Джелен Билл, Александер Майкл. Сводные таблицы в Microsoft Excel – скачать книгу бесплатно Скачать книгу

Поиск книг на сайте  |  Каталог книг в формате pdf, djvu, fb2  |  Читайте нас вЧитайте нас в twitter!
Не нашли нужную книгу? Закажите
Подпишитесь на бесплатную рассылку новых книг

Скачать книгу Джелен Билл, Александер Майкл. Сводные таблицы в Microsoft Excel

Джелен Билл, Александер Майкл. Сводные таблицы в Microsoft Excel

Джелен Билл, Александер Майкл. Сводные таблицы в Microsoft Excel. –Пер. с англ. –М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2007. –320 с.: ил. –Парал. тит. англ. ISBN 978-5-8459-1180-3 (рус.).
Основы сводных таблиц
Создание базовой сводной таблицы
Настройка полей сводной таблицы
Форматирование отчета сводной таблицы
Изменение способа просмотра данных сводных таблиц
Выполнение расчетов в сводных таблицах
Создание и использование сводных диаграмм
Использование в сводных таблицах нескольких источников данных
Использование в сводных таблицах внешних источников данных
Кубы данных OLAP
Использование макросов для улучшения отчетов сводных таблиц
Использование VBA для создания сводных таблиц
Трудности, связанные с управлением сводными таблицами
Сводные таблицы – это одно из самых мощных средств Excel. Они появились еще в 90-х как результат конкурентной борьбы за доминирование на рынке электронных таблиц таких компаний, как Microsoft и Lotus. В течение этой "гонки" (с середины 90-х) в программные продукты постоянно добавлялись новые средства, но ни одно из них не может сравниться со сводными таблицами.
С помощью сводных таблиц вы можете в считанные секунды преобразовать 65000 строк финансовых данных в краткий отчет. Если вы умеете перетаскивать элементы мышью, то сможете создать и сводную таблицу. Помимо быстрого подведения итогов и расчетов данных, сводные таблицы позволяют изменять способ анализа данных "на лету" в результате перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
В Excel нет иных инструментов с такой гибкостью и такими аналитическими возможностями, которые могут предоставлять сводные таблицы.
Давно известно, что около 50% пользователей Excel на практике применяют только 20% функциональных возможностей этой программы. Большинство пользователей не интересуются потенциальными возможностями встроенных утилит Excel, самая мощная из которых – сводные таблицы. Несмотря на то, что сводные таблицы являются краеугольным камнем Excel уже более 10 лет, они по-прежнему остаются наименее популярным инструментом пакета Microsoft Office. Эта книга поможет вам понять суть сводных таблиц и принципы их использования.
Прочитав первые две главы, вы сможете создать базовые сводные таблицы, повысить производительность своей работы и получать быстрые отчеты в течение нескольких минут, а не часов. После изучения первых семи глав книги, вы сможете самостоятельно выводить комплексные отчеты на основе сводных таблиц, содержащие диаграммы и другие детальные сведения. Дочитав до конца книги, вы научитесь создавать динамическую систему вывода отчетов сводных таблиц.
Представьте себе сводную таблицу в виде калейдоскопа, нацеленного на набор исходных данных. Если вы посмотрите на набор данных через сводную таблицу, то получите возможность рассмотреть детальные сведения о них, которые до этого оставались незамеченными. В дальнейшем вы можете поворачивать сводную таблицу, чтобы внимательно рассмотреть данные в самых различных ракурсах. Сам набор данных не изменяется и не подключается к сводной таблице. Сводная таблица – это всего лишь средство, используемое для создания уникального представления данных.
Сводная таблица позволяет добиться интерактивности управления набором данных. Мы называем эту возможность отчетом сводной таблицы. С помощью отчета сводной таблицы вы можете легко, и быстро распределить данные по категориям, подвести итоги по большому объему данных, представив их в доступном виде, а также выполнить большое количество расчетов. Но реальная мощь отчетов сводных таблиц заключается в возможности перетаскивания полей в отчете, динамическом изменении ракурса, и пересчете итогов согласно текущему виду.
Зачем использовать сводные таблицы
Работу в Excel можно разбить на два этапа: вычисления и форматирование данных. Несмотря на немалое количество встроенных инструментов и формул, которые способствуют выполнению обеих задач, сводные таблицы зачастую предоставляют самый быстрый и эффективный способ расчета и форматирования данных.
Давайте рассмотрим простой сценарий, демонстрирующий этот факт. Вы предоставили начальнику некую информацию о доходах компании за месяц, и он, как и ожидалось, затребовал более подробный отчет. Он добавил в рабочий лист примечание, после чего отправил его вам по электронной почте. Как показано на рис. 1.1, он попросил добавить строку, содержащую сведения о предоставленных за месяц кредитах. Как и ожидалось, начальник изменил требования к отчету после получения первого его варианта
Чтобы выполнить это требование, вы запрашиваете конечные данные у своей системы, в которой сохранена вся необходимая информация. Как обычно, данные введены в таком формате, что понять в них хоть что-то весьма проблематично даже вам. Вместо данных за месяц система предоставила подробную финансовую информацию всего за один день, как показано на рис. 1.2. Вам нужно подсчитать общую сумму кредитов за месяц и представить результаты в формате исходного отчета. Окончательный фрагмент данных должен выглядеть примерно так, как показано на рис. 1.3.
Получение необходимого фрагмента данных с помощью сводной таблицы требует всего лишь 10 щелчков мышью.
> Создание отчета сводной таблицы: пять щелчков мышью.
> Группирование дат в месяцы: четыре щелчка.
> Изменение ориентации с вертикальной на горизонтальную: один щелчок.
Оба метода приводят к возвращению одинаковых фрагментов данных, которые можно вставить в итоговый отчет, как показано на рис. 1.4.
Добавив сведения о кредитах в отчет, вы можете подсчитать чистый доход. Использование сводной таблицы для выполнения этой задачи позволяет уменьшить количество действий более чем наполовину и снижает возможность появления ошибок вследствие "человеческого фактора". Кроме того, сводные таблицы позволяют легко и быстро формировать данные.
В этом примере продемонстрировано, что сводные таблицы используются не только для расчетов и подведения итогов на основе исходного набора данных. Сводные таблицы часто помогают выполнять задачи быстрее и эффективнее, чем при испрльзовании стандартных функций и формул. Например, вы можете использовать сводные таблицы для быстрого транспонирования данных из горизонтального представления в вертикальное. Вы также можете применять их для быстрого поиска и подсчета в наборе данных уникальных значений. Кроме того, вы можете применять сводные таблицы для подготовки данных для диаграмм.
Таким образом, сводные таблицы могут повысить эффективность работы и снизить вероятность появления ошибок при выполнении задач с использованием Excel. Сводные таблицы не являются панацеей от всех проблем, но знание базовых принципов их использования и функциональных возможностей поможет вывести анализ данных на совершенно новый производительный уровень.
Область применения сводных таблиц
Большие наборы данных, импровизированные запросы и многоуровневая система вывода отчетов полностью нивелируют высокую производительность вашей компьютерной системы при ручной обработке информации. "Рукопашный бой" с этими многочисленными сведениями не только отнимает время, но и способствует появлению бесчисленного количества ошибок в анализах. Так как же узнать, когда нужно прибегнуть к использованию сводных таблиц? Сводные таблицы имеет смысл использовать в следующих ситуациях.
> У вас имеется большой объем финансовых данных, которые анализировать становится все сложнее.
> Требуется найти взаимосвязи и определить группы в наборе данных.
> Необходимо получить список уникальных значений для одного поля данных.
> Требуется определить тенденции развития данных, используя различные временные периоды.
> Вы обрабатываете повторяющиеся запросы для анализа изменяемых данных.
> Вам нужно создать промежуточные суммы, в которые будут часто включаться новые добавления.
> Вам требуется создать формат данных, легко преобразуемый в диаграмму.
Структура сводной таблицы
Поскольку именно структура сводных таблиц обеспечивает их гибкость и, естественно, функциональность, вам будет сложно понимать суть сводных таблиц без понимания ее основных компонентов. Сводная таблица состоит из четырех областей. Данные, помещаемые в эти области, определяют как функциональную пригодность, так и внешний вид сводной таблицы. В следующей главе мы детально рассмотрим процесс создания сводных таблиц, а сейчас остановимся на подробном описании всех четырех областей и их функциях.

Не читаются скачанные книги в форматах djvu, pdf, rar, fb2? Не получается скачать книгу с depositfiles? Прочтите подсказки

Скачать электронную книгу в формате pdf djvu Скачать бесплатно книгу Джелен Билл, Александер Майкл. Сводные таблицы в Microsoft Excel

Читать фрагмент, купить и скачать в магазине электронных книг Купить  и  скачать  книгу Читать фрагмент, купить и скачать книгу fb2, epub, на андроид в магазине электронных книг ЛитРес

Скачайте похожую бесплатную книгу:
Пащенко И.Г. Excel 2007

Читайте спиcок всех книг онлайн для бесплатного скачивания без регистрации: Формулы Excel

Каталог книг по темам для бесплатного скачивания в электронных форматах

Наш сайт регулярно обновляется, и Вы можете получать новинки – электронные книги, которые на нём размещаются.
Подпишитесь на обзор книжек, и он будет приходить на Вашу электронную почту.
Вы всегда сможете легко отказаться от этой бесплатной рассылки. --> Читать последний выпуск книжной рассылки
подписаться на новые книги:
 
Я
Ищу
в возрасте от до

 
Следите за книжными новинками в Twitter
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика +Freabooks