Голышева А.В., Корнеев В.Н. Excel 2007 "без воды". Все, что нужно для уверенной работы – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Голышева А.В., Корнеев В.Н. Excel 2007 "без воды". Все, что нужно для уверенной работы

Голышева А.В., Корнеев В.Н. Excel 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы

Голышева А.В., Корнеев В.Н. Excel 2007 "без воды". Все, что нужно для уверенной работы. –СПб.: Наука и Техника, 2008. –192 с.: ил. ISBN 978-5-94387-449-9.
Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и научным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электронных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником. Любой пользователь, знающий возможности Ехсеl'я, всегда может найти ему применение в своей работе.
С помощью Ехсеl'я можно создавать, редактировать и печатать красиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него математическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевозможные диаграммы, строить графики и т.п.

Причем таблицы Excel могут быть встроены во многие документы, в том числе и в документы текстового редактора Word.
Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl'е или, по крайней мере, могут быть прочитаны и нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.
Первые версии Excel были созданы еще до появления операционных систем семейства Windows. Но и после этого Excel не остановился в своем развитии: были созданы версии 7.0, 97, 2000, 2002, 2003, 2007, в каждой из которых появлялись новые возможности и совершенствовались имеющиеся, устранялись ошибки предыдущих версий.

Автозавершение работает следующим образом. Если вы вводите данные в ячейки одного столбца, не пропуская при этом строки, то при вводе очередного значения может появиться предлагаемое продолжение вводимого значения. Нажав "Enter", с этим продолжением можно согласиться или, продолжив набор, не согласиться. В качестве продолжения предлагается одно из ранее введенных в данном столбце значений, имеющее такое же начало.
Например, если в столбец вводятся данные о денежных единицах и в одну из ячеек уже было введено значение доллар, то при наборе в очередной ячейке буквы д появится предлагаемое продолжение оллар (рис. 2.6.а). В то же время, если в расположенных выше ячейках уже были введены значения доллар и динар, то при вводе буквы д продолжение не появится, т.к. в столбце два слова, начинающиеся на эту букву. Продолжение появится, только если второй будет набрана буква о или и (рис. 2.6.6).

Новый формат Excel 2007. Сохранение в разных форматах
Так же как и в текстовом редакторе Word 2007, в Excel 2007 используется новый формат, основанный на стандартах Open XML. Преимущества нового формата такие же, что и у нового формата Word (встроенное сжатие, доступность и понятность для разработчиков, а также многое другое). Главное запомните, что по умолчанию Excel 2007 сохраняет создаваемые электронные таблицы в новом формате, который не поддерживается предшествующими версиями Excel. Опасность заключается в том, что в поле Тип файла диалогового окна Сохранение документа как говорится, ничего не предвещает опасности, там установлено значение Книга Excel. Но именно оно и соответствует новому формату.

Если вы хотите, чтобы созданная вами электронная таблица "читалась" и в предыдущих версиях Excel, то вам в списке Типа файла необходимо выбрать значение Книга Excel 97-2003. Кстати говоря вы можете сохранить таблицу и в виде текстового файла.
Как сделать так, чтобы одновременно были видны сразу несколько частей одной книги (электронной таблицы).
Может быть и такое, что вы работаете с большой таблицей и вам постоянно требуется перескакивать с одного места в другое. В Microsoft Excel имеются средства, позволяющие удобно иметь перед глазами сразу две части одной и той же таблицы.

Вам нужно:
1. Отобразить на ленте вкладку Вид
2. Установить табличный курсор в самую левую ячейку той строки, где вы примерно хотите произвести разделение, и щелкнуть мышкой по кнопке Разделить на вкладке Вид. В результате в окне появится горизонтальная разделительная линия, которой вы сможете поделить окно на две части. В обоих частях будет отображать один и тот же исходный документ, но в обоих частях вы сможете его независимо прокручивать. То есть в них обоих можно отобразить разные фрагменты одной и той же таблицы.
Это мы узнали, как разделить окно таблицы по горизонтали. Можно разделить и по вертикали.
Присвоение имен ячейкам. Использование имен
В Microsoft Office 2007 имеется очень полезная возможность присваивания ячейкам имен. Особенно это бывает востребовано при составлении формул. Например, присвоим какой-либо из ячеек имя ИтогоЗаПервыйКвартал, вы потом во всех формулах вместо адреса ячейки можете использовать это имя. Например:
=СУММ(ИтогоЗаПервыйКвартал, ИтогоЗаВторойКвартал, ИтогоЗатретий-Квартал)-10200*ПроцСтавка

А если вы производите в Excel масштабные вычисления и часто используете коэффициент, со сложным значением (типа 434,458934678678), то вы можете ввести его в какую-либо из ячеек, присвоить ей имя КоэффМУ и во всех формулах использовать уже именно его.
В общем, использование имен позволяет избавиться от необходимости запоминать адреса каких-то ячеек, а также существенно повышает наглядность. Кроме того, имя можно присвоить целому диапазону выделенных ячеек.
Имя ячейки может действовать либо в пределах одного листа, либо в пределах одной книги Excel. В разных книгах (документах) Excel имена из других книг использоваться не могут. Присваиваемое ячейке имя должно быть уникальным в пределах той области, в которой оно определяется, и не должно совпадать со стандартными именами ячеек (А2, R1C1 и т.п.).

Простейшим способом присваивания имени ячейке является такой:
1. Выделите ячейку, которой вы собираетесь присвоить имя (установите в нее табличный курсор).
2. Щелкните мышкой по полю Имя у левого края панели формулы.
3. Введите имя, которое должно использоваться для ссылки на выбранную ячейку и нажмите клавишу "Enter". Имя ячейке будет присвоено. Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов и должно удовлетворять правилам именования, приведенным чуть ниже в данном разделе. Присвоенное таким образом имя действительно в пределах всей книги.

Аналогичным образом имя присваивается диапазону ячеек. Вам нужно лишь его предварительно выделить. Причем имя может быть присвоено как непрерывному диапазону ячеек, так и диапазону несмежных ячеек.
Другой способ позволяет более тонко настроить назначение имени, и частности указать область, в рамках которой должно быть действительно имя. Вам, как и в предыдущем случае, необходимо сначала выделить ячейку или диапазон ячеек, которым должно быть присвоено имя. Затем на вкладке Формулы ленты инструментов следует нажать кнопку Присвоить имя. В результате на экране появится диалоговое окно Создание имени. В нем, в поле Имя задайте имя ячейки, а в раскрывающемся списке Область можно выбрать, где присвоенное имя будет действительно.

Присваиваемые ячейкам имена должны удовлетворять следующим правилам:
– Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. Нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r" в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
– Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
– Пробелы не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) и точку (.), например, "Налог_Продаж" или "Первый.Квартал".

Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного листа таблицы, были включены адреса ячеек других листов этой же книги Excel. Для записи такой ссылки необходимо к адресам ячеек из других таблиц через восклицательный знак добавить названия (имена) соответствующих листов.
Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с названиями 1-й квартал, 2-й квартал, 3-й квартал и 4-й квартал, то следует ввести формулу:
=СУММ ('1-й квартал'D5; '2-й квартал'D5; '3-й квартал'D5; '4-й квартал'D5)
В этом примере знак одинарной кавычки не является обязательным (но рекомендуемым). Его использование обязательно только в двух случаях:
– если описывается адрес ячейки из закрытой в данный момент книги (см. ниже);
– если в именах таблиц или книг есть знак "минус", "плюс" или "равно" (-, +, =).

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Голышева А.В., Корнеев В.Н. Excel 2007 "без воды". Все, что нужно для уверенной работы

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks