в двойные кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.
Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат "Менеджер" <а> устанавливает в ячейке отображение слова Менеджер перед любым тестом в ячейке, а формат @" – счет" устанавливает в ячейке отображение текста "- счет" после любого текста в ячейке.
Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то Microsoft Excel воспринимает это число не как число, а как текст.

Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат ДД.ММ.ГГ;@" – Ошибка" устанавливает в ячейке отображение даты в формате ДД.ММ.ГГ при вводе текста или цифр, не являющихся датой, в ячейке справа от введенных данных отображается текст – Ошибка.
Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат ДД.ММ.ГГ;[Красный]@" – Ошибка" работает так же, как и в предыдущем случае, но введенные ошибочные данные и текст – Ошибка будут отображены красным шрифтом.

4.2.9. Пример создания личного формата в Microsoft Excel – расширенные возможности
Например, необходимо создать числовой формат для отображения температуры воды. При этом должны быть соблюдены следующие условия:
для температур свыше 100 градусов должен быть установлен красный цвет шрифта и добавлен текст «Пар»;
для отрицательных значений температур должен быть установлен синий цвет шрифта и добавлен текст «Лед»;
для значений температур в диапазоне от 0 до 100 градусов должно отображаться два знака после запятой;
при вводе нечисловых значений в ячейке должно быть отображено слово «Ошибка», содержимое ячейки должно быть оформлено шрифтом зеленого цвета.

Таким образом, формат должен содержать все четыре раздела.
Для отображения положительных значений следует записать такой набор кодов:
[Красный][> = 100]0,00_ "Пар".
Заданный цвет шрифта будет использован только для значений, соответствующих заданному условию (больше 100 градусов), для остальных значений будет установлен цвет шрифта по умолчанию. В числе будут отображены не менее двух цифр в десятичной части. Слово «Пар» будет добавлено только для значений, соответствующих заданному условию (больше 100).
Для отображения отрицательных значений следует записать такой набор кодов:
[Синий]-0,00_ "Лед".
Заданный цвет шрифта будет использован только для всех отрицательных значений. В числе будут отображены не менее двух цифр в десятичной части. Число будет отображено со знаком минус. Слово «Лед» будет добавлено только для всех отрицательных значений.

Для отображения нулевых значений следует записать такой набор кодов:
0,00.
С учетом того, что для положительных значений установлено условие, эти коды будет применены не только для нулевых значений, но и для всех остальных положительных, не соответствующих заданному условию (больше 100). В числе будут отображены не менее двух цифр в десятичной части.
Для отображения сообщения об ошибочности ввода значения следует записать такой набор кодов:
[Зеленый]@" – Ошибка".
При вводе любого нечисленного значения в ячейке будет отображаться слово «Ошибка». Все нечисловые значения будут отображены шрифтом зеленого цвета.
Таким образом, полная запись будет иметь следующий вид:
[Красный][> = 100]0,00_ "Пар";[Синий]-0,00_ "Лед";0,00; [Зеленый]@" – Ошибка".
Пример использования созданного формата приведен на рис. 4.13.

О сводных таблицах Microsoft Excel – возможность расшириться

7.1.1. Использование сводных таблиц
Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро объединять и анализировать большие объемы данных.
Например, в таблице на рис. 7.1 представлены данные по месяцам о прохождении партий разных товаров от разных поставщиков. Указаны объемы партий, цены товаров, суммарные затраты, время реализации и фамилия менеджера, ответственного за партию товаров.
Большой объем разнородных данных (432 записи) затрудняет анализ с использованием простых средств (фильтры, сортировки, промежуточные итоги и т. п.). Сводные таблицы справляются с такими задачами без особых проблем.

Сводные таблицы позволяют быстро производить необходимые выборки из исходной таблицы и обрабатывать данные.
Результаты можно рассчитывать для любого значения из любого столбца исходной таблицы с выборками по любым значениям любых столбцов. Можно рассчитывать не только суммарные значения, но и средние, определять количество значений, находить максимальные и минимальные значения.

7.1.2. Исходные данные Microsoft Excel
При создании сводной таблицы можно использовать данные из листа Microsoft Excel. Данные должны быть представлены в форме списка и содержать в первой строке подписи столбцов; остальные строки таблицы должны содержать однотипные данные в одном столбце, исключая пустые строки и столбцы внутри диапазона данных. Подписи столбцов используются для имен полей в сводной таблице.

Пример организации данных для создания сводной таблицы приведен на рис. 7.1.
Чтобы таблицу было легче обновлять, исходному диапазону можно присвоить имя, которое будет использоваться при создании таблицы. Если в именованный диапазон добавляются новые данные, можно обновить таблицу для включения новых данных.
В качестве исходных данных могут быть также использованы данные из внешних источников, включая базы данных и веб-страницы Интернета.

7.1.3. Элементы сводных таблиц
Независимо от назначения и оформления все сводные таблицы имеют общие элементы.
Сводная таблица имеет 4 области: область строк; область столбцов; область страниц; область данных.
Если в сводной таблице выделена какая-либо ячейка, области таблицы обведены синей рамкой. При отсутствии каких-либо данных в областях сводной таблицы, отображаются названия этих областей (рис. 7.7).

В сводной таблице, наполненной данными, названия областей не отображаются, но определяются интуитивно. Например, в таблице на рис. 7.8 область строк – ячейки А5:А12; область столбцов – ячейки B4:F5; область страниц – ячейки A1:F2; область данных – ячейки A4:B6:F12.
В областях таблицы находятся поля.
Поле – категория (группа) данных, извлекаемых из одного столбца исходной таблицы. Название поля извлекается из верхней ячейки столбца исходной таблицы. Например, из таблицы на рис. 7.1 извлекаются поля Поступление, Товар, Цена, Поставщик, Объем и т. д. Области сводной таблицы могут иметь любое количество полей. Для того, чтобы сводная таблица выполняла свои функции, область данных должна иметь хотя бы одно поле. Области строк, столбцов и страниц могут не иметь полей.

Например, в таблице на рис. 7.8 в области строк находится поле Реализация, область столбцов – Поступление, область страниц содержит два поля: Менеджер, Поставщик. Область данных содержит поле Объем.
Поля состоят из элементов. Элементы представляют собой записи из столбцов исходных данных. Например, в таблице на рис. 7.8 элементами поля Реализация являются февраль, март, апрель и т. д.
В областях строк, столбцов и страниц находятся поля, для элементов которых производятся вычисления над элементами полей, помещенных в область данных. Обычно область данных содержит определенные числа, которые суммируются функцией СУММ.
Например, в таблице на рис. 7.8 приведены суммы объемов партий (поле области данных) по датам реализации (поле области строк) по датам поступления (поле области столбцов) для всех менеджеров и всех поставщиков (поля области страниц).

Если в сводной таблице содержится несколько полей строк, то поле, название которого расположено в левом верхнем углу области строк, является внешним, а остальные поля –внутренними. Если в сводной таблице содержится несколько полей столбцов, то поле, название которого расположено в левом верхнем углу области столбцов, является внешним, а остальные поля – внутренними.
Если таблица содержит более одного поля в области данных, для доступа ко всем полям данных отображается одна кнопка Данные.

7.2. Создание сводной таблицы Microsoft Excel

Работа с мастером сводных таблиц для расширения возможностей работы в Microsoft Excel

Выделите любую одну ячейку таблицы.
Выполните команду Данные/Сводная таблица, после чего запустится мастер сводных таблиц.
В первом окне мастера (рис. 7.9) выберите источник данных и вид создаваемой таблицы. Если таблица создается на основе таблицы Microsoft Excel, то следует установить переключатель в списке или базе данных Microsoft Excel (обычно установлен по умолчанию). В разделе Вид создаваемого отчета можно выбрать желаемый результат работы мастера: создание только сводной таблицы или сводной диаграммы со сводной таблицей. Как правило, удобнее сначала создать сводную таблицу, а затем, если потребуется, создать для нее диаграмму. Для продолжения работы нажмите кнопку Далее.

Во втором окне мастера (рис. 7.10) можно указать диапазон, содержащий исходные данные. Если данные находятся на активном листе, то они будут найдены и выделены автоматически, и диапазон данных будет указан в поле Диапазон. Если в качестве исходных данных необходимо использовать другие данные, можно очистить поле Диапазон и выделить требуемый диапазон с данными. В принципе исходные данные могут находиться на другом листе или в другой открытой книге. Выделенный диапазон будет внесен в поле Диапазон. Для продолжения работы нажмите кнопку Далее.

В третьем окне мастера (рис. 7.11) можно выбрать лист для размещения сводной таблицы, а также при необходимости установить основные параметры таблицы и создать ее макет. В большинстве случаев сводную таблицу размещают на отдельном листе (переключатель новый лист установлен по умолчанию). На этом обычно работу мастера завершают. Для окончания работы мастера нажмите кнопку Готово.
При желании, перед завершением работы мастера можно для настройки основных параметров создаваемой сводной таблицы нажать кнопку Параметры. Однако, как правило, удобнее устанавливать основные параметры после создания таблицы.
Можно также для создания макета таблицы нажать кнопку Макет, что позволит в окне мастера (рис. 7.12) создать макет сводной таблицы. Однако на практике гораздо удобнее создавать таблицу вручную непосредственно на листе.

При работе с мастером сводных таблиц на каждом шаге (кроме первого) при необходимости можно вернуться на шаг назад (кнопка Назад). Также на каждом шаге можно закончить работу мастера, нажав кнопку Готово.
Поскольку большинство параметров установлено с помощью мастера по умолчанию, то для создания сводной таблицы можно сразу же в первом окне мастера (см. рис. 7.9) нажать кнопку Готово.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks